Учет поступления и списания сырья и материалов

Нормативное регулирование бухгалтерского учета материально-производственных запасов (МПЗ) осуществляется:

ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов"; Методические указания по учету МПЗ Методические указания по учету спецоснастки и спецодежды.Для учета сырья и материалов могут быть использованы следующие синтетические счета: Счет 10 "Материалы" Счет 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" Счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" Счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".Аналитический учет по счету 10 организуют по отдельным наименованиям материалов и местам их хранения (материально-ответственным лицам).В бухгалтерской отчетности по строке 210 баланса отражается фактическая себестоимость всех запасов и затрат фирмы (материалов, готовой продукции, товаров, незавершенного производства, расходов будущих периодов и т.д.). В приложении приводится расшифровка материальных ценностей и затрат по их видам. По строке 211 "Сырье, материалы и другие аналогичные ценности" баланса отражается себестоимость сырья, материалов, комплектующих и запасных частей, топлива, тары и прочих запасов.Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости (то есть в сумме фактических затрат на их приобретение). Она зависит от того, как материалы были получены: за деньги; в качестве вклада в уставный капитал; безвозмездно.В первоначальную стоимость материалов, приобретенных за плату, включают все расходы по приобретению материалов:

- суммы, уплаченные продавцу материалов (за исключением НДС, который принимают к вычету);

- таможенные пошлины;

- расходы на доработку материалов;

- проценты по кредитам (в том числе коммерческим), взятым для покупки материалов, и т.д.

Сумма НДС отражается по Дебету счета 19, если материалы предназначены для использования в деятельности, облагаемой НДС, или же включаются в себестоимость материалов, если материалы предназначены для использования в деятельности, не облагаемой НДС. Стоимость материалов можно отражать в учете двумя способами: по фактической себестоимости; по учетным ценам. Выбранный метод определения учетной цены должен быть закреплен в учетной политике фирмы.В первом случае (учете по фактической себестоимости) все перечисленные затраты надо учесть по дебету счета 10 "Материалы" субсчет (в зависимости от вида купленного имущества), например:

- 10-1 "Сырье и материалы";

- 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";

- 10-3 "Топливо";

- 10-5 "Запасные части";

- 10-6 "Прочие материалы";

- 10-8 "Строительные материалы";

- 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности";

- 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";

- 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".

Принятие материалов к учету по фактической себестоимости оформляется записями на счетах:

Дебет 10 Кредит 60 - отражена покупная стоимость материалов;

Дебет 10 Кредит 76 - отражены транспортные расходы по приобретению материалов;

Дебет 10 Кредит 76 - отражены расходы по оплате услуг посреднику при приобретении материалов;

Дебет 19 Кредит 60 (76) - учтен НДС по оприходованным материалам (транспортным расходам, вознаграждению посреднику) на основании счетов-фактур;Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19 - принят к вычету НДС по расходам, связанным с приобретением материалов;Дебет 60 (76) Кредит 51 - оплачены расходы на материалы и сопутствующие услуги.Во втором случае (учете по текущим учетным ценам) их себестоимость формируют с использованием дополнительных счетов - 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Остаток на счете 16, относящийся к материалам, также отражается по строке 211 баланса.При этом способе всю информацию о фактической себестоимости материалов отражают по дебету счетов 10 "Материалы" и 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей". По дебету счета 10 материалы отражают по учетным ценам, а на счете 16 отражают разницу между учетной ценой и фактической себестоимостью. В качестве вспомогательного используют счет 15. За учетную цену (по выбору фирмы) можно принять:

- цену поставщика;

- фактическую себестоимость материалов по данным предыдущего месяца;

- фиксированную цену, утверждаемую на определенный период времени.

Принятие к учету материалов по учетным ценам отражают записями на счетах: Дебет 10 Кредит 15 - оприходованы материалы по учетным ценам.Все данные о фактических расходах по заготовлению материалов собирают по дебету счета 15.При этом в учете делают проводки:Дебет 15 Кредит 60 - отражена покупная стоимость материалов;Дебет 15 Кредит 76 - отражены транспортные расходы по приобретению материалов;Дебет 15 Кредит 76 - отражены расходы по оплате услуг посредника в приобретении материалов;Дебет 19 Кредит 60 (76) - учтен НДС по оприходованным материалам (транспортным расходам, вознаграждению посреднику) на основании счетов-фактур;Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19 - принят к вычету НДС по расходам, связанным с приобретением материалов;Дебет 60 (76) Кредит 51 - оплачены расходы на приобретение материалов.Таким образом, по дебету счета 15 формируют фактическую себестоимость материалов, а по кредиту - их учетную цену.Отклонения от учетных цен, выявленные на счете 15, списывают на счет 16 записями:Дебет 16 Кредит 15 – плюс или минус отклонения фактической себестоимости от учетных цен.Сумму отклонений по счету 16 в конце отчетного месяца в доле, приходящейся на списание материалов за месяц, списывают на те же счета, что и материалы, пропорционально их стоимости и отражают записями:Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91...) Кредит 16

- списано отклонение в стоимости материалов (плюс или минус).

Учет материалов, полученных по договору с особым переходом права собственности

Договором поставки может быть предусмотрен переход права собственности на материалы от поставщика к вашей фирме только после их оплаты. В этой ситуации их нельзя учесть в составе собственных запасов до получения права собственности.. Такие материалы вначале учитывают материалы на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Их стоимость отразите в справке к балансу по строке 920. После получения права собственности материалы приходуются в обычном порядке.

Отходы

В составе материалов учитывают также отходы, возникающие при переработке материалов. К ним относят остатки исходных материалов, потерявшие полностью или частично свои качества (полномерность, форму и др.).Отходы материалов, которые фирма может использовать при изготовлении продукции (выполнении работ, услуг или на хозяйственные нужды), называют возвратными или ценными. Отходы, которые невозможно использовать внутри предприятия или реализовать на сторону, а также невидимые отходы (усушка, угар и т.п.) называют безвозвратными.

Стоимость возвратных отходов уменьшает сумму затрат производства:Дебет 10 Кредит 20

- отражена стоимость возвратных отходов.

Списание материалов

Материалы отпускают в производство на основании надлежаще оформленных документов по весу, объему, площади или счету в строгом соответствии с нормами и требованиями технологического процесса.Материалы могут быть отпущены на нужды основного, вспомогательного или обслуживающего производства. При этом как в бухгалтерском учете, так и для налогообложения прибыли, материалы списываются на затраты в момент отпуска их в производство или в эксплуатацию. Стоимость отпущенных материалов отражается записями:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29,44) Кредит 10- списаны материал, отпущенные в производство, или на нужды управления и сбыта).

Излишки материалов, которые не используют в процессе производства можно продать. Операции по продаже материалов отражаются на счетах::

Дебет 62 Кредит 91-1- отражена выручка от продажи материалов;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"- начислен НДС с выручки от продажи материалов;

Дебет 91-2 Кредит 10- списана себестоимость проданных материалов.Такими же записями отражают в бухгалтерском учете безвозмездную передачу материалов. При этом стоимость безвозмездно переданных материалов облагают НДС, А убыток от безвозмездной передачи материалов не уменьшает расчетную базу по налогу на прибыль (возникает постоянная налоговая разница).При списании материалов на производство и нужды заводоуправления, отпуске на сторону и др. в бухгалтерском учете могут быть использован один из следующих методов списания материалов: - ФИФО;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости каждой единицы.

Конкретный метод списания материалов установите в учетной политике организации. По каждому виду материалов можно применять различные методы списания. Метод ФИФО предполагает, что материалы, поступившие к вам раньше других, передают в производство первыми. Если материалы покупали партиями, то сначала передают в производство первую партию, затем вторую и т.д. Если материалов в первой партии недостаточно, то списывают часть материалов из второй.Метод средней себестоимости предполагает определение средней себестоимости единицы материалов. Для этого

1) к стоимости остатка материалов на начало месяца (дебетовое сальдо счета 10 "Материалы") прибавляют стоимость материалов, поступивших за месяц (дебетовый оборот по счету 10);

2) к количеству материалов на начало месяца прибавляют количество материалов, поступивших за месяц;

3) Делением показателя, полученного в п. 1, на показатель, полученный в п. 2, определяют среднюю себестоимость единицы материалов. Ее можно рассчитывать как по итогам месяца, так и после каждого поступления (расходования) материалов.Чтобы определить стоимость материалов к списанию, среднюю себестоимость единицы списанных материалов умножают на их общее количество. Метод списания по себестоимости каждой единицы применяют по особенныам материалы: драгоценные и редкие металлы, драгоценные камни и т.п. Единица таких материалов, как правило, уникальна, то есть существует в единственном экземпляре. В большинстве случаев такие материалы являются весьма дорогостоящими. В составе запасов а балансе по строке 212 "Животные на выращивании и откорме" отражают также сальдо счета 11 «Животные на выращивании и откорме».Указанную строку баланса заполняют в основном предприятия животноводства и птицеводства (комплексы и фермы по производству молока, выращиванию и откорму крупного рогатого скота, свиней, птицы и т.д.). Здесь приводят данные о стоимости молодняка животных; взрослых животных, находящихся на откорме и в нагуле; птиц; зверей; кроликов; семей пчел; взрослого скота, выбракованного из основного стада для продажи (без постановки на откорм); скота, принятого от населения для реализации. Также по этой строке отражают молодняк животных, полученный в качестве приплода.Себестоимость молодняка скота и взрослого скота на откорме, зверей и птицы всех возрастов определяют исходя: из затрат на их выращивание и откорм в текущем году или из стоимости приплода, полученного в текущем году.

Дата добавления: 2014-01-20