Доходам и расходам

1. Система отклонений по прибыли, доходам и затратам

2. Способы расчета влияния различных факторов на отклонения

3. Анализ сметы затрат на производство

4. Анализ себестоимости продукции по статьям расходов

5. Анализ прямых материальных затрат

6. Анализ заработной платы производственных рабочих и отчислений на социальные нужды

7. Анализ комплексных расходов

8. Анализ себестоимости отдельных изделий

9. Оперативный анализ затрат на производство продукции

10. Сводный подсчет резервов снижения себестоимости продукции в организациях

11. Анализ отклонений по прибыли

1. Система отклонений по прибыли, доходам и затратам

В зависимости от вида центра ответственности менеджеры осуществляют анализ выявленных отклонений:

- по затратам на производство продукции (работ, услуг) в центрах затрат);

- доходам (в центрах прибыли и доходов);

- прибыли и ее составляющим – затратам и доходам (в центрах прибыли).

По затратам на производство (работ, услуг) отклонения определяют по статьям затрат с последующим выявлением причин (факторов отклонений (изменения цен, нормы расхода и др.).

По доходам определяют влияние на выявленные отклонения изменения объема продажи или производства продукции, структуры продукции, цен на продукцию.

При анализе отклонений по прибыли, доходам и расходам используются плановые, учетные и отчетные данные, данные о нормах и нормативах, оперативно – техническая, конструкторская и технологическая документация.

Плановые данные содержатся в различных формах годового плана, сметах (бюджетах) расходов на управление и обслуживание производства, сводной смете затрат на производство, плановых калькуляциях себестоимости продукции, себестоимости отдельных видов готовой продукции и полуфабрикатов, заданиях по научно-техническому и организационному развитию производства, расчетах экономии по планируемым к внедрению организационно-техническим мероприятиям.

Учетная информация содержится в первичных документах и учетных регистрах о переработке сырья и материалов и выпуске готовой продукции, ведомостях распределения сырья и материалов по видам продукции и т.д.

Отчетные данные содержатся в отчетах центров ответственности, а по организации в целом – в «Отчете о прибылях и убытках» (о выручке от продаж, производственной себестоимости, коммерческих и управленческих расходах) и в разделе 6 «Расходы по обычным видам деятельности».

Данные о нормах и нормативах содержатся в технологических картах и спецификациях, нормативных калькуляциях готовых изделий, различных справочниках норм и нормативов.

К оперативно-технической документации относят оперативные сведения о затратах по производствам, цехам, участкам, бригадам, сменам, рабочим местам, об отклонениях от норм, участкам, бригадам, сменам, рабочим местам, об отклонениях от норм, извещения об изменении норм, акты о внедрении научно-технических и организационных мероприятий и др.

Конструкторскую и техническую документацию составляют конструкторские и технологические карты, чертежи, схемы, спецификации и другие технические документы о выпускаемой продукции и расходуемых производственных ресурсах.

2. Способы расчета влияния различных факторов на отклонения

На выявленные отклонения по различным показателям оказывают влияния сразу несколько факторов. Определить степень влияния каждого из них трудно. Целесообразно использовать метод элиминирования, сущность которого заключается в исключении влияния ряда факторов и выделении одного из них.

Элиминирование осуществляют различными способами. Наиболее распространенным является способ цепных подстановок. Сущность данного способа заключается в том, что каждый из факторов поочередно рассматривается как переменный, а остальные - как постоянные.

На экономические показатели отдельные факторы могут воздействовать не только с различной силой, но и в разных направлениях, которые определяют по смыслу и математическому выражению (+,-).

Модификацией способа цепных подстановок являются способ разниц. При данном способе влияние факторов определяют умножением отклонений (разниц) по соответствующим факторам на абсолютные значения других факторов. Применение способа разниц требует соблюдения следующего правила. Для определения влияния количественного фактора на экономический показатель нужно изменение количественного фактора умножить на плановую или базисную величину качественного фактора. Влияние качественных факторов определяют умножением изменения качественного фактора на фактическую величину количественного фактора.

При расчете влияния на экономический показатель не двух, а трех и более факторов количественные и качественные факторы целесообразно располагать от большего к меньшему. Влияние первого (самого большого) количественного фактора определяют умножением его отклонения на плановую или базисную величину остальных факторов (количественных и качественных). Влияние второго фактора определяют умножением его разницы на фактическую величину первого и плановую или базисную величину третьего и последующего факторов. Влияние третьего фактора находят умножением его разницы на фактическую величину первого и второго и плановую или базисную величину четвертого и последующих факторов и т.д.

3. Анализ сметы затрат на производство

Фактические данные о затратах на производство в поэлементном разрезе содержатся в разделе 6 «Расходы по обычным видам деятельности» Приложения к бухгалтерскому балансу (ф. № 5 бухгалтерской отчетности), а плановые – в смете затрат на производство.

Анализ выполнения сметы затрат на производство начинают с выявления отклонений по отдельным видам затрат и по всем затратам в целом от планового уровня и от уровня затрат и предыдущего года. При этом следует учитывать, что показатели плана и прошлого года принимаются без пересчета на фактически выпущенную продукцию. Поэтому определяющими факторами, которые вызывают отклонения, являются изменения объема производства, ассортимента и себестоимости продукции.

Влияние фактора объема производства определяют по данным отчета о прибылях и убытках (ф. № 2 – квартальная и годовая). При прочих равных условиях затраты на производство продукции должны изменяться соответственно изменениям объема производства и продажи продукции.

Влияние фактора себестоимости продукции устанавливают сопоставлением полной себестоимости фактически выпущенной продукции с себестоимостью этой же продукции, исчисленной по плановой себестоимости отчетного года или по себестоимости предыдущего года.

Влияние фактора структуры продукции определяют сальдовым способом – из общего отклонения по затратам вычитают отклонения, вызванные изменением объема производства продукции и ее себестоимости. Если организация не исчисляет показатель плановой себестоимости фактически выпущенной продукции, то определяют совокупное влияние факторов структуры и себестоимости продукции.

Следующий этап анализа – установление структуры фактических затрат и сопоставление ее с плановой структурой и со структурой предыдущего года. Сопоставление плановых и фактических удельных весов каждого вида, а также установление соотношения отдельных элементов затрат позволяют определить влияние основных факторов на изменение затрат, выявить основные направления поиска резервов. Определение удельного веса каждого вида затрат позволяет определить материалоемкость, трудоемкость, энергоемкость производства.

По данным о затратах на производство по их элементам определяют объем производственных запасов, составляют материальные и трудовые балансы, баланс доходов и расходов, определяют правильность начисления амортизации, исчисляют объем вновь созданной продукции и т.д.

4. Анализ себестоимости продукции по статьям расходов

Анализ себестоимости продукции по статьям расходов выполняют по данным отчета о себестоимости продукции.

Для объективной оценки выполнения плана по снижению себестоимости продукции в целом и по отдельным статьям затрат и осуществления факторного анализа выявленных отклонений по отдельным затратам в отчете, помимо плановых и отчетных данных, дополнительно исчислены плановые затраты на фактически выпущенную продукцию.

Анализ начинают с сопоставления фактических затрат с плановыми как и по себестоимости в целом, так и по отдельным затратам с целью выявления экономии или перерасхода.

После расчета абсолютных сумм отклонений по каждой статье расходов целесообразно определить процентное отношение их к плановым затратам по каждой статье отдельно и по себестоимости в целом. Исчисленные относительные величины позволят сделать вывод о степени уменьшения или увеличения соответствующих затрат, а также о степени участия отклонения по каждой статье расходов в общем снижении или повышении себестоимости продукции.

Следующий этап анализа – расчет и сопоставление плановой и фактической структур себестоимости продукции, что также позволяет определить степень влияния каждого вида расходов на себестоимость продукции.

5. Анализ праямых материальных затрат

К прямым материальным затратам относятся затраты на сырье и материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, топливо и энергию на технологические цели, а также стоимость возвратных отходов, вычитаемых из стоимости сырья и материалов.

Анализ прямых материальных затрат начинают с расчета и общей оценки абсолютных и относительных отклонений материальных затрат от плановых затрат, определения степени влияния отклонений на снижение (или повышение) себестоимости продукции, удельного веса материальных затрат в полной себестоимости продукции.

В процессе дальнейшего анализа определяют влияние различных факторов на выявление отклонений фактических материальных затрат от плановых.

На это отклонение оказывают влияние следующие факторы: изменение объема продукции, изменение структуры продукции, изменение уровня материальных затрат по отдельным изделиям.

Влияние первого фактора – изменение объема продукции определяют умножением плановой суммы материальных затрат на процент перевыполнения (недовыполнения) плана по стоимости продукции в ценах продажи (по данным ф. № 2).

Для определения влияния фактора изменения структуры выпущенной продукции необходимо из суммы материальных затрат, исчисленной по плановым нормам на фактический выпуск продукции, вычесть материальные затраты по плану и из исчисленной разницы влияние фактора изменения объема продукции. За счет изменения структуры продукции фактические материальные затраты увеличились по сравнению с плановой.

Влияние фактора изменения уровня материальных затрат на отдельные изделия определяют сопоставлением фактической суммы материальных затрат с суммой материальных затрат, исчисленных по плановым нормам на фактический выпуск продукции. Изменение уровня материальных затрат – фактор, целиком зависящий от организации, поэтому уменьшение затрат за счет фактора следует оценить положительно. Вместе с тем нужно установить конкретные причины изменения уровня затрат. На изменение уровня материальных затрат оказывают влияние факторы норм и цен.

Фактор норм включает в себя изменение текущих норм расхода в течение года и отклонения фактического расхода материальных ресурсов от текущих норм. Текущие нормы могут изменяться в результате внедрения новой техники, технологии производства, совершенствования организации производства и труда, применения заменителей и т.д. В большинстве организаций нормы расхода сырья и материалов в течение года меняются незначительно, поэтому данный фактор не оказывает существенного влияния на эффективность использования материальных ресурсов и себестоимость продукции.

Влияние фактора отклонений от текущей нормы расхода материалов на их стоимость определяют умножением разницы между нормативным количеством материалов, необходимым для фактического выпуска продукции (НК), и фактическим количеством израсходованных материалов (ФК) на плановую (нормативную) цену материалов (ПЦ):

Себестоимость закупленных сырья и материалов в значительной мере зависит от величины транспортно-заготовительных расходов. Экономию или перерасход транспортно-заготовительных расходов за счет изменения среднего радиуса доставки определяют умножением фактической массы закупленного сырья на отклонение тарифа за счет изменения среднего радиуса доставки.

По статье «Топливо и энергия на технологические цели» отражают затраты на топливо, горячую и холодную воду, пар, сжатый воздух и холод, полученные со стороны и вырабатываемые самой организацией и расходуемые на технологические цели. Величина этих затрат зависит от структуры потребляемого топлива, изменения цен, норм расхода и себестоимости производства 1т пара, 1млн Ккал холода, 1м³ воды.

Влияние фактора структуры топлива на величину затрат определяют умножением количества израсходованного условного топлива на разницу между плановой и фактической ценой 1т условного топлива. Плановую и фактическую цену 1т условного топлива исчисляют делением плановой и фактической стоимости топлива по плановым ценам на количество условного топлива.

После расчета влияния факторов норм и цен на отклонение по различным видам топлива необходимо выяснить конкретные причины изменения указанных факторов. Размер транспортно-заготовительных расходов зависит от дальности перевозок сырья, материалов и топлива, вида используемых транспортных средств, наличия посредников между поставщиками и покупателями, используя грузоподъемности и емкости транспортных средств, организации погрузочно-разгрузочных работ и т.п. Глубокое изучение изменения фактора норм осуществляют при анализе себестоимости отдельных изделий.

6. Анализ заработной платы производственных рабочих и

отчислений на социальные нужды

Заработная плата производственных рабочих выделена в самостоятельную калькуляционную статью и непосредственно включается себестоимость произведенной продукции. Остальная часть фонда заработной платы персонала организации включается в состав расходов по обслуживанию производств и управлению и в состав других статей затрат.

При анализе заработной платы производственных рабочих фактическую ее сумму сравнивают с плановой, а также с суммой заработной платы, исчисленной по плановым нормам на фактический выпуск продукции. Такое сопоставление позволяет определить отклонение фактической заработной платы производственных рабочих от плановой.

На отклонение фактической заработной платы производственных рабочих от плановой суммы оказывают влияние следующие факторы: изменение объема выпущенной продукции; изменение структуры продукции; изменение уровня заработной платы на производство отдельных видов продукции.

Для выявления причин перерасхода по последнему фактору нужно изучить изменение численности производственных рабочих, их средней зарплаты, производительности труда, состав фонда заработной платы. Особое внимание следует обратить при этом на величину непроизводительных выплат. Такой анализ осуществляют по данным аналитического учета. Анализ следует производить как по организации в целом, так и по отдельным цехам, производствам, участкам и другим центрам затрат и видам продукции.

Изменение себестоимости продукции в зависимости от соотношения производительности труда и средней заработной платы рабочих определяют по следующей формуле:

где П_с - процент снижения себестоимости продукции;

У_з – удельный вес заработной платы в себестоимости продукции;

Т_з – темп роста заработной платы, %;

Т_пт – темп роста производительности труда, %.

7. Анализ комплексных расходов

К комплексным расходам относят расходы по обслуживанию производства и управлению (расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общехозяйственные расходы), расходы на подготовку и освоение производства, потери от брака, прочие производственные расходы, коммерческие расходы.

Основными задачами анализа комплексных расходов являются: оценка динамики комплексных расходов и отклонения фактических их величин от плановых; определение влияния различных факторов на выявление отклонения; выявление резерва снижения комплексных расходов и себестоимости продукции.

При анализе комплексных расходов необходимо учитывать, что некоторые из них не зависят от объема производства, т.е. являются постоянными расходами; другие, наоборот, зависят от объема производства и поэтому являются условно-переменными.

К постоянным комплексным расходам относят цеховые и общехозяйственные расходы, а к условно-переменными – остальные (расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, потери от брака, прочие производственные и коммерческие расходы).

В составе самих условно-переменных комплексных расходов некоторые затраты являются переменными, а некоторые – постоянными. Например, в общей сумме расходов на содержание и эксплуатацию оборудования затраты на амортизацию оборудования и транспортных средств являются постоянными, а на внутризаводское перемещение грузов – переменными. В этой связи между величиной объема производства и величиной условно-переменных комплексных расходов отсутствует прямая пропорциональная зависимость. Зависимость можно установить с помощью корреляционного анализа, и выражают ее обычно шкалой коэффициентов.

По условно-переменным расходам при анализе определяют не только абсолютное отклонение от плана, но и относительные экономию или перерасход.

Расходы по обслуживанию производства и управлению

Анализ целесообразно начинать с сопоставления фактических сумм расходов с плановыми и с затратами предыдущих периодов. В организации расходы по обслуживанию производства и управлению, если меньше суммы расходов предыдущего года и плановой величины. Полученную экономию общепроизводственных хозяйственных расходов оценивают положительно, перерасход – отрицательно, и сумму перерасхода считают резервом снижения себестоимости продукции.

Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования

Отклонения по статье «Амортизация оборудования и транспортных средств» в конечном счете зависит от двух факторов – стоимости оборудования и транспортных средств и норм амортизации. Среднегодовая стоимость оборудования и транспортных средств может изменяться в зависимости от степени выполнения плана по вводу в действие основных средств, их списания или продажи, а также переоценки. Норма амортизации корректируется в зависимости от изменения сроков службы соответствующих объектов основных средств.

Переоценка основных средств и изменение норм амортизации могут осуществляться только на начало года, поэтому в течение года оба эти фактора не оказывают на изменение суммы амортизации.

Особое внимание при анализе цеховых и общехозяйственных расходов следует обратить на непроизводительные расходы: потери от простоев; недостачи и потери от порчи материальных ценностей и незавершенного производства; прочие непроизводительные потери.

Расходы на подготовку и освоение производства

Это расходы на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы), расходы на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологических процессов; расходы на освоение природных ресурсов и некоторые другие расходы.

Потери от брака

В большей части организаций потери от брака не планируют. Однако они нередко составляют значительные суммы и оказывают существенное влияние на рост себестоимости продукции.

Анализ потерь от брака обычно начинают с установления динамики этих потерь как в абсолютной сумме, так и в процентах к производственной себестоимости продукции.

Прочие производственные расходы

Состав зависит от специфики производства и указывается в отраслевых инструкциях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Расходы являются условно-постоянными. Поэтому при анализе этих расходов фактические их суммы сравнивают с плановыми и затем выясняют причины отклонений.

Коммерческие расходы

Это расходы по продаже готовой продукции (работ, услуг). Планируются и учитываются они по статьям: расходы на тару и упаковку; расходы на транспортировку продукции; комиссионные сборы; расходы на рекламу; прочие расходы. Данные о коммерческих расходах содержатся в отчете о прибылях и убытках (ф. № 2).

Основная часть коммерческих расходов зависит от объема продажи продукции, поэтому данный вид расходов относят к переменным затратам.

8. Анализ себестоимости отдельных изделий

Анализ себестоимости отдельных изделий проводят с целью более глубокого изучения влияния различных факторов на себестоимость продукции и выявления дополнительных резервов ее снижения. Осуществляют его по важнейшим изделиям, занимающим значительный удельный вес в общем объеме продукции. При этом особое внимание уделяют изделиям, себестоимость которых повысилась.

Анализ себестоимости отдельных видов изделий обычно начинают с сопоставления фактической себестоимости с нормативной. Затем приступают к оценке отклонений по каждой статье калькуляции. Особое внимание при этом уделяют статьям, имеющим значительный удельный вес в себестоимости продукции.

После оценки выявленных отклонений по статьям затрат следует изучить вызвавшие их причины, т.е. выявить влияние различных факторов.

9. Оперативный анализ затрат на производство продукции

Оперативный анализ затрат на производство продукции осуществляют с целью выявления внутрипроизводственных резервов ее снижения за короткие промежутки времени (смена, день, неделя, декада) по организации в целом, ее структурным подразделениям и другим центрам затрат.

Для обеспечения эффективности оперативного анализа необходимо: определить основные показатели, по которым осуществляют оперативный анализ; иметь хорошую нормативную базу; организовать оперативный учет затрат на производство и потерь; установить круг лиц, ответственных за организацию оперативного анализа и использование его результатов.

В большей части организаций оперативный анализ затрат на производство продукции сводится к контролю за эффективностью использования сырья и основных материалов, вспомогательных материалов, тары, заработной платы производственных рабочих.

Ежедневный анализ использования сырья и основных материалов осуществляют по данным рапортов о переработке соответствующего сырья и выработке готовой продукции, накопленных ведомостей по учету расхода сырья и других аналогичных документов.

Оперативный анализ использования вспомогательных материалов осуществляют по данным лимитно-заборных карт, требований, накладных на внутреннее перемещение материалов и на отпуск материалов на сторону, карточек складского учета, ведомостей остатков материалов и т.д.

При анализе отклонений по заработной плате производственных рабочих прежде всего определяют относительную экономию или перерасход сравнением фактически начисленной заработной платы рабочим с плановой суммой, пересчитанной на фактический выпуск продукции.

При анализе потерь от брака используют акты или ведомости о браке, наряды на сдельную работу с пометкой об исправлении брака и другие учетные и внеучетные данные.

Выявленные в процессе оперативного анализа внутрипроизводственные резервы снижения себестоимости продукции должны быть немедленно использованы. Ответственность за их использованием возлагается в первую очередь на руководителей соответствующих подразделений и работников экономических служб.

10. Сводный подсчет резервов снижения себестоимости продукции

в организациях

По результатам анализа себестоимости продукции, использования основных материальных и трудовых ресурсов осуществляют сводный подсчет резервов снижения себестоимости.

Выявленные резервы должны быть учтены в плановом задании на предстоящий год или на последующие годы.

11. Анализ отклонений по прибыли

В центрах прибыли основным показателем эффективности их деятельности является прибыль от продаж или прибыль от обычной деятельности. Показатели содержатся в отчетах о прибылях и убытках, составляемых по форме № 2 квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.

Прибыль от обычной деятельности зависит от прибыли от продаж, операционных и внереализационных доходов и расходов и суммы налога на прибыль. Влияние этих факторов на отклонение по прибыли от обычной деятельности определяют по отчетам о прибылях и убытках.

Прибыль от продаж определяют вычитанием из выручки (нетто) полной себестоимости проданной продукции, состоящей из производственной себестоимости и коммерческих расходов.

На отклонение фактической прибыли от продаж оказывают влияние следующие факторы: изменение объема продаж; изменение структуры и ассортимента проданной продукции; изменение себестоимости проданной продукции; изменение цен на продукцию.

Степень влияния каждого из этих факторов устанавливают по плановым и отчетным данным о прибылях и убытках.

Для определения влияния на сумму прибыли изменения объема продаж нужно плановую сумму прибыли умножить на процент перевыполнения или недовыполнения плана по продаже продукции в ценах, принятых в плане, и полученное произведение разделить на 100. Выполнение плана по продаже продукции устанавливают по данным отчета о реализации продукции как отношение выручки продукции по плану на фактически проданную продукцию к плановой выручке.

Полная себестоимость продукции складывается из производственной себестоимости и коммерческих расходов.

Влияние на прибыль изменения цен на проданную продукцию определяют сопоставлением фактической выручки от продажи продукции с выручкой от этой продукции, исчисленной по плановым ценам.

Изменение цен на продаваемую продукцию происходит при изменении состава покупателей, качества продукции, рыночных цен и по ряду других причин. В процессе дальнейшего анализа следует выяснить эти причины.

Правильность расчета по определению влияния различных факторов на сумму прибыли от продажи продукции проверяют составлением баланса отклонений фактической прибыли от плановой.

Дата добавления: 2014-01-20