Пример. Теоретические основы формирования бухгалтерской информации жизненного цикла коммерческой организации

Теоретические основы формирования бухгалтерской информации жизненного цикла коммерческой организации

2.1.Порядок формирования бухгалтерской информации в процессе
создания коммерческой организации

Создание коммерческой организации начинается с обсуждения следующих вопросов на собрании будущих участников (учредителей):
- цель создания предприятия;
- величина начального (уставного) капитала;
- величина взносов и способа их оплаты каждым участником.
Результаты собрания оформляются протоколом на основании которого составляется учредительный договор и пишется Устав коммерческой организации.
Названные документы подлежат государственной регистрации. При этом, документальное оформление зависит от формы организации экономической деятельности – акционерные общества, товарищества, фермерские хозяйства.
Создание коммерческой организации рассмотрим на следующем примере.

Допустим предприятие создают 6 участников. В декабре 2000 года администрацией Волжского района г. Саратова зарегистрирован Устав и учредительные документы акционерного общества закрытого типа АОЗТ “РИФ” с Уставным капиталом 1 270 000 руб.
АОЗТ “РИФ” зарегистрировалось в государственной налоговой инспекции, Пенсионном фонде, Фонде занятости, Фондах медицинского и социального страхования Волжского района г. Саратова. Открыло расчетный и валютный счета в Волжском филиале “Экономбанка”.
В учредительном договоре установлена сумма взноса и оговорена стоимость вносимого имущества каждого учредителя в следующих размерах:

Ф.И.О. учредителей	Сумма в руб.	Вносимое имущество
А	180 000	в кассу наличными
Б	300 000	на расчетный счет
В	300 000	на валютный счет ($)
Г	180 000	нематериальные активы
Д	170 000	материалы (мрамор)
Е	140 000	ценные бумаги (вексель)
ИТОГО:	1 270 000	-

В январе 2001 г. бухгалтером АОЗТ “РИФ” будут сделаны следующие бухгалтерские записи (проводки).
Первая операция. Согласно учредительного договора отражен сформированный Уставный капитал АОЗТ “РИФ” в сумме 1 270 000 руб.
Уставный капитал – это совокупность в денежном выражении вкладов в денежном выражении вкладов учредителей (участников) в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах определенных учредительными документами. Являясь первым основным источником существования вновь созданной коммерческой организации, сумма уставного капитала отражается на пассивном счете 85 “Уставный капитал”. По кредиту этого счета отражается сумма сформированного учредителями уставного капитала.
С другой стороны, на сумму зарегистрированного уставного капитала образуется задолженность учредителей перед АОЗТ “РИФ”. Для отражения этой дебиторской задолженности предусмотрен счет 75 “Расчеты с учредителями” субсчет 1 “Расчеты по вкладам в уставный капитал”. По дебету этого счета отражается задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал (+), а по кредиту отражается фактически внесенная сумма (-).
Следовательно, по первой операции будет сделана следующая бухгалтерская запись:
Д счета 75/1 “Расчеты по вкладам в уставный капитал” 1 270 000 (+)
К счета 85 “Уставный капитал” 1 270 000 (+)
Вторая операция. В январе учредитель А согласно приходного кассового ордера сделал взнос денежных средств (наличных) в уставный капитал в сумме 180 000 руб.
На данную сумму произошло увеличение денежных средств в кассе, что отражается по счету 50 “Касса”. Поскольку этот счет активный сумма записывается по дебету этого счета (+). С другой стороны, произошло уменьшение задолженности учредителя А перед АОЗТ “РИФ”, которое показывается на счете 75/1 “Расчеты по вкладам в уставный капитал” (-).
Следовательно, по второй операции будет сделана бухгалтерская запись:
Д счета 50 “Касса”180 000 (+)
К счета 75/1“Расчеты по вкладам в уставный капитал”180 000 (-)
Третья операция. В январе от учредителя Б согласно выписке “Экономбанка” на расчетный счет поступил взнос в уставный капитал в сумме 300 000 руб.
На данную сумму произошло увеличение денежных средств на расчетном счете АОЗТ “РИФ”, что отражается по счету 51 “Расчетный счет”. Поскольку этот счет активный сумма записывается по дебету этого счета (+). С другой стороны, произошло уменьшение задолженности учредителя Б перед АОЗТ “РИФ”, которое показывается на счете 75/1 “Расчеты по вкладам в уставный капитал” (-).
Следовательно, по третьей операции будет сделана бухгалтерская запись:
Д счета 51 “Расчетный счет”300 000 (+)
К счета 75/1“Расчеты по вкладам в уставный капитал”300 000 (-)
Четвертая операция. В январе от учредителя В согласно выписке “Экономбанка” на валютный счет поступил взнос в уставный капитал в сумме 300 000 руб.
На данную сумму произошло увеличение денежных средств ($) на расчетном счете АОЗТ “РИФ”, что отражается по счету 52 “Валютный счет”. Поскольку этот счет активный сумма записывается по дебету этого счета (+). С другой стороны, произошло уменьшение задолженности учредителя В перед АОЗТ “РИФ”, которое показывается на счете 75/1 “Расчеты по вкладам в уставный капитал” (-).
Следовательно, по четвертой операции будет сделана бухгалтерская запись:
Д счета 52 “Валютный счет”300 000 (+)
К счета 75/1“Расчеты по вкладам в уставный капитал”300 000 (-)
Пятая операция. В январе согласно акта – приемки оприходованы нематериальные активы (НОУ – ХАУ) внесенные учредителем Г в счет вклада в уставный капитал на сумму 180 000 руб.
На данную сумму произошло увеличение нематериальных активов (НОУ – ХАУ), что отражается на активном счете 04 “Нематериальные активы”. Поскольку этот счет активный сумма записывается по дебету этого счета (+). С другой стороны, произошло уменьшение задолженности учредителя Г перед АОЗТ “РИФ”, которое показывается на счете 75/1 “Расчеты по вкладам в уставный капитал” (-).
Следовательно, по пятой операции будет сделана бухгалтерская запись:
Д счета 04 “Нематериальные активы”180 000 (+)
К счета 75/1“Расчеты по вкладам в уставный капитал”180 000 (-)
Шестая операция. В январе согласно накладной оприходован материал (мрамор) в счет вклада в уставный капитал учредителем Д на сумму 170 000 руб.
На данную сумму произошло увеличение материалов (мрамор), что отражается на активном счете 10 “Материалы”. Поскольку этот счет активный сумма записывается по дебету этого счета (+). С другой стороны, произошло уменьшение задолженности учредителя Д перед АОЗТ “РИФ”, которое показывается на счете 75/1 “Расчеты по вкладам в уставный капитал” (-).
Следовательно, по шестой операции будет сделана бухгалтерская запись:
Д счета 10 “Материалы”170 000 (+)
К счета 75/1“Расчеты по вкладам в уставный капитал”170 000 (-)
Седьмая операция. В январе согласно акта приема - передачи оприходован вексель “Сбербанка” в счет вклада в уставный капитал учредителем Е номинальная стоимость - 140 000 руб.
На данную сумму вложены средства в ценные бумаги (вексель), что показывается на активном счете 58 “Краткосрочные финансовые вложения”. Поскольку этот счет активный сумма записывается по дебету этого счета (+). С другой стороны, произошло уменьшение задолженности учредителя Е перед АОЗТ “РИФ”, которое показывается на счете 75/1 “Расчеты по вкладам в уставный капитал” (-).
Следовательно, по седьмой операции будет сделана бухгалтерская запись:
Д счета 58 “Краткосрочные финансовые вложения”170 000 (+)
К счета 75/1“Расчеты по вкладам в уставный капитал”170 000 (-)
Восьмая операция. В январе согласно кассового ордера выданы в подотчет директору АОЗТ “РИФ” денежные средства на расходы по организации фирмы в сумме 5 000 руб.
На данную сумму произошло уменьшение денежных средств в кассе, что отражается на активном счете 50 “Касса”. Поскольку этот счет активный сумма, вызывающая уменьшение денежных средств записывается по кредиту этого счета (-). С другой стороны, произошло увеличение задолженности подотчетного лица перед АОЗТ “РИФ”, которое показывается на счете 71 “Расчеты с подотчетными лицами” (+).
Следовательно, по восьмой операции будет сделана бухгалтерская запись:
Д счета 71“Расчеты с подотчетными лицами”5 000 (+)
К счета 50 “Касса”5 000 (-)
Девятая операция. В конце января директор АОЗТ “РИФ” представил авансовый отчет на следующие расходы за счет подотчетной суммы:
- регистрационные (160 руб.);
- оплата изготовления печати и штампов (800 руб.);
- оплата услуг нотариальной конторы по оформлению карточек образцов подписей для банка (400 руб.);
- оплата канцелярских товаров (440 руб.);
- оплата услуг юридической конторе за оформление учредительных документов (3 200 руб.).

Итого – 5 000 руб.

После утверждения произведенных директором расходов по оформлению фирмы сумма его задолженности должна быть списана. Уменьшение задолженности показывается по кредиту счета 71 “Расчеты с подотчетными лицами” (-). Поскольку фирма только создана и еще не ведет никакой деятельности (нет выпуска продукции), то эта сумма согласно Плана счетов может быть отражена по активному счету 31 “Расходы будущих периодов” (+).
Следовательно, по десятой операции будет сделана бухгалтерская запись:
Д счета 31“Расходы будущих периодов”5 000 (+)
К счета 71 “Расчеты с подотчетными лицами”5 000 (-)

Дата добавления: 2014-01-20