Использование позаказного метода

Позаказный метод применяется тогда, когда продукция производится отдельными партиями или сериями или, когда она изготовляется в соответствии с техническими условиями заказчиками. В промышленности он применяется, как правило, на предприятиях с единичным типом организации производства.

Кроме того, позаказный метод учета себестоимости применяется в производствах выпускающих опытные образцы продукции; во вспомогательных производствах – при изготовлении специальных инструментов, проведении ремонтных работ; на мелкосерийных промышленных предприятиях - для выпуска продукции, требующейся потребителю в незначительных количествах; на предприятии с физико-химическими процессами - при выпуске отдельных видов продукции; в строительстве; научно-исследовательских институтах; учреждениях здравоохранения; в сфере услуг – при изготовлении индивидуальных заказов.

Сущность данного метода заключается в том, что все прямые затраты учитываются в разрезе установленных статей калькуляции по отдельным производственным заказам, остальные затраты учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствие с установленной базой распределения.

При данном методе объектом учета затрат и объектом калькулирования является отдельный производственный заказ, выдаваемый на заранее определенное количество продукции (изделий), а фактическая себестоимость изделий, изготовляемых по заказу, определяется после его выполнения.

Под заказом понимают изделие, мелкие серии одинаковых изделий или ремонтные монтажные и экспериментальные работ. При изготовлении крупных изделий с длительным процессом производства заказы выдают не на изделие в целом, а на его агрегаты, узлы, представляющие законченные конструкции. До момента выполнения заказа все относящиеся к нему затраты считаются незавершенным производством.

Производственный заказ открывается на основании договора с клиентом. Оформляется производственный заказ специальными бланками, вид которых определяется потребностями организации. Оформленный бланк заказа направляют в бухгалтерию органи­зации.

Для учета издержек по заказам в бухгалтерии организации открывается карта аналитического учета издержек по заказу, которая становится основным учетным регистром в условиях позаказного калькулирования себестоимости. По мере выполнения технологических операций по изготовлению заказа в карте аналитического учета издержек на основании первич­ных учетных документов отражается информация о прямых издерж­ках, связанных с его выполнением.

На счете 20 «Основное производство» организуется аналитический учет по каждому заказу. Прямые материалы и прямой труд относятся непосредственно на конкретный вид работ, списываются и отражаются по дебету счета 20 «Основное производство», затраты, прямо не прослеживаемые, такие как заводские накладные расходы, относят на отдельные работы с использованием заданной ставки (распределения) накладных расходов.

Метод позаказного калькулирования себестоимости имеет свои преимущества и недостатки.

Его преимущество заключается в относительно простом управлен­ческом учете производственных издержек и технологии калькулиро­вания себестоимости заказа, а также в возможности проведения деталь­ного анализа производственных издержек каждого выполняемого в организации заказа с целью сопоставления их величины и выявле­ния наиболее рентабельных заказов. Кроме того, данный метод предо­ставляет информацию для контроля за издержками по отдельным заказам путем расчета отклонений между оценочными и фактическими данными, а также дает возможность с большей точностью распределять накладные издержки между заказами.

Существенным недостатком этого метода является то, что в его рамках фактическая калькуляция себестоимости может быть состав­лена только по завершении всех работ по производственному заказу, поэтому как средство выявления резервов производства метод мало­эффективен. Кроме того, позаказный метод обычно требует достаточно большого уровня детализации информации об издержках организации, что зачастую приводит к увеличению учетной работы.

Последовательность операций при позаказном методе калькули­рования себестоимости можно представить в виде схемы (Рис. 13 Раздела 2).

4.Порядок учета затрат по функциям (АВС – метод).

Одним из принципов калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) является выбор метода распределения косвенных (накладных) расходов между объектами калькулирования.

До середины прошлого столетия в отечественной и зарубежной

практике базой распределения накладных расходов, как правило, являлись прямые трудозатраты на производство единицы продукции.

Это объяснялось двумя причинами. Во-первых, прямые затраты труда легко планировались и учитывались (чему способствовало применение почасовых ставок). Во-вторых, они доминировали в структуре себестоимости продукции благодаря низкому уровню автоматизации производственных процессов.

К концу 80-х годов прошлого столетия в странах с рыночной экономикой назрели предпосылки к изменению методов распределения косвенных расходов, что предопределялось следующими обстоятельствами:

• развитие производственных возможностей привело к значительному разнообразию выпускаемой продукции. Она стала отличатся по размерам, затратам ресурсов, сложности дизайна;

• следствием автоматизации производственных процессов спад доли прямых трудовых затрат в структуре себестоимости продукции и рост накладных расходов.

• возросла стоимость ресурсов, не связанных напрямую с производственной деятельностью предприятий: расходы на наладку и переналадку оборудования, технический контроль продукции, расходы на продажу и т. д.;

• автоматизация учетных процессов позволила применять сложные методы обработки первичной информации.

Названные обстоятельства и стали предпосылками появления метода учета затрат по функциям, или ABC-метода (от английского Acj Based Costing ~ ABC). Принципиальное отличие ABC-метода от других методов учета затрат и калькулирования состоит в порядке распределения накладных расходов.

Алгоритм его построения выглядит следующим образом:

1) бизнес организации делится на основные виды деятельности ( функции, или операции). В частности, ими могут быть: оформление заказов на поставку материалов; эксплуатация основного технологического и вспомогательного оборудования; операции по его переналадке; контроль качества полуфабрикатов и готовой продукции, их транспортировка и др. Количество видов деятельности зависит от ее сложности: чем сложнее бизнес организации, тем большее число функций будет выделено.

Накладные расходы организации идентифицируются с выделенными видами деятельности;

2) каждому виду деятельности приписывается собственныйноситель затрат, оцениваемый в соответствующих единицах измерения. Приэтом руководствуются двумя правилами:

-легкостью получения данных, относящихся к носителю затрат;

-степенью соответствия измерений расходов через носитель затрат их действительному значению.

Например, оформление заказов на поставку материалов можно измерить количествомоформленных заказов; функцию переналадки оборудования — числом требуемых переналадок и т. д.;

3) оценивается стоимость единицы носителя затрат путем деления суммы накладных расходов по каждой функции на количество соответствующего носителя затрат;

4) определяется себестоимость продукции (работы, услуги). Для этого стоимость единицы носителя затрат умножается на их количество по тем видам деятельности (функциям), выполнение которых необходимо для изготовления продукции (работы, услуги).

Таким образом, объектом учета затрат при этом методе является отдельный вид деятельности (функция, операция), а объектом калькулирования — вид продукции (работ, услуг).

АВС-метод, по сути своей являясь альтернативой позаказному методу учета затрат и калькулирования, эффективен для предприятий, характеризующихся высоким уровнем накладных расходов.

Тема 6. Классификация методов учета затрат и калькулирования себестоимости в зависимости от полноты учета

Вопросы:

1. Сущность метода расчета полной себестоимости.

1.1. Учет прямых затрат в составе себестоимости продукции (работ, услуг).

1.2. Учет косвенных расходов в составе себестоимости продукции (работ, услуг).

2. Сущность метода расчета неполной себестоимости («Директ – костинг»).

1. Сущность метода расчета полной себестоимости.

Традиционным для отечественного учета является калькулирование полной себестоимости, включающей все затраты предприятия, связанные с производством и реализацией продукции.

Эти затраты условно делятся на две большие группы — прямые и косвенные.

К прямым затратам относят:

1) прямые материальные затраты;

2) прямые затраты на оплату труда. Называются они прямыми потому, что могут быть прямо отнесены на носитель затрат. Для отнесения косвенных

1.1. Учет прямых затрат в составе себестоимости продукции (работ, услуг)

Затраты основных материалов являются первым элементом прямых издержек (вспомогательные материалы, как правило, учитываются в составе косвенных расходов).

Фактическая себестоимость материалов определяется исходя из затрат на их приобретение.

Определение фактической себестоимости основных материалов, списываемых на носитель затрат, разрешено производить следующими методами: по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО); по средней себестоимости.

Выбранный метод для оценки израсходованных в производстве мате риалов предприятие описывает в своей учетной политике.

Отпуск материалов в производство производится на основе лимитных, лимитно-заборных карт. Разовый отпуск оформляется требованиями. На основании данных документов о расходе осуществляется списание материалов на носитель затрат.

Общий фактический расход материала за отчетный период (первый элемент прямых расходов) определяется по формуле:

Рф=Онп+П-В-Окп, где

Рф — фактический расход материала за отчетный период, руб.;

Онп — остаток материала на начало отчетного периода, руб.;

П — документально подтвержденное поступление материала В течение отчетного периода, руб.;

В — внутреннее перемещение материала в течение отчетного периода (возврат материала на склад, передача в другие цехи и т. п.), руб|

Окп — остаток материала на конец отчетного периода, определяемый по данным инвентаризации, руб.

Расходование основных материалов отражается проводкой:

Д-т сч. 20 «Основное производство» К-т сч. 10 «Материалы».

Дата добавления: 2014-01-20