Вопрос: Учет подотчётных сумм

Вопрос: Контроль за использованием денежных средств.

В кассе организации могут храниться не только наличные де­нежные средства, но и ценные бумаги, денежные документы, яв­ляющиеся бланками строгой отчетности.

Кассир несет полную материальную ответствен­ность за сохранность всех принятых им ценностей и за всякий причиненный в связи с неправильным их хранением ущерб орга­низации. Руководитель организации обязан после издания при­каза о назначении кассира ознакомить его с порядком ведения кассовых операций, после чего кассир заполняет письменное обя­зательство (договор) о материальной ответственности.

Инвентаризация (ревизия) наличия денежных средств в кассе производится в сроки, установленные приказом руководителяв присутствии инвентаризационной комиссии и мательно- ответст. Лица- кассира.Результаты инвентаризации оформляются актом инвентаризации наличных денежных средств.

Недостача денег в кассе подлежит взысканию с кассира: Д-т 94 К-т 50; Д-т 73/2 К-т 94.Д-50,70 К-73/2 ---Излишки денег, установленные ревизией, приходуют в кассу: Д-т 50 К-т 91.

На счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами" учитываются расчеты со своими работниками, состоящими в списочном составе, по суммам, выданным под отчет на административно - хозяйственные расходы, операционные расходы и на служебные командировки.Наличные деньги под отчет на расходы по служебным командировкам выдаются на основании РКО в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на оплату проездных, суточных и квартирных расходов на срок командировки. Выдача новых авансов подотчетному лицу может быть произведена только при условии полного расчета по ранее выданным суммам. Оставшиеся у подотчетного лица неизрасходованные деньги должны быть возвращены в кассу организации в установленные сроки. В случае непредставления в установленный срок авансовых отчетов о расходовании подотчетных сумм или невозврата в кассу организации остатков неиспользованных авансов организация вправе удерживать из заработной платы задолженность работников по подотчетным суммам в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Для учета расчетов с подотчетными лицами ведется журнал-ордер № 7.

Проводки:Д 71 К 50,51,… - выданы денежные средства под отчет;Д10,11,41 К 71 – оприходованы материальные ценности, приобретенные подотчетным лицом.Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражают: Д 94 К 71.Д 70 К 94 - если эти суммы могут быть удержаны из зарплатыД 73 К 94 - если удержание невозможно.

Дата добавления: 2014-01-20