Технология учетных работ ТМЦ

Технология автоматизированного учета ОС и НА

Последовательность автоматизированной обработки информации по учету ОС и НА:

1. настройка системы

2. заполнение и корректировка необходимых справочников

3. создание БД о наличии ОС и НА на предприятии

4. регистрация операций по движению ОС и НА

5. обработка введенной информации

6. формирование учетных регистров и форм

Перечень задач, включаемых в АРМ по учету ОС и НА (типовые):

1. учет наличия и движения Ос в натуральном и стоимостном измерении по объектам, МОЛ и структурным подразделениям

2. учет износа ОС

3. учет ремонта ОС

4. учет объектов ОС, сданных в аренду

5. формирование сведений о наличии драгоценных металлов и камней в составе ОС

6. расчет переоценки ОС

7. формирование и печать регистров синтетического и аналитического учета и отчетности ОС

При работе АРМ по учету ОС используется следующая информация:

- входная (первичная)

- нормативно-справочная

- выходная (результативная)

Входная информация подразделяется:

1.поступление (ТН-1, ТТН-2, акт приемки-передачи ОС-1, инвентарные карточки ОС-7, ОС-6, ОС-8, инвентарный список ОС-9)

2. внутренне перемещение (ОС-1)

3. выбытие (акт на выбытие ОС-3, акт ОС-1 при безвозмездной передаче)

Нормативно-справочная информация подразделяется на:

1. классификаторы ОС

2. справочник подразделений

3. справочник аналитических счетов (затрат)

4. справочник норм износа

5. справочник драгоценных металлов

Выходная информация (опись ОС; сводная ведомость синтетического учета; ведомость начисления амортизации; ведомость движения ОС; ведомость распределения износа по счетам затрат; ведомость переоценки).

Технология выполнения учетных работ в АРМ по учету ОС включает 2 режима:

1. создание базы ОС в разрезе инвентарных номеров

2. ведение учета наличия и движения ОС, расчеты по начислению износа и формирование всех регистров, включая форму годового отчета

Учет в АРМ НА аналогичен учету ОС, лишь с той разницей, что не производится их переоценка.

АРМ по учету ОС и НА может работать автономно или во взаимодействии с другими АРМ.

Технология автоматизированного учета ТМЦ возможна в нескольких вариантах: использование АРМ в бухгалтерии и АРМ на складах и в цехах. Отдельно разрабатывается АРМ по учету ГП.

Функциональное назначение комплекса задач по учету ТМЦ состоит в выполнении следующих операций:

1. автоматизация документирования всех операций по движению МЦ

2. выявление и отражение в учете затрат, связанных с заготовлением МЦ

3. соблюдение установленных норм запасов МЦ

4. контроль за отпуском МЦ на производство и другие цели

5. систематизация и обобщение данных о наличии и движении МЦ и выдача необходимых сведений по запросу пользователя

Задачи комплекса:

1. учет поступления МЦ по местам хранения и МОЛ

2. учет расхода МЦ на производство (внутреннее перемещение) и на сторону

3. учет остатков МЦ на складах и МОЛ

4. учет МБП

5. учет переоценки МЦ

6. учет использования ГСМ, спецодежды и обуви

7. учет драгоценных металлов в составе узлов, деталей, изделий

8. расчет лимитов материалов

9. формирование и печать регистров синтетического и аналитического учета и форм отчетности

Структура информации АРМ по учету МЦ

Информация по учету МЦ подразделяется на:

1. входная (первичная)

2. нормативно-справочная

3. выходная (результативная)

Входная информация подразделяется на:

1. приходную (ТН-1, ТТН-2, приходный ордер М-4, акт приемки материалов М-7, накладная-требование на отпуск М-11, КСУ М-12)

2. расходную (ЛЗК М-8, акт-требование на замену М-10, М-11)

3. списание (акт на списание МБП МБ-8)

Нормативно-справочная информация подразделяется на:

1. справочник поставщиков

2. справочник получателей

3. справочник МОЛ

4. справочник подразделений

5. справочник объектов учета затрат

6. справочник статей расхода

7. номенклатура материалов

Выходная информация – ведомости прихода и расхода материальных ресурсов, сводная ведомость движения, ведомость остатков на конец месяца, оборотная ведомость движения, ведомость аналитического учета расхода на производство, ведомость по начислению износа МБП, сводная ведомость движения по синтетическим счетам.

Итоговая информация по МЦ передается в АРМ сводного учета и закрывается в отчетном периоде.

Отличительная особенность АРМ по учету МЦ состоит в том, что он тесно связан с финансово-расчетными операциями и с АРМ по учету затрат.

Дата добавления: 2014-01-20