Технология автоматизации учета ГП. Отдельным АРМ ведется учет ГП, ее отгрузки и реализации

Отдельным АРМ ведется учет ГП, ее отгрузки и реализации.

На больших предприятиях АРМ по учету ГП подразделяется на АРМ учета ГП в отделе снабжения и сбыта и АРМ бухгалтерии.

В отделе сбыта АРМ работает по следующим режимам:

1. картотека (заполняются и печатаются карточки складского учета на ГП)

2. отгрузка (печатаются счета-фактуры и накладные, формируется информация об отгрузке продукции)

3. рекламация (ведется учет по рекламациям, полученным по ГП)

4. договор

АРМ бухгалтера по учету ГП включает следующие режимы:

1. справочники. Здесь заполняются первичные данные о показателях, видах продукции, типовые бухгалтерские алгоритмы и т. д.

2. отгрузка и реализация. Здесь ведется учет операций по отгрузке продукции, учет коммерческих расходов, учет брака, учет реализации продукции и учет финансовых результатов от реализации

3. печать (ведомости движения ГП, ведомости по остаткам неоплаченных счетов-фактур (учет дебиторов) и др.)

Особенность АРМ ГП – большой объем справочной информации.

21 Технология автоматизации учёта труда и з/п

Автоматизированное рабочее место учёта труда и з/п имеет самую сложную организацию из-за большой трудоёмкости, сбора, регистрации и обработки информации.

Функциональная структура:

1) расчёты по начислению сдельной з/п по выработке;

2) расчёты по начислению повременной з/п по табелям или др. документам, расчёт премий, доплат, надбавок и т.д.;

3) расчёт удержаний;

4) формирование расчётно-платёжных документов;

5) обобщение расчётов по видам оплат, по структурным подразделениям, по корреспондирующим счетам;

6) обобщение расчётов по сч. 70 в аналитическом разрезе.

Информация по учёту труда и з/п (структура):

1) первичная (входящая);

2) нормативно-справочная;

3) результативная (выходная).

Входная: заявление о приёме, заявление об увольнении, приказы (распоряжения), наряд на сдельную работу, табель, листок по временной нетрудоспособности.

Нормативно-справочная информация: справочники работающих, справочники видов оплат и удержаний, справочники тарифных ставок, справочники получателей удержаний, справочники корреспонденции счетов, справочники статей затрат, справочники объектов учёта затрат.

Выходная: расчётные листки, расчётно-платёжные ведомость, информация для банков (счета работников).

Технология решения задач по учёту труда и з/п включает след. этапы:

1) настройка алгоритмов расчёта начислений и удержаний согласно особенностям предприятия;

2) заполнение справочников;

3) ввод контроля данных табелей учёта рабочего времени;

4) ввод данных о выработке сдельщиков, расчёт сдельной з/п;

5) расчёт повременной з/п, премий, доплат и т.д.;

6) формирование или расчёт отчислений от з/п;

7) формирование и печать выходных документов;

8) формирование остатков по аналитическим и синтетическим счетам;

9) формирование данных по статьям затрат;

10) формирование и печать сводных ведомостей расчётов по з/п.

22 Технология автоматизации учёта финансово-расчётных операций (ФРО)

АРМ по учёту ФРО охватывает автоматизацию той части бух. операций, который связаны с денежными средствами, фондами, резервами, с использованием прибыли и т.п.

Такой АРМ должен иметь централизованную и распределённую обработку данных. При работе с комплексом таких задач бухгалтер заполняет справочники и документы, относящиеся к кассовым операциям, банковским операциям с подотчётными лицами, дебиторами и кредиторами и т.д.

Структура информации АРМ по учёту ФРО:

1) первичная (входящая);

2) нормативно-справочная;

3) результативная (выходная).

Входная: ПКО, РКО, выписка банка, платёжное поручение, платёжное требование.

Нормативно-справочная: справочники счетов и субъектов, справочники организаций, справочники банков, справочники подотчетных лиц, справочники валют, справочники учредителей.

Выходная: ведомость учёта расчетов с дебиторами и кредиторами, ведомость движения денежных средств, ведомость учёта фондов и резервов, ведомость по расчётам учредителей.

Во многих автоматизированных системах предусмотрена возможность получения банковских выписок и возможность производить электронных платежи через систему Клиент-Банк.

Информация, полученная на выходе АРМ, передаётся в АРМ сводного учёта и отчетности.

Технология автоматизации сводного учёта

Обобщающие данные со всех АРМ в разрезе счетов и субсчетов поступают в АРМ сводного учёта.

Структура информации:

1) входная (итоги со всех АРМ);

2) нормативно-справочная (справочники счетов и субсчетов, формы бух. отчётности);

3) выходная (различные регистры, оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, баланс и приложения к нему);

Настройка АРМ включает:

1) настройка реквизитов пр-я;

2) установка даты отчётного периода;

3) настройка списка пользователей и установление кодов защиты;

4) установка параметров и интервалов бух. итогов;

5) корректировка справочников счетов;

6) настройка форм бух. отчётности;

Технологические функции:

1) ведение планов счетов с многоуровневой системой аналитики;

2) ввод начальных остатков по счетам;

3) формирование необходимой справочной инф-ии, заполнение контактов;

4) расчёт итогов за отч. период;

5) формирование и печать реестров аналитического учёта;

6) архивация данных;

7) закрытие счетов, установка нового отчётного периода.

В этом АРМ производится расчёт налогов и неналоговых платежей, формируются отчёты для МНС, ФСЗН и Белгосстарах.

Дата добавления: 2014-01-20