Внешнеторговая документация

Все документы, связанные с экспортными и импортными операциями, должны быть оформлены юридически и технически безукоризненно, составляться в отпечатанном виде на стандартных бланках типографского изготовления и содержать четко определенные реквизиты, общими из которых являются: наименование юридических лиц контрагентов, их адреса и реквизиты, название документа, дата и место его выписки, номер контракта или заказа, дата его подписания, наименование и описание товара, его количество, вид упаковки и маркировки.

Подчистки, помарки и исправления - не допустимы. Бланки внешнеторговых документов предусматривают возможность их заполнения и обработки как традиционными способами, так и с помощью компьютера.

Основные документы, применяемые в операциях внешнеэкономической деятельности, можно подразделить на следующие группы:

- заключение внешнеэкономической сделки – предложение (оферта), запрос, письмо о намерениях, контракт, заказ, подтверждение заказа, коммерческий счет;

- техническая документация – техпаспорта машин и оборудования, формуляры и описания изделий, чертежи, таблицы фактурирования, инструкции по установке, монтажу, наладке, управлению и ремонту;

- товарно-сопроводительная документация – сертификат качества товара, фитосанитарное свидетельство, санитарное свидетельство, ветеринарное свидетельство, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, комплектовочная ведомость, протокол испытаний, разрешение на отгрузку, извещение об отгрузке;

- транспортная и экспедиционная документация – ж. д. накладная и ее копии (дубликат ж.д. накладной международного грузового сообщения и копия ж.д. накладной внутреннего грузового сообщения), багажная квитанция, коносамент, штурманская расписка, накладные автотранспортного, речного и воздушного сообщения, дорожная ведомость, сопроводительный адрес (почтовые посылки), документ смешанной перевозки, документ комбинированной перевозки, фрахтовый счет, извещение о прибытии (груза), извещение о возникновении препятствий в перевозке (груза), грузовой манифест, фрахтовый манифест, экспедиторские инструкции, счет экспедитора;

- страховая документация – страховой сертификат, страховой полис, страховое объявление (бордеро), счет страховщика, ковер-нот;

- складская документация – приемный акт порта РФ на экспортный товар, доковая расписка иностранного порта о принятии груза на хранение, складская расписка экспедитора, квитанция, складской варрант;

- расчетная и банковская документация – счет-фактура (инвойс), расчетная спецификация, переводной вексель, долговое обязательство, товарный аккредитив, инкассовое поручение, банковская гарантия, банковская тратта, заявление на перевод валюты, поручение об открытии аккредитива, чек, налоговая декларация (НДС);

- таможенная документация – таможенная декларация, экспортные и импортные лицензии, декларация валютного контроля, грузовая таможенная декларация (ГТД), сертификат о происхождении товара, декларация о прохождении товара, справки об уплате пошлин, акцизов и сборов;

- претензионно-арбитражная документация – претензионное письмо, исковое заявление в суд или арбитраж, постановление суда или арбитража об удовлетворении или отклонении иска;

- документы по недостачам и порче товара – коммерческий акт на недостачу, аварийный сертификат.

Особое место среди транспортных документов занимает коносамент. Коносамент оформляется при перевозке груза морским путем. Этот документ выдается грузоперевозчиком распорядителю груза. Он подтверждает принятие груза к перевозке и обязывает перевозчика передать груз в порту назначения грузополучателю, т.е лицу, указанному в коносаменте или обладающему коносаментом на предъявителя. Таким образом, владелец коносамента может продать или заложить груз находящийся в пути. Для этого достаточно продать коносамент или уступить свои права по нему. Коносамент выписывается на формулярах, содержащих подробные условия перевозки, название судна, наименование отправителя, перевозчика, место погрузки и назначения, наименование груза с указанием числа мест, веса или объема, обозначение получателя, размер фрахта и других причитающихся перевозчику платежей, время и место выдачи коносамента, число подлинных экземпляров. Коносамент должен быть подписан капитаном судна.

Страхование внешнеторговых грузов на период перевозки часто непосредственно обуславливается контрактом. Страховой полис – это документ, выдаваемый страховой организацией страхователю после уплаты последним страховой премии. Он подтверждает договор страхования и содержит условия заключенного договора, в котором страховщик обязуется за конкретную плату возместить страхователю убытки, связанные с рисками и несчастными случаями. Страховой полис выдается страхователю на каждую партию товара, отправляемого по отдельному счету. Для предоставления иностранному партнеру подтверждения о том, что груз застрахован страховая организация высылает страхователю ковернот или извещение, о том, что его инструкции по страхованию выполнены. При этом сторона, которая фактически заключила договор страхования, не всегда является стороной, несущей расходы по страхованию. Нередко покупатель, даже если на нем лежат расходы по страхованию, просит продавца заключить договор страхования проданных ему товаров с отнесением расходов на его счет.

Расчетная и товарно-сопроводительная документация, включающие счет-фактуру (инвойс), спецификация, упаковочный лист и извещение об отгрузке, выписываются продавцом или изготовителем товара. Основным среди расчетных документов выступает счет-фактура (инвойс), выписываемый на имя покупателя при отгрузке товара, фактически оформляющий поставку и свидетельствующий о количестве и цене товара. Количество экземпляров этого документа определяется необходимостью его представления покупателю, банку, страховой организации и таможне (для совершения расчетов, определения страховой суммы и суммы таможенной пошлины).

Спецификация – документ, содержащий перечень видов, типов товара, их количество, размеры, объем, входящих в данную партию. Она выписывается при подписании контракта или при фактической отгрузке и должна соответствовать не только особенностям товара, но и требованиям таможенных правил страны-партнера, так как правильность обозначения товаров определяет размер таможенного обложения.

Упаковочный лист выписывается изготовителем при упаковке товара и содержит перечень видов, сортов, ассортимент товаров, упакованных в одно товарное место. Он необходим обычно в тех случаях, когда в одной упаковке содержаться разные по ассортименту товары. При этом один экземпляр документа вкладывается вместе с товаром внутрь каждого места, так, чтобы покупатель мог легко его обнаружить.

Извещение об отгрузке товара выдается грузоотправителем или по его поручению транспортно-экспедиторской организацией портов или станций покупателю, как правило, по телеграфу. В извещение указываются дата выхода судна и возможное время прибытия в порт назначения, количество отправленного товара, реквизиты транспортных документов и другие данные, необходимые покупателю для оплаты товара, если контрактом предусмотрен платеж против телеграфного извещения об отгрузке товара.

Вопросы для самоконтроля

1.Дайте определения внешнеэкономической сделке и операции.

2.Назовите этапы прохождения внешнеэкономических сделок.

3.Какие внешнеэкономические операции относятся к основным, а какие к обеспечивающим?

4.Международные сделки по купле-продаже товаров.

5.Международные сделки по купле-продаже услуг.

6.Международные сделки по купле-продаже объектов интеллектуальной собственности.

7.Методы выхода на внешний рынок.

8.Перечислите основные виды торговых посредников.

9.Договор поручения.

10.Соглашение о предоставлении права на продажу.

11.Комиссионное соглашение.

12.Контракт международной купли-продажи.

13.Назовите основные признаки внешнеторгового контракта.

14.Перечислите основные статьи внешнеторгового контракта.

15.Требования, предъявляемые к оформлению внешнеторговой документации.

16.Назовите основные документы, применяемые в операциях внешнеэкономической деятельности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Основная

1. Бархатов, А.П. Бухгалтерский учет во внешнеэкономической деятельности: учеб. пособие / А.П. Бархатов. – М.; Издательская корпорация «Дашков и КО», 2007. – 312с.

2. Воронкова, О.Н., Пузанкова, Е.П. Внешнеэкономическая деятельность: организация и управление: учеб. пособие / под ред. проф. Е.П. Пузаковой. – М.: Экономисть, 2006. – 495с.

Дополнительная

1. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности / В.П. Астахов. – Ростов н/Д.: Феникс, 2005. – 442с.

2. Каспина, Р.Г. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности / Р.Г. Каспина, Л.А. Плотникова. – М.: Эксмо, 2010.- 432с.

3. Овсийчук, М.Ф. Бухгалтерский учет и контроль внешнеэкономической деятельности организаций: учебник / М.Ф. Овсийчук, И.Д. Демина. – М.: КНОРУС, 2009. – 208с

4. Журналы: «Международная экономика», «Международный сельскохозяйственный журнал», «Менеджмент в России и за рубежом», «Российский внешнеэкономический вестник».

Дата добавления: 2014-01-20