Команда проекта

Команда проекта (project team) – это группа специалистов, работающих над реализацией проекта, представляющих интересы различных участников проекта и подчиняющихся управляющему проектом.

В зависимости от специфики проектов (типа, масштаба, сложности, длитель­ности) и степени участия в нем различных заинтересованных лиц (распределения зон ответственности и функций, а также персональных целей участников) состав и порядок формирования команд проектов могут значительно различаться.

Необходимость работы в команде определяется следующим:

• проекты являются сложными системами, их реализация связана со сфера­ми деятельности, которые невозможно охватить одному человеку;

• при работе в команде достигается эффект синергизма;

• успех инновационных проектов связан с творческой атмосферой, создаваемой работой в команде;

• взаимодействие и совместная работа повышают коммуникативные способности сотрудников и снижают вероятность возникновения проти­воречий.

Организация работы в команде – очень сложная задача, так как все люди по-разному работают и принимают решения. Поэтому важным условием эффектив­ной работы группы является правильный подбор людей в команду.

При подборе членов команды необходимо руководствоваться следующими требованиями:

• профессионализм (опыт, квалификация);

• способность работать совместно с другими людьми (личные качества, от­зывы коллег по работе);

• дополнительные требования, накладываемые спецификой проекта.
Основным критерием эффективности работы команды является успешное достижение результатов проекта. На каком же этапе достигается наивысшая ра­ботоспособность? Рассмотрим одну из самых распространенных моделей разви­тия команды проекта:

1. Формирование. Первое знакомство участников команды друг с другом и с проектом. Налаживание профессиональных и межличностных связей. Переход на следующую стадию происходит, когда отдельные сотрудники начинают ощу­щать себя неотъемлемой частью команды.

2. Адаптация. На этом этапе происходит притирка сотрудников друг к дру­гу, к управляющему и команде в целом. Вначале велика вероятность возникнове­ния конфликтов, противоречий и, как следствие, снижения производительности команды. Однако после согласования всех целей, задач и ответственности отдель­ных сотрудников и всей команды осуществляется переход на следующую стадию.

3. Нормализация. На этом этапе возникают тесные профессиональные и меж­личностные связи между участниками команды, формируется общая система цен­ностей. Возникает привязанность к команде, желание отстоять ее интересы и до­биться целей проекта.

4. Работа. На этом этапе идет продуктивная работа по достижению целей проекта.

5. Ликвидация. После завершения основной части работы проект свертыва­ют и подводят итоги. Затем в зависимости от типа проектной структуры, а также специфики проекта команде может быть передан новый проект. Если же проект носил инновационный, разовый характер, то команду расформировывают, а ее членов направляют для участия в других проектах. Увольнение членов команды происходит, когда в проекте участвовали временные сотрудники.

Понимание процесса развития команды проекта помогает членам группы быстрее найти общий язык и включиться в работу. Особая роль здесь принадле­жит управляющему проектом, который должен обеспечить скорейшее достиже­ние командой проекта стадии эффективной работы.

Успешному развитию команды помогают:

1. Наличие сотрудников с необходимыми знаниями и умениями.

2. Ограничение количества членов в команде (если необходимое количество членов команды более 10, целесообразно разбить команду на несколько групп, делегировав каждой из них полномочия и функциональные обязанности).

3. Желание и возможность членов команды работать над проектом от начала до конца (участие только в одном проекте для сотрудников, занятых на постоян­ной основе, и наличие достаточного времени для работы сотрудников, принятых в команду на неполный рабочий день).

4. Соответствие корпоративной культуре и высокая мотивация сотрудников на получение результата.

5. Наличие возможностей для беспрепятственного общения членов команды проекта.

Состав команды проекта может меняться. В обобщенном варианте команда проекта состоит из трех групп во главе с управляющим (рис. 2.4): основного со­става команды проекта, вспомогательного состава и консультантов.

Управление небольшими проектами происходит по упрощенной схеме: уп­равляющий может формировать команду из нескольких человек и осуществлять руководство от начала до конца, не разбивая команду на группы. В отдельных случаях возможно привлечение в команду сторонних специалистов для выполне­ния специальных работ по временному договору.

В простых проектах управляющий может не формировать команду управле­ния, а решать все вопросы по реализации проекта самостоятельно по договору с заказчиком или инвестором. Сегодня в России в большинстве случаев проектом руководят заказчик или генподрядчик и немного реже – инвестор. Как уже отме­чалось, постепенно в России появляются компании, предлагающие услуги по уп­равлению проектами «под ключ». Они действуют от имени заказчика или инвес­тора, или совместно с ним.

Администратор проекта Инженер проектаМенеджер по персоналу

Инженер проекта Специалист по связям Менеджер по финансам

Инженер по контрактамс общественностьюСпециалист по инвестициям

Менеджер по качеству Менеджер по персоналуДругие консультанты

Менеджер по финансамМенеджер по финансам

Другие члены командыДругие члены команды

Рис. 4. Команда управления проектом

Когда сложность и масштаб проекта требуют вовлечения в управление не­скольких команд, общий результат проекта достигается реализацией локальных целей и задач каждой команды (рис. 4).

Каждый треугольник представляет собой команду или группу команд. Не­смотря на то, что каждая из них выполняет свои функции, все они работают ради достижения целей проекта. Вне зависимости от размера команды, всегда должен быть управляющий проектом, который несет полную ответственность за резуль­таты работы. Управляющий проектом генподрядчика (см. рис. 5) отвечает за весь проект, а управляющие проектами в подразделениях отвечают за выполне­ние работы командой в рамках своих подразделений.

Управляющий ресурсным обеспечением проекта

Управляющий предметной областью проекта

Управляющий разработкой ПСД проекта

Рис. 5 – Управление проектом с помощью нескольких команд

Дата добавления: 2014-01-20