Инициация проекта

Тема: Процессы в управлении проектами

Лекция 3

Лекция 3

Управление проектами

Тема: Процессы в управлении проектами

для студентов 5 курса специальности

080507.65 – Менеджмент организации

Краснодар

План

1. Инициация проекта

2. Разработка и планирование проекта

3. Выполнение работ проекта

4. Контроль проекта

5. Завершение проекта

6. Гарантийные обязательства по проекту

Эффективная реализация проекта подразумевает последовательное (иногда параллельное) выполнение всех процессов управления проектами. Наилучшим образом данная работа организована в проектно-ориентированных предприя­тиях. Именно эта форма организации деятельности позволяет раскрыть содержание процессов управления проектами на всех ключевых уровнях управления. Персоналу предоставляется возможность реализовать руководящие способности в пределах делегированных полномочий и в заданный промежуток времени. Ра­бота в команде стимулирует проявление творческих способностей, а совместное принятие решений повышает ответственность каждого человека за общий резуль­тат. На проектно-ориентированном предприятии управление проектами рассмат­ривается как корпоративная задача в сфере управления, а не только набор мето­дик и приемов для узкого круга специалистов.

Управление проектом можно представить через системную модель (рис. 1), на которой показаны область взаимодействия участников, команды проекта; фазы жизненного цикла, процессы и функции управления проектом, а также времен­ные параметры планирования и управления.

Рассматривая процессы управления проектами, подчеркнем важную роль в успешном достижении целей проекта процессов инициации, разработки и пла­нирования. Именно здесь закладывается будущая эффективность проекта, кото­рая достигается по завершении всех остальных процессов.

Под инициацией (initiation) в управлении проектами понимается процесс придания инвестиционной привлекательности новому проекту и работа по продвижению проекта.

Рис. 1. Системная модель управления проектом

Прежде чем вкладывать в проект значительные инвестиции, необходимо его детально рассмотреть (рис. 2) и принять решение о целесообразности инициа­ции проекта.

Иными словами, на стадии инициации проекта руководитель должен ответить на вопросы:

v возможна ли реализация проекта?

v как сделать проект полезным и привлекательным для инвестора?

v кто это будет делать?

v как, в какой форме и кто будет его финансировать?

Все эти вопросы решаются с помощью комплексной диагностики проекта, основными задачами которой являются:

v оценка экономической эффективности проекта;

v маркетинговый анализ нового проекта;

v оценка бюджета и времени реализации проекта;

v формирование команды проекта.

Эффективность проекта является одним из решающих критериев для принятия решения о его реализации, причем не только на начальном этапе, но и в процессе выполнения основных работ. Если, например, в процессе реализации проекта изменились условия хозяйствования и дальнейшее производство работ не выгодно предприятию, можно приостановить проект независимо от суммы вложенных средств.

Сегодня выбор наилучших с точки зрения эффективности проектов осуществляется по методике ЮНИДО (UNIDO – United Nations Industrial Development), которая вытеснила советскую теорию приведенных затрат. Для оценки эффективности проектов по методике ЮНИДО используют ряд локальных критериев оптимальности:

1. NPV – чистая текущая стоимость (Net Present Value);

2. РР – срок окупаемости (Payback Period);

3. PI – индекс рентабельности (Profitability Index);

4. ARR – средняя норма прибыли (Average Accounting Return);

5. IRR – внутренняя норма доходности (Internal Rate of Return);

6. MIRR – модифицированная внутренняя ставка доходности (Midified Internal Rate of Return);

7. D – средневзвешенный срок жизненного цикла проекта (Duration).

Часто данный набор критериев дополняют расчетом точки безубыточности (Break-Even Point), эффекта финансового левериджа, скорректированной текущей стоимости (Ajusted Present Value), объема продаж в стоимостном выражении и некоторыми другими показателями.

Рассмотрим основные показатели оценки эффективности проектов по дан­ной методике:

Дата добавления: 2014-01-20