В экономическом анализе

Система экономической информации и ее использование

Информационное обеспечение экономического анализа

Принципами построения системы экономической информации являются:

· объективность (данные системы экономической информации должны объективно отражать процессы производства, обращения, распределения и потребления; использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов; источником этих данных являются первичные документы);

· единство учетных и плановых данных (для соблюдения этого принципа необходима унификация первичных документов, в планах должны иметь место показатели, по которым осуществляется отчет);

· рациональность (устранение дублирования в первичной информации; хранение первичных, а не рассчитываемых на их основе данных; устранение избыточности);

· оперативность (одно из важнейших условий организации правильного, своевременного учета, анализа и контроля);

· полезность.

Различают учетные и внеучетные источники системы экономической информации.

Учетные источники системы экономической информации включают:

· бухгалтерский учет и отчетность (отражают хозяйственные операции, имеющие место на предприятии, а так же всю совокупность средств по составу и размещению, по источникам образования и целевому назначению);

· статистический учет и отчетность (выявляет определенные экономические закономерности);

· оперативный учет и отчетность (обеспечивают более быстрое, по сравнению со статистическим и бухгалтерским учетом, получение соответствующей информации; необходим для текущего руководства);

· выборочные учетные данные (позволяют углубить и детализировать показатели отчетности).

Внеучетныеисточники системы экономической информации включают:

· нормативные акты и документы в виде законов, указов, постановлений правительства и местных органов власти, приказов вышестоящих органов управления;

· материалы внутриведомственных и вневедомственных ревизий, внешнего и внутреннего аудита;

· материалы проверок налоговой службы;

· материалы печати, радио, телевидения, Интернета;

· материалы производственных совещаний;

· материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями;

· материалы периодических и специальных изданий, конференций.

Достоверность экономического анализа зависит от объективности и достоверности, в первую очередь, отчетных данных. Поэтому прежде, чем преступить к экономическому анализу, необходимо тщательно проверить все используемые отчетные данные, т.е. осуществить аудит.

При проверке отчетных данных необходимо обратить внимание на:

· полноту отчета и его соответствия установленным формам;

· взаимную увязку показателей;

· сопоставимость и преемственность отчетных показателей с плановыми.

В зависимости от функций в процессе управления различают следующие виды экономической информации:

· информация по конструкторской и технологической подготовке производства;

· нормативная информация;

· плановая информация;

· сведения хозяйственного учета;

· отчетность.

Информация по конструкторской и технологической подготовке производства включает сведения:

· о структуре изделий;

· о затратах труда и заработной платы;

· о нормах времени работы оборудования и инструмента;

· об общей нормативной стоимости единиц продукции.

Нормативную информацию делят на технико - экономические нормы; нормативы.

Норма – максимально допустимая величина расхода сырья, материалов, топлива и других материальных ценностей, а так же труда на единицу продукции или операцию.

Норматив – относительная величина использования производственных ресурсов, их расход на единицу веса, объема, площади и т.д.

Нормы и нормативы, разработанные применительно к данному предприятию, лежат в основе разработки планов.

Хозяйственный учет включает оперативный, бухгалтерский и статистический учет.

Оперативный учет представляет собой средство наблюдения за ходом производственных процессов и хозяйственной деятельности непосредственно во время свершения и вслед за совершением хозяйственных и производственных операций. Содержание оперативного учета определяется особенностями производства и оговаривается непосредственно на предприятии.

Бухгалтерский учет охватывает все операции, отражающие движение хозяйственных средств и хозяйственные связи предприятия. Бухгалтерский учет является наиболее трудоемким. Особенностями бухгалтерского учета являются:

· документальная обоснованность, т.е. все хозяйственные операции записываются в форме документов и имеют юридическую силу;

· является сплошным и непрерывным.

Статистический учет отражает количественную сторону массовых, однородных, экономических явлений и использует данные оперативного и бухгалтерского учета. В статистическом учете используется метод выборочного наблюдения.

Хозяйственный учет должен быть своевременным, экономичным, т.е. давать только те сведения, которые необходимы для управления производством, а так же сводимым, т.е. отчетность должна составляться по единым формам.

Отчетность по охватываемым периодам подразделяется на месячную,квартальную, годовую

Наиболее полным для проведения экономического анализа является годовой отчет.

Дата добавления: 2014-01-20