Ключевое поле. Ключ однозначно определяет каждую запись в таблице; повторяющиеся значения ключа не допускаются

Ключ однозначно определяет каждую запись в таблице; повторяющиеся значения ключа не допускаются.

В режиме " Конструктора таблицы " выделите поле или поля, которые следует назначить ключевыми, а затем нажмите кнопку " Ключевое поле " на панели инструментов.

Microsoft Access автоматически создает индекс для ключа таблицы и использует его для поиска записей и объединения таблиц. Ключ не может содержать пустых и повторяющихся значений. Порядок полей определяет используемый в таблице по умолчанию порядок сортировки.

Если в новой таблице не определен ключ, то при сохранении таблицы Microsoft Access открывает диалоговое окно с приглашением создать ключ автоматически (Рис. 25). При нажатии кнопки " Да " в таблицу добавляется поле счетчика (со значением " Последовательные " свойства " Новые значения " во вкладке " Общие "), которое определяется как ключевое. При нажатии кнопки " Нет " таблица сохраняется без определения ключа.

Таблицу, в которой не определен ключ, нельзя использовать при установлении межтабличных связей; кроме того, поиск и сортировка в такой таблице выполняются медленнее.

Рис. 25

2.5.3. Создание таблицы в режиме "Мастера таблицы"

Процесс создания объекта базы данных при помощи мастера делится на несколько шагов, на каждом из которых можно установить требуемые характеристики создаваемого объекта. " Мастер таблиц " позволяет создать новую таблицу.

Использование " Мастера таблиц " служит отличным примером, позволяющим понять общую процедуру работы с мастерами Access. Создание таблиц на основе образцов " Мастера таблиц " (Рис. 26) имеет ограниченные возможности в настоящих приложениях.

Мастер таблиц позволяет выбрать поля для данной таблицы из множества определенных ранее таблиц, таких как деловые контакты, список личного имущества или рецепты.

Ввод данных осуществляется непосредственно в пустую таблицу в режиме таблицы. При сохранении новой таблицы в Microsoft Access данные анализируются и каждому полю присваивается необходимый тип данных и формат.

Независимо от метода, примененного для создания таблицы, всегда имеется возможность использовать режим конструктора для дальнейшего изменения макета таблицы, например, для добавления новых полей, установки значений по умолчанию или для создания масок ввода.

Рис. 26

2.5.4. Создание таблицы в режиме "Импорт таблиц" и в режиме "Связать с таблицами"

В большинстве случаев для создания таблиц используется импорт или связывание данных с другими базами данных или электронными таблицами.

В режиме " Импорт таблиц " данные и объекты импортируются из внешнего файла в текущую базу данных.

В режиме " Связать с таблицами " создание новой таблицы в текущей базе данных, данные которой будут связаны таблицами внешнего файла.

Дата добавления: 2014-01-20