Управление затратами в зависимости от этапа жизненного цикла продукта

Большинство систем учета затрат предполагает составление отчетов о затратах по периодам, при этом прибыль от продукта на протяжении всего жизненного цикла не отслеживается. Калькуляция затрат за весь жизненный цикл продукта позволяет сопоставить весь объем затрат и поступлений, при этом за основу берется не период, а продукт.

На Рис. 9 показано соотношение выделенных средств и понесенных затрат на разных этапах жизненного цикла продукта.

Рис. 9. Зависимость между выделенными средствами и понесенными затратами на разных этапах жизненного цикла продукта

Выделенные средства (зафиксированные средства) – это расходы, которые еще не осуществлялись, но будут понесены в будущем в результате уже принятых решений. На этапе проектирования средства становятся заданными и в целом определяют будущие затраты, которые будут понесены в течение производственного этапа. Изменить величину выделенных средств после принятия управленческих решений будет трудно (например, продукт требует применения определенных материалов, затрат труда и т.п.).

Понесенными считаются затраты, когда ресурсы были использованы. Традиционные системы учитывают только тогда, когда они были осуществлены.

На Рис. 9 продемонстрировано, что около 80 % расходов на продукт выделяется на стадии проектирования, большая часть понесенных затрат приходится на стадию производства.

Таким образом, всестороннее управление затратами может быть наиболее эффективным на этапе планирования и разработки, а не на этапе производства, когда конструкция продукта уже определена и производственные процессы заданы. Здесь основное внимание уделяется недопущению перерасхода средств, а не сокращению затрат.

Суммарные затраты ресурсов на жизненный цикл продукции представляют собой затраты, связанные с потреблением всех видов ресурсов в стоимостном выражении за период с начала НИОКР и до окончания эксплуатации и утилизации.

Определить полные затраты нового продукта за жизненный цикл можно при соблюдении следующих условий:

- учет затрат по всем стадиям жизненного цикла продукта;

- учет всех видов ресурсов;

- применение единой методологии определения этапов жизненного цикла и единой классификации и содержания затрат;

- использование соответствующих этапам жизненного цикла методов расчета затрат.

Объем затрат на отдельных стадиях жизненного цикла зависит от характера продукции, ее технической сложности и новизны. Например, технически сложная и наукоемкая продукция требует больших затрат на НИОКР, иногда превышающих затраты на остальных стадиях.

Каждая стадия жизненного цикла продукта предполагает осуществление определенных затрат и применение методики их расчета.

Стадия научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок (НИОКР) связана со следующими статьями затрат:

- предпроектные маркетинговые исследования;

- разработка технического задания;

- разработка эскизного проекта;

- разработка технического проекта;

- подготовка конструкторской и рабочей документации на опытный образец или партию;

- изготовление и испытание опытного образца (партии).

На данной стадии затраты исчисляют укрупнено по этапам работ. На этапе научно-исследовательских разработок затраты устанавливают как лимитные, то есть как ориентировочную границу, определяемые конкурентоспособной ценой. При выполнении технического задания на разработку продукции точность определения суммарных затрат увеличивается – конкретизируются затраты на опытно-конструкторские разработки и затраты на подготовку производства, лимитные затраты в производстве дополняются расчетами удельных показателей трудоемкости и материалоемкости. На этапе создания и испытания опытного образца (партии) продукта достигается такая степень детализации затрат ресурсов, которая позволяет принять их в качестве укрупненных плановых норм и нормативов на стадии изготовлении продукции.

Стадия производства связана со следующими статьями затрат:

- подготовка и освоение серийной продукции;

- производство

- поддержание технического уровня и качества серийно освоенной продукции.

Здесь точность определения затрат зависит от масштабов выпуска продукции: чем он больше, тем точнее должны быть нормы и нормативы, используемые для определения затрат.

На стадии реализации осуществляют следующие затраты:

- тара и транспортные операции, связанные с доставкой готовой продукции до места потребления;

- обеспечение сохранности продукции и ее эксплуатационных характеристик при транспортировке и реализации;

- содержание торговой фирмы-изготовителя;

- маркетинговые исследователи.

На стадии реализации методика исчисления затрат зависит от конструктивных особенностей продукции, условий ее транспортировки, хранения и сбыта. Например, реализация малогабаритных, простых по конструкции изделий, выполненных из материала, не требующего особых условий транспортировки и хранения, обходится дешевле. Независимо от характера продукции затраты на реализацию включают расходы на маркетинг, которые зависят от рыночной стратегии предприятия.

Стадия эксплуатации предполагает осуществление таких затрат, как:

- затраты на приобретение, монтаж;

- затраты на подготовку продукции и кадров к ее эксплуатации;

- текущие эксплуатационные расходы;

- затраты на ремонт и обслуживание;

- затраты на поддержание эксплуатационных свойств продукции.

Степень детализации норм и нормативов, на основании которых рассчитываются затраты на этой стадии, определяются сроком эксплуатации.

На стадии утилизации возникают следующие затраты:

- затраты на исследования;

- затраты на изготовление средств утилизации;

- затраты на транспортировку;

- затраты на специальную тару и т. п.

Затраты на утилизацию определяются характером продукции, возможным вредным влиянием на окружающую среду (например, утилизация радиоактивных отходов предполагает осуществление высоких затрат). Они компенсируются фирмой-изготовителем, закладываются в цену продукции или включаются в эксплуатационные расходы предприятия, использующего продукцию.

Расчет и нормирование затрат на всех этапах жизненного цикла продукта необходимы для управления затратами, их стабилизации и систематического снижения. При отсутствии расчета и нормирования затраты носят стихийный характер, не поддаются управлению, имеют тенденцию к росту, что снижает конкурентоспособность продукции.

Тема 8: Организация управления затратами на предприятии

Дата добавления: 2014-01-20