Система управления затратами

Предприятие – это сложная, динамичная, производственная, социально-экономическая, техническая и организационная система, открытая воздействию внешней среды. В производственном процессе организации объединяются различные вещественные элементы и людские ресурсы, между которыми существует множество связей. Предприятие является многоэлементным образованием и делится, в зависимости от применяемого основания (признака) деления, на различные множества элементов (подсистемы).

В зависимости от объектов управления можно выделить подсистемы управления на предприятии: производственными процессами, материально-техническими ресурсами, персоналом и др. К таким подсистемам можно отнести управление затратами, которое включает объект и субъект управления.

Объектом управления затратами являются собственно затраты организации, процесс их формирования и снижения.

В целом данный объект может быть разбит на несколько составляющих:

- функциональные качества продукта;

- технология производства;

- ресурсное оснащение;

- бизнес-процессы и системы управления;

- организационная структура.

В качестве объекта управления затратами может выступать как предприятие в целом, так и его производственные подразделения, а внутри них – места возникновения затрат, отдельные виды продукции (работ, услуг).

Субъектом управления затратами выступают руководители и специалисты организации и производственных подразделений, т. е. управляющая система.

Таким образом, система управления затратами (СУЗ) – это целевая, многоуровневая система, где объектом управления являются затраты организации, а субъектом управления затратами – управляющая подсистема.

Цели самой СУЗ рассматриваются в системе целей организации, которые могут различаться:

1) по содержанию: производственные, социальные, экономические, научно-технические;

2) по времени реализации: долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные;

3) по виду управления: стратегические, тактические, оперативные;

4) по значению: цели функционирования, развития организации и т. п. (могут быть выражены через одну глобальную цель, ибо предприятие является многоцелевой системой).

Постановка системы управления затратами предусматривает решение следующих задач:

- организацию структурного подразделения по обеспечению управления затратами или распределение полномочий по управлению затратами между существующими подразделениями;

- формализацию процедур управления затратами, описание новых процессов управления, формирование систем учета и контроля;

- инструменты управления затратами в виде моделей бизнеса основных уровней управления и методик их использования в управлении затратами, методики поддержания актуальности моделей бизнеса.

Основная цель построения СУЗ не сводится к ограничению и контролю расходов – она заключается в оптимизации затрат для получения предприятием заданного результата.

Система управления затратами основывается на трех базовых элементах:

1) организационная структура;

2) процессы управления;

3) методика управления.

Под организационной структурой управления затратами понимается вновь созданное подразделение или традиционное подразделение с расширенными полномочиями, в задачи которого входит обеспечение управления издержками необходимой исходной информацией и/или непосредственно управление издержками. Всего может быть использовано 4 организационных варианта управления затратами:

1) создание рабочих команд или комитетов по решению конкретных проблем;

2) делегирование необходимых полномочий управления подразделениям, отвечающим за те или иные виды затрат;

3) создание, так называемой проблемной группы, чьей основной функцией будет являться обеспечение управления затратами;

4) комбинация из 3-го и 2-го вариантов. В начале постановки системы управления издержками используется проблемная группа с принятием решения через координационный совет и в дальнейшем центр разработки и принятия ключевых решений перемещается в конкретные подразделения.

Назначение процессов системы управления затратами – сбор и формирование баз данных с необходимой информацией для разработки сценариев управления затратами, формирования подсистем управления (учета, контроля, планирования затрат). Кроме этого под процессами управления можно рассматривать и непосредственное обеспечение управления затратами отдельных функциональных подразделений, например, оперативный анализ принимаемых технических, технологических решений, мониторинг и оперативная корректировка различных показателей деятельности.

Методика управления затратами предусматривает набор методик сбора, формирования необходимой информации, последующей обработки разработки различных сценариев, обеспечивающих полное представление о возможных эффективных направлениях снижения затрат.

Дата добавления: 2014-01-20