Приказ о составлении графика отпусков

ПРИКАЗ

00.00.0000 № ____

г. Минск

О составлении графика отпусков
на 20___ год

В целях составления графика отпусков на 20___ год

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений подготовить в установленном порядке графики отпусков структурных подразделений и представить их в отдел кадров.

Срок представления — 00.00.0000.

2. Отделу кадров составить сводный график отпусков работников на 20___ год и представить его на утверждение генеральному директору.

Срок представления — 00.00.0000.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора по персоналу И.О.Фамилия.

Генеральный директор Подпись И.О.Фамилия

Визы

Специальные формы для графика отпусков структурного подразделения не установлено, поэтому он оформляется так же как и график отпусков организации. График отпусков структурного подразделения согласовывается с выборным профсоюзным органом структурного подразделения, если таковое имеется в качестве самостоятельной структурной единицы, после чего подписывается руководителем структурного подразделения.

Надлежащим образом оформленные графики отпусков структурных подразделений передаются в кадровую службу организации. Порядок дальнейшей работы с графиками отпусков структурных подразделений зависит от того составляется ли в организации сводный график отпусков.

Перед утверждением руководителем организации графики отпусков должны быть завизированы руководителем кадровой службы и согласованы с профсоюзным органом организации.

Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза располагается на последнем листе графика отпусков ниже подписи руководителя структурного подразделения и включает в себя наименование должности визирующего, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия) и дату визирования. Например:

Начальник отдела кадров

Подпись И.О.Фамилия

00.00.0000

График трудовых отпусков организации визируется руководителями структурных подразделений, подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом организации и затем утверждается руководителем организации.

Утвержденный график отпусков организации (структурного подразделения) подлежит регистрации. Регистрация графика отпусков осуществляется в книге регистрации внутренних документов, а при его отсутствии – исходящих документов. Графики отпусков могут регистрироваться и в отделе кадров, если такой порядок отражен в инструкции по делопроизводству организации и закреплен в номенклатуре дел

В структурные подразделения организации для контроля передаются копии графика отпусков. Копии. заверяются в установленном порядке работником отдела кадров или другим уполномоченным лицом.

Отметка о заверении копии оформляется следующим образом:

Верно

Инспектор отдела кадров Подпись И.О.Фамилия

00.00.000

Таким образом, график отпусков организации можно представить следующим образом:

Дата добавления: 2014-01-20