Порядок исправления ошибок в бухгалтерских записях

Оформлять документы и учетные регистры, как уже было сказано, необходимо аккуратно, в них не должно быть помарок и подчисток. Если же необходимы те или иные исправления, то они оговариваются согласно существующим правилам. Напомним, что ошибки, обнару­женные в документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующими способами:

• в документах - зачеркивается неправильный текст и над зачерк­нутой надписью записывается исправленный текст или сумма. Зачер­кивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Исправление ошибки в документе должно быть огово­рено надписью «Исправлено», скрепленной подписью работников, 1 подписавших документ; также должна быть поставлена дата исправления. Такой способ исправления называется корректурным. Например, если в учетном регистре неверно была сделана запись, скажем, вместо 100 руб. ошибочно было записано 115 руб., то следует аккуратно одной чертой зачеркнуть 115 руб., рядом поставить 100 руб., надписать «Исправленному верить», проставить дату исправления и скрепить записи подписью ответственного работника, который внес исправление;

• в учетных регистрах - способом «красного сторно», которая, напомним, состоит в том, что неправильно составленная корреспонденция счетов или сумма записывается чернилами красного цвета, а это в бухгалтерском учете заменяет знак минус, т.е. означает вычитание. Записи красными чернилами можно заменить записью обычным цветом в квадратной рамке, что также означает способ «красного сторно»; этот способ применяется и для записей сумм экономии средств.

Например, по принятым к бухгалтерскому учету материалам сформирована кредиторская задолженность на сумму 100 000 руб., тогда как в задолженность поставщику согласно акцептованному счету-фактуре составляла 90 000 руб. Исправление можно осуществить следующим образом:

Д-т счета «Заготовление и приобретение материальных ценностей», К-т счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 100 000 руб. - ошибочная бухгалтерская проводка;

Д-т счета «Заготовление и приобретение материальных ценностей», К-т счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 100 000 руб. - ис­правление ошибки (сторнирование неправильно записанной суммы); Д-т счета «Заготовление и приобретение материальных ценностей», К-т счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 90 000 руб. - со­ставлена восстановительная бухгалтерская проводка, сумма которой стала соответствовать счету-фактуре поставщика (можно также сторнировать лишь разницу между ошибочной и требуемой суммами, то есть сумму ошибки (100 000 - 90 000) в 10 000 рублей. Тогда восстано­вительная проводка не требуется);

• способом дополнительной записи, применяемым в случаях, когда сумма хозяйственного факта, записанная в правильной корреспон­денции бухгалтерский счетов, занижена.

Например, согласно акцептованному счету-фактуре задолжен­ность поставщику равна 100 000 руб., а бухгалтерская проводка оши­бочно составлена лишь на 80 000 руб. Необходимо составить дополнительную бухгалтерскую проводку на недостающую сумму в 20 000 руб. в том же отчетном периоде, в котором учинена неверная запись:

Д-т счета «Заготовление и приобретшие материальных ценностей»,

К-т счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 80 000 руб. - первоначальная бухгалтерская проводка (ошибка в сумме);

Д-т счета «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

К-т счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 20 000 руб. - дополнительная запись (ошибка исправлена: сумма теперь 100 000 руб. и соответствует указанному выше первичному документу).

Все ошибки, обнаруженные в бухгалтерском учете, должны быть исправлены в том отчетном периоде, когда они были обнаружены.

Контрольные задания

Задание № 1

Определите, что из названного относятся к учетным регистрам:

а) расчетно-платежная ведомость;

б) приходный кассовый ордер;

в) платежное поручение;

г) ведомость учета общехозяйственных расходов;

д) заявления на аккредитив;

е) книга регистрации выданных доверенностей.

Задание№2
По какому признаку группируются документы:

а) комбинированные;

б) распорядительные;

в) оправдательные;

г) бухгалтерского оформления.

Задание № 3

Определите, какие из ниже перечисленных документов можно отнести к внешним:

а) выписка из расчетного счета;

б) приходный кассовый ордер;

в) накладная на отпуск материалов на сторону;

г) счет-фактура поставщика;

д) накладная на внутреннее перемещение;

е) приходная накладная на склад.

Задание № 4

Определите сроки хранения приведенных ниже регистров: 3 года, 5лет, 10 лет, 75 лет.

а) инвентарные карточки;

б) лицевые счета (по учету расчетов с персоналом по заработной плате и
другим доходам);

в) годовая финансовая отчетность;

г) инвентарные описи материалов на складе;

д) карточки учета основных средств;

е) Главная книга.

Задание № 5

Определите, что из названного не относится к учетным регистрам:

а) ведомости;

б) акт приемки материалов на склад;

в) машинограммы;

г) путевые листы;

д) кассовая книга.

Тема 6.3. Формы бухгалтерского учета (2 часа)

Вопросы:

1. Формы бухгалтерского финансового учета, рассчитанные на его ведение вручную.

1.1. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета.

1.2. Особенности форм бухгалтерского учета в малых предприятиях.

1.3. Журнально-ордерная форма учета.

2. Машиноориентированная форма бухгалтерского учета.

2.1. Особенности машиноориентированной формы бухгалтерского учета.

2.3. Работа бухгалтера с ЭВМ.

2.4. Выбор ППП бухгалтерского учета.

Дата добавления: 2014-01-20