Особенности машиноориентированной формы учета

Машиноориентированная форма бухгалтерского учета

В связи с большими объемами учетной информации и высокой трудоемкостью учета в условиях ручной обработки данных практиче­ски невозможно обеспечить требование своевременности информа­ции, необходимой для принятия текущих управленческих решений. Использование в бухгалтерском учете современных компьютеров, а также средств связи и коммуникаций способствует совершенствова­нию организации учетной работы, позволяет видоизменить техноло­гию сбора, регистрации сообщений о хозяйственных событиях, обра­ботки информации и ее представления пользователям.

Внедрение технических средств приема-передачи, хранения и обра­ботки информации без нарушения основных принципов ведения бухгалтерского учета обеспечивает возможность совершенствовать формы представления информации, освободить бухгалтера от выполнения ручную трудоемких, монотонных операций группировки данных, пол­ета итогов, заполнения регистров бухгалтерского учета. Неизмеримо расширяются возможности совмещения аналитического учета с синте­тическим бухгалтерским учетом, и в связи с этим - формирования по­лезной учетной информации для управленческой работы.

Характерными особенностями современной компьютерной ин­формационной технологии реализации журнально-ордерной формы бухгалтерского учета являются:

• децентрализованная обработка учетных данных на автоматизи­рованных рабочих местах (АРМ) бухгалтера;

• ориентация на привычную для бухгалтера терминологию, сло­жившееся в бухгалтерии разделение труда, существовавшее до приме­нения компьютеров: регистры аналитического и синтетического учета, Журналы-ордера, листки-расшифровки, вспомогательные ведомости 1ю дебету счетов, накопительные и группировочные регистры;

• сохранение взаимосвязей между регистрами и системой их кон­троля, присущими журнально-ордерной форме счетоводства.

Принципиальная схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета с применением ПЭВМ представлена на рис. 6.11.

В настоящее время не существует общепринятого названия фор­мы бухгалтерского учета на базе электронных вычислительных машин. Н специальной литературе используются такие понятия, как таблично-автоматизированная, электронная, таблично-матричная форма бухгалтерского учета, машиноориентированная и, др.

В зависимости от объема учетной информации, структуры и размера предприятия, состава и конфигурации технического программного комплекса обработки данных используются различные организацион­ные формы учета, основанные на создании:

• локальных (децентрализованных) автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера;

• совокупности взаимосвязанных АРМ бухгалтера, которые не Объединены средствами компьютерной сети;

• распределенной компьютерной сети, объединяющей автоматизированные АРМ нескольких бухгалтеров, а при необходимости - и персонала других служб организации.

Рис. 6.11 Особенности журнально-ордерной формы бухгалтерского учета с применением ПЭВМ

Рис. 6.11. Особенности журнально-ордерной формы бухгалтерского учета с применением ПЭВМ

Локальные АРМ бухгалтера на базе персональных ЭВМ (ПЭВМ) применяются, как правило, в малых организациях, а также при недостаточном для удовлетворения нужд учетного персонала количестве компьютеров, отсутствии сети ЭВМ. Второй вариант автоматизированною учета характерен для средних и крупных организаций, оснащённыхглавным образом ПЭВМ. Третий вариант основан на приме­нении средств комплексной автоматизации бухгалтерского учета, т.е. не только ПЭВМ, но и устройств приема-передачи данных.

Независимо от способа организации машиноориентированные системы бухгалтерского учета аналогично системам, основанным на ручной обработке информации, обеспечивают выполнение всех стадий учетного цикла:

• сбор и регистрация информации;

• группировка, накопление и хранение данных;

• выдача информации пользователям.

Дата добавления: 2014-01-20