Процессоориентированный подход (process approach)

Любая работа, получающая входные воздействия и преобразующая их в выходные результаты, может рассматриваться как процесс. Чтобы функционировать эффективно, организации должны выявлять взаимосвязанные процессы в своей деятельности и управлять ими. Часто выход одного процесса непосредственно формирует вход другого. Систематическое выявление и менеджмент процессов, реализуемых в организации, и их взаимосвязей понимаются в ИСО 9000: 2000 как "процессоориентированный подход". Версия 2000 г. имеет совершенно новый взгляд на систему, который предполагает, во-первых, алгоритмический подход к проектированию системы качества как совокупности взаимосвязанных процессов. При этом каждый процесс рассматривается как система с вытекающими из этого последствиями:

· входы и результаты процесса четко определяются и измеряются;

· определяются потребители процессов, устанавливаются их требования, изучается удовлетворенность результатами процесса;

· устанавливается взаимодействие данного процесса с остальными процессами организации;

· устанавливаются полномочия, права и ответственность за управление процессом;

· определяется ресурсное обеспечение процессов.

В контексте стандартов ИСО 9000:2000 под системным подходом подразумевают создание СМК, а ее частями становятся те или иные процессы. Состав процессов, соответствующих конкретным функциям, устанавливается на основе организационной структуры. Состав специальных функций, как частей конкретных функций, устанавливается логическим анализом деятельности непосредственных исполнителей. Сформулированный таким образом перечень процессов документируется. При этом устанавливаются владельцы процессов из числа специалистов высокой квалификации, досконально знающих свои процессы, то есть при назначении владельцев процессов реализуется такой принцип менеджмента качества как лидерство.

Далее производится ранжирование процессов, соответствующих конкретным функциям по степени их влияния на достижение целей организации. Такое ранжирование производится на фоне двух групп, первая из которых объединяет процессы внешних (главных и второстепенных), а вторая- внутренних (основных и вспомогательных) производственных функций организации. На множестве процессов выделяются те, которые могут принести прибыль или другую выгоду, то есть бизнес-процессы. Это позволяет обоснованно подойти к распределению ресурсов при управлении деятельностью организации. Для эффективного управления каждый владелец процесса должен чётко определять входы и выходы процесса. Вступая во взаимодействия с другими процессами, владелец процесса одновременно является поставщиком и потребителем материальной и информационной продукции. В информационном плане как потребитель он формирует свои требования к продукции, а как поставщик оценивает требования своего потребителя и документирует свою деятельность так, чтобы эти требования были удовлетворены. Задача состоит в том, чтобы в документации системы менеджмента качества риск проявления несоответствий в продукции был сведён минимуму.

Дата добавления: 2014-01-11