Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Управление документами




Должна быть «Документированная процедура (1)» управления документами СМК, предусматривающая:

· Проверку утверждение документов на адекватность до их выпуска;

· Анализ, актуализацию и переутверждение документов;

· Идентификацию изменения и статуса пересмотра документов;

· Наличие соответствующих версий документов в местах их применения;

· Сохранение документов четкими и легко идентифицируемыми;

· Идентификацию документов внешнего происхождения и управление их рассылкой;

· Предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и соответствующее их обозначение в случае сохранения для каких-либо целей.

·

Управление документами подразумевает определение:

· Правил разработки, оформления, согласования и утверждения.

· Порядка регистрации, размножения и введения в действие.

· Порядка и периодичности пересмотра, обозначение пересмотра.

· Правил внесения изменений, обозначение изменений.

· Доступа к документам в подразделениях и ознакомление сотрудников.

· Правил хранения и проверки физического состояния документов.

· Отличительных признаков, наносимых на документ и позволяющих определить, что экземпляр учтен.

· Порядка изъятия устаревших документов или их специального обозначения, а также правил уничтожения устаревших документов.

 

Для организаций бывает выгодно разработать единые для предприятия документированные процедуры управления организационно-распорядительной документацией, используя правила «делопроизводства».




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-11; Просмотров: 379; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.008 сек.