Взаимосвязь структуры и стратегии

Реструктуризация управления, а также поиск организационной структуры «как нужно» направлены на реализацию стратегии фирмы. Организационная структура «обслуживает» стратегию, она должна быть адекватна стратегии.

Главной целью является построение интегрированных моделей (стратегия – проекция стратегии на структуру - структура). Тем самым последовательно решается задача формирования целей проведения реструктуризации и проектирования будущей модели организационной структуры под стратегию.

Построение и моделирование стратегии предполагает построение следующих блоков:

Описываемый ниже действует по алгоритму, используемому средства новейших информационных технологий.

Наряду с функциональной детализацией управления применяются описания, основанные на использовании ответов на простые вопросы: что? кто? когда? сколько? Они являются универсальными для трафаретов программирования деятельности.

Процедура бизнес-программирования имеет вид:

Первый трафарет – определить мероприятия и задачи, которые необходимо реализовать для того, чтобы данная программа изменений была выполнена. Иными словами необходимо описать управление в терминах «Что?».

Ответив на вопрос «Что?», нужно решить кто это будет делать, то есть определить исполнителей, а также, определить ответственность структурных подразделений за выполнение общего замысла. Кроме того, нужно решить, кто будет реализовывать частные цели, кто будет выполнять функции, кто будет решать задачи (блок 2.2).

Ответ надо искать, составляя перечень исполнительных звеньев, которые будут привлекаться для выполнения определенных функций. Таким образом, происходит привязка бизнес-программы к организационной структуре.

Далее нужно определить закрепление за исполнителями задач, которые должны решаться в определенные сроки, т.е. ответить на вопросы, что? и кто? из сотрудников и когда? делает, т.е. определить программу действий (блок 3.2).

Затем следует прояснить, как взаимодействуют исполнители друг с другом, т. е. кто кому и когда предоставляет услуги, продукты, информацию, иными словами, проработать логистику (схемы построения бизнес-процессов) в фирме.

Необходимо ответить на вопрос: сколько это будет стоить, каких экономических ресурсов потребуют данные преобразования?, т.е. необходимо заняться бюджетированием ресурсов (финансовых, людских, технических и т.д.).

Наконец, необходимо сравнить требующиеся ресурсы с имеющимися. Если имеющихся не хватает, значит, цели оказались нереальными. То есть, нужно вернуться к началу и повторить все процедуры заново.

Эта процедура повторяется до тех пор, пока не получится бизнес-программа, возможности которой будут достаточными.

Можно дать следующие советы по проведению реструктуризации:

1) не начинать реструктуризацию, если нет соответствующих программных инструментов;

2) совмещать неформальные подходы с применением стандартных техник;

3) до проектирования будущей структуры необходимо смоделировать стратегию фирмы, а это позволит использовать матрицы проекции стратегии на организационную структуру и построить интегрированное решение «стратегия - структура»;

4) при проектировании структуры не следует описывать все сразу с большой степенью детализации, т.е. вначале строится грубая модель, а потом детализируется;

5) дело должно доводиться до конца.

Дата добавления: 2014-01-20