Учет НМА. Нематериальными активами признаются приобретенные или созданные организацией исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты

Нематериальными активами признаются приобретенные или созданные организацией исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд в течение длительного периода времени (свыше 12 месяцев).

Исключительные права - это возможность распоряжения объектом интеллектуальной собственности в любой форме и любом виде.

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о НМА определяются ПБУ 14/2000 "Учет НМА" и Планом счетов бухгалтерского учета ФХД.

Основанием приобретения и прекращения прав собственности на объекты НМА, их разновидности определяются в ГК РФ, Патентном законе, а также в Федеральных законах: "О товарных знаках и знаках обслуживания", "Об авторских правах", "О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных" и др.

Состав НМА:

Исключительные права патентообладателя на объекты промышленной собственности (изобретения, промышленный образец, модель и т.д.);

Исключительное авторское право на программы ЭВМ и базы данных;

Исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания;

Исключительное право патентообладателя на селекционные достижения (сорта растений, породы животных);

Исключительное право автора или патентообладателя на топологии интегральных микросхем (микроэлектроника);

Деловая репутация организации ("гудвилл");

Организационные расходы, признаваемые в соответствии с учредительными документами вкладом в УК (расходы по оформлению учредительных документов, регистрационные сборы, затраты на изготовление штампов, печатей)

Под деловой репутацией понимается разница между покупной ценой организации (как имущественного комплекса) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех его активов и обязательств.

Положительная деловая репутация отражается как объект НМА.

Отрицательная деловая репутация является скидкой с цены покупаемого предприятия в связи с отсутствием стабильных покупателей, репутации качества, деловых связей, опыта управления и т.д. Отрицательная деловая репутация учитывается как доходы будущих периодов с последующим списанием на доходы отчетного периода (счет 91-1 «Прочие доходы»);

Все НМА для принятия к бухгалтерскому учету должны соответствовать следующим условиям:

Отсутствие материально-вещественной структуры;

•Возможность выделения от другого имущества;

•Использование в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд;

•Использование в течение длительного времени (свыше 12 месяцев);

•Организацией не предполагается последующая перепродажа объекта;

•Способность приносить организации экономические выгоды в будущем;

Наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительные права на данный актив.

Если срок полезного использования невозможно определить из охранного документа, он устанавливается в момент приобретения прав или же устанавливается в размере 20 лет.

Единицей бухгалтерского учета НМА является инвентарный объект - совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства и других документов. Аналитический учет ведется по объектам. Синтетический учет ведется на счете 04 "НМА" по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость по объектам НМА формируется по-разному в зависимости от вариантов их приобретения. В первоначальную стоимость НМА включаются расходы на приведение НМА в пригодное к использованию состояние: зарплата работников, ЕСН, материальные расходы и т.п.

Унифицированной формой документа аналитического учета НМА является карточка по форме НМА-1. Она заполняется в 1 экз. на основании документов по приобретению объектов и содержит основные характеристики. Также в карточке отражаются ежемесячные суммы начисленной амортизации.

Основанием для заполнения карточек учета НМА являются правоохранные документы и договоры:

Ø Лицензионный договор;

Ø Авторский договор;

Ø Договор коммерческой концессии (франчайзинга) - аренда НМА;

Ø Договор об уступке прав. Одна сторона передает исключительные права, другая сторона становится правообладателем;

Ø Договор о создании объекта интеллектуальной собственности, договор на создание научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР).

Основанием для аннулирования карточек учета НМА являются Акты на списание объектов.

В балансе объекты НМА отражаются по остаточной стоимости.

Амортизация по объектам НМА начисляется тремя способами:

•Линейный;

•Уменьшаемого остатка;

•Пропорционально объему продукции, работ, услуг.

Применение одного из способов начисления амортизации по группе НМА не изменяется в течение всего срока их полезного использования.

По аналогии с ОС начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости данного объекта или списания объекта. Амортизация не начисляется по товарным знакам и знакам обслуживания. Амортизационные отчисления по НМА отражают в бухгалтерском учете двумя способами:

1) накоплением начисленных сумм на отдельном счете;

2) путем уменьшения первоначальной стоимости объекта.

При первом способе при начислении амортизации по НМА дебетуют счета издержек производства или обращения (20, 25, 26..) и кредитуют счет 05 "Амортизация НМА".

При втором способе первоначальная стоимость НМА списывается на счета издержек производства или обращения непосредственно со счета 04 «НМА». Этот способ отражения амортизационных отчислений применяют по организационным расходам и положительной деловой репутации организации.

После полного списания первоначальной стоимости объектов при втором способе отражения амортизационных отчислений эти объекты отражаются в учете в условной оценке с отнесением суммы оценки на финансовые результаты организации (Дт 04 Кт 91-1).

По НМА, предоставленным в пользование, амортизация начисляется правообладателем.

Выбытие НМА обусловлено их списанием в связи с истечением срока полезного использования (прекращением срока действия охранных документов), моральным старением, продажей (уступкой исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, безвозмездной передачей, внесением в счет вклада в УК и т.д.). Для списания НМА приказом руководителя создается комиссия, которая составляет Акт на списание и на его основании в карточке учета НМА делается отметка о выбытии.

При выбытии НМА в результате их продажи, списания, безвозмездной передачи составляются записи

1) Списание суммы накопленной амортизации Дт 05 "Амортизация НМА" Кт 04 «НМА»

2) Списание остаточной стоимости НМА

Дт 91-2 "Прочие расходы" Кт 04

В дебет счета 91-2 списываются также все расходы, связанные с выбытием объекта НМА и сумма НДС.

По кредиту счета 91-1 отражается сумма выручки от продажи от выбытия НМА.

При передаче НМА в счет вклада в УК других организаций остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 04 в дебет счета 58 "Финансовые вложения". Сумма амортизации по переданным НМА также списывается (Дт 05 Кт 04).

Превышение согласованной стоимости над остаточной стоимостью по переданным НМА отражают Дт 58 Кт 91-1.

Обратная разница учитывается по дебету счета 91-2 и кредиту счета 58.

Основаниями для хозяйственных актов поступления НМА являются лицензионный договор и договор коммерческой концессии (франчайзинга). Права на объекты предоставляемые данными договорами, как правило, не переходят в собственность получателя – пользователя (лицензиата) Отношения, возникающие между сторонами названных договоров, аналогичны отношениям по текущей аренды имущества.

Объекты НМА учитываются пользователем (лицензиатом) на отдельном забалансовом счете «НМА, принятые в аренду». Платежи за предоставленное право пользования объектами интеллектуальной собственности, производимые в виде периодических платежей, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и с сроки, установленные договором, включаются организацией-пользователем в расходы отчетного периода, аналогичные платежи, производимые в виде фиксированного разового платежа, учитываются организацией-пользователем как расходы будущих периодов.

Дт 20, 25, 26… Кт 76

Дт 97 Кт 76, затем Дт 25,26,44 Кт 97

Дата добавления: 2014-01-20