Спонсоры

СПОНСОР –

По своей природе проекты представляют собой "организационные аномалии". Они не считаются с границами между подразделениями и корпорациями; они используют специалистов на протяжении сравнительно короткого периода времени, после чего проектная команда расформировывается; они могут охватывать определенную часть бюджетного цикла и в то же время привлекать финансирование от нескольких источников, действующих в рамках одной компании. Временная природа проектов, выполня­емых для решения определенной "разовой" задачи, создает серьезные трудности для руководителей проектов, поскольку их формальных полномочий, как правило, не хватает для того, чтобы справиться с этими организационными проблемами. Для решения этих проблем и необходим спонсор проекта.

СЛАЙД Спонсор — это человек, обладающий формальными властными полномочия­ми, который, в конечном счете, несет ответственность за проект. Спонсором может быть кто-либо из высших руководителей компании, хотя эту роль можно поручить и руководителю невысокого ранга. Должность, занимаемая спонсором проекта внутри организации, и его формальные полномочия никоим образом не должны быть связанными с каким-либо проектом, чтобы он имел возможность выступать в роли связующего звена между проектом и обычным процессом принятия решений. Спонсор может использовать свои формальные полномочия по просьбе руководителя проекта, давать ему рекомендации или влиять на приоритетность проекта. Таким образом, спонсор является источником формальных полномочий, которыми, как правило, не располагает руководитель проекта.

В вопросе важности спонсоров в деле успеха проекта следует отметить две базовые концепции. СЛАЙД Во-первых, именно спонсоры, в конечном счете, несут ответственность за успех проекта. Эту ответственность налагают на них реальные формальные полномочия, источником которых будет звание и должность в организации. Во-вторых, основная задача спонсора заключается в оказании помощи проектной команде. Спонсор должен понимать, что он опекает не проект, а руководителя проекта и проектную команду. Задача спонсора заключается в том, чтобы помочь этим людям добиться успеха в своем деле. Вот почему спонсоров иногда называют защитниками и поборниками. В связи с этим иногда от спонсоров приходится слышать фразы вроде: "Я отстаиваю интересы этой проектной команды и не позволю никому встать на их пути!"

Дата добавления: 2014-01-11