Планирование использования персонала

Планирование использования персонала занимается выделением сотрудников в распоряжение отдельных цехов и отделов предприятия. При этом учитываются качественные, количественные, временные и пространственные аспекты планирования (рис. 5.7). Персонал используется таким образом, чтобы задания предприятия были выполнены по возможности наиболее эффективно, при этом не следует забывать о социальных потребностях сотрудников. В планировании использования персонала можно выделить две временные перспективы. Это прежде всего краткосрочное, вре­менное и соответствующее имеющимся мощностям распреде­ление сотрудников на имеющиеся рабочие места. Предпосыл­кой такого планирования является наличие необходимой квали­фикации, образующейся, с одной стороны, из знаний и умений сотрудников (квалификационный профиль) и, с другой — из требований, предъявляемым к рабочим местам (заявочный про­филь). В результате соединения этих профилей образуется ко­эффициент профессиональной пригодности сотрудника к рабо­чему месту.

Долгосрочная перспектива, на которую должно быть ориенти­ровано планирование использования персонала, находится в тес­ной связи с техникой кадрового регулирования и технической подготовкой производства. Задача долгосрочного планирования использования персонала—перенос качеств каждого сотрудника в сферу организации труда и его условий.

Другой областью, где находит применение планирование ис­пользования персонала, является планирование индивидуального рабочего времени каждого сотрудника. Это понятие включает в себя разработку планов рабочих смен, планов по применению временной и частично задействованной рабочей силы и вспомогательных сот­рудников, организацию использования сотрудников при нестабиль­ном рабочем цикле (например, при ежедневных, еженедельных и се­зонных изменениях количества заказчиков в розничной торговле). В связи с этим планированию использования персонала подчинены планирование отпусков, а также планирование предоставления сот­рудников для участия в различных семинарах, образовательных программах, курсах повышения квалификации.

Планирование использования персонала распространяется на рабочие места с постоянно изменяющимися условиями труда, а также применяется при составлении планов по совмещению должностей.

Задачи планирования использования персонала отражены в табл. 5.3. Следует обратить внимание на качественные, количес­твенные, а также кратко- и долгосрочные аспекты данного подраз­дела планирования.

Таблица 5 3 Задачи планирования использования персонала

Задачи	Качественные	Количественные
Краткосрочные	Упорядочивание при помощи сравнения заявоч­ного и квалификационного профиля сотрудни­ков	Упорядочивание при помощи разработки планов смен
Долгосрочные	Адаптация требований к рабочим местам при помощи мероприятий по структурированию ра­боты, навыков сотрудников при помощи мероп­риятий по развитию персонала	Адаптация при помощи мероприятий по набору и высвобождению пер­сонала

Планирование изменений персонала. При планировании использования персонала определяется, какие изменения в кол­лективе должны быть проведены в конкретном промежутке вре­мени. Так как в это планирование входят и будущие изменения состава персонала, то при его проведении должны быть заплани­рованы мероприятия, осуществляемые дополнительно. В связи с этим планирование изменений состава персонала является плани­рованием дополнительных мероприятий. В качестве конечных результатов планирования изменений состава персонала могут выступать: набор персонала (перестановки внутри предприятия, внешний наем); высвобождение персонала (перестановки внутри предприя­тия, увольнения); развитие персонала.

Дата добавления: 2014-01-11