Правила оформления первичных бухгалтерских документов. Порядок исправления ошибок в них

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений

Для исправления ошибок в документах существует три правила: корректурный способ, красное сторно, дополнительная проводка.

Корректурный способ исправления ошибок в документах, применяется для исправления суммы, если ошибка обнаружена до составления баланса. В данном случае, необходимо, неправильную запись зачеркнуть тонкой чертой, написать над ней правильную запись и о произведенном исправлении сделать на документе оговорку (“исправленному в графе … с … на … верить”), которая должна быть заверена лицами, подписавшими документ, а при необходимости и печатью.

Сторнировочный ("красное сторно") способ исправления используется в том случае, когда неправильно составлена бухгалтерская проводка или ошибка обнаружена после составления баланса.

Неправильно составленная проводка обводится красными чернилами, затем составляется правильная проводка обычными чернилами и отражается на счетах. При подсчете итогов цифры, записанные красными чернилами, вычитаются, и таким образом ошибка исправляется.

Сторнировочный способ используется также и в том случае, если требуется уменьшить суммы ранее составленных бухгалтерских проводок.

Способ дополнительной проводки применяется в том случае, если проводка составлена на меньшую сумму, чем требуется. В этом случае составляется дополнительная проводка на сумму разницы. Например, из банка поступили денежные средства в размере 100 тыс. руб. Бухгалтер допустил ошибку и отразил хозяйственную операцию следующей проводкой: Д 50 К 51 10 тыс. руб., т.е. в сумме вместо 100 тыс. руб. указал 10 тыс. руб. В этом случае будет составлена дополнительная проводка: Д 50 К 51 90 тыс. руб. на сумму разницы.

Одним из важных условий правильного оформления документов является наличие в них всех сведений, отражающих операцию в полном соответствии с действительностью и необходимым для руководства, учета и контроля. Эти сведения должны также служить юридическим доказательством факта совершения операции.

Для того чтобы документы могли служить достоверным основанием для бухгалтерских записей и иметь юридическую силу, к их составлению предъявляются определенные требования.

Отсюда вытекает общее правило составления документов. Для правильного составления документа необходимо:

1. Заполнить документ на бланке (а при отсутствии бланка на чистом листе бумаги) чернилами или пастой, либо на компьютере или пишущей машинке, поставив на нем угловой штамп и круглую печать организации с соответствующими подписями.

2. Строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа;

3. Точно и ясно излагать содержание документа;

4. Четко и разборчиво писать текст и цифры;

5. Незаполненные пробелы в бланке документа прочеркнуть;

6. Сумму в денежных документах указать цифрами и прописью;

7. Снабжать документ необходимыми, разборчиво сделанными подписями с указанием должности подписавшегося. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Вывод: В случае разногласия между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного разрешения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

Дата добавления: 2014-01-11