По порядку составления

По способу исполнения

По месту возникновения

По назначению

Классификация документов.

Бухгалтерские документы крайне многообразны. Особенности их содержания зависят от рода деятельности, осуществляемой предприятием, и видов совершаемых операций. Каждый документ в зависимости от своего назначения заключает в себе определенную информацию и поэтому может выполнять только совершенно определенные функции. Вместе с тем, независимо от этих причин они могут быть объединены по отдельным признакам в несколько однородных групп. Классификация документов строится по следующим признакам:

· распорядительные

· исполнительные

· комбинированные

Распорядительные документы содержат распоряжение, задание на выполнение хозяйственной операции (приказ, чек на получение наличных денег с расчетного счета в банке, платежное поручение).

Исполнительные подтверждение исполнения операции, которые обычно составляются в ходе ее совершения либо непосредственно после ее окончания (накладные на отпущенные со склада материальные ценности). Комбинированные документы содержат и распоряжение и подтверждение по последовательным операциям (приходный кассовый ордер содержит указание о приемке в кассу наличных денег и сведения о произведенном по нему оприходовании денег).

· внутренние

· внешние

По месту составления бухгалтерские документы бывают внутренними и внешними.Внутренние документы отражают внутренние хозяйственные операции, совершаемые внутри предприятия (накладная на внутреннее перемещение товара, разовое требование на отпуск продукции со склада и др.) Внешние документы обычно выходят за пределы предприятия: платежные поручения, накладная на реализуемую продукцию и т.д.

· ручные

· машинные

· разовые

· накопительные

По порядку составления документы делятся на разовые и накопительные. Разовыми называются документы на операцию, составляемые и оформляемые сразу, однократно, в один рабочий прием и сразу же после составления могущие служить основанием для бухгалтерских записей (расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер, требование на отпуск продукции и др.)

Накопительными называются такие документы, в которых регистрируется ряд однородных операций постепенно, по мере их совершения, отдельными на каждую операцию рабочими приемами, изо дня в день, в течение определенного периода времени (лимитно-заборная карта, накопительная ведомость и др.). По истечению срока накопительный документ окончательно оформляется (подытоживается, подписывается) и передается в бухгалтерию, где служит для бухгалтерских записей по его итогам.

по объему содержания

· первичные

· сводные

По объему содержания документы подразделяют на первичные и сводные.

Первичными называются документы, непосредственно оформляющие операцию в момент ее совершения. В них производится первоначальная регистрация операции, отсюда и название —“первичный”.

К первичным документам относятся кассовые ордера, чеки, накладные и др.

Сводные документы составляются на основе первичных и обобщают
их (авансовый отчет подотчетного лица, отчет кассира, отчет о расходе материалов и др.).

Вывод: Необходимо отметить, что при классификации документов по указанным признакам один и тот же документ может быть отнесен к нескольким квалификационным группам. Так, расходный кассовый ордер является в одно и от же время распорядительно-исполнительным, первичным, разовым документом.

Дата добавления: 2014-01-11