Государственная регистрация предприятия

.

Предприниматель­ская деятельность без государственной регистрации считается не­законной. Предприятие приобретает статус юридического лица и право осуществлять предпринимательскую деятельность с момен­та его государственной регистрации, проводимой в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины «О порядке госу­дарственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности» от 25 мая 1998 года, №740.

За регистрацию предприятия в течение 5 рабочих дней с момента поступления документов установлена плата в размере 7 необлага­емых минимумов доходов граждан.

За ускоренную (в течение одного дня) государственную регис­трацию (перерегистрацию) субъектов предпринимательской дея­тельности — тройной размер соответствующего регистрационно­го сбора.

За государственную регистрацию изменений (дополнений) в уч­редительные документы субъектов предпринимательской деятель­ности — 30 процентов регистрационного сбора.

За выдачу дубликата свидетельства о государственной регист­рации субъекта предпринимательской деятельности — 10 процен­тов регистрационного сбора.

Перерегистрация субъектов предпринимательской деятельности в связи с изменением законодательства проводится бесплатно, если иное не предусмотрено законом.

Установлено, что денежные средства, полученные от уплаты за государственную регистрацию субъектов предпринимательской деятельности, зачисляются в размерах:

70 процентов — в местные бюджеты по местонахождению (мес­ту жительства) регистрируемого субъекта предпринимательской деятельности;

30 процентов — на счет органа государственной регистрации для покрытия расходов, связанных с государственной регистрацией, в том числе ведением Реестра субъектов предпринимательской дея­тельности.

Установлено, что орган государственной регистрации уплачива­ет заявителю 20 процентов регистрационного сбора за каждый просроченный день государственной регистрации субъекта предпри­нимательской деятельности, но не больше размера внесенной зая­вителем платы за государственную регистрацию субъектов пред­принимательской деятельности. Эта сумма уплачивается из средств фонда органа государственной регистрации, формируемого за счет 30 процентов отчислений от платы за государственную регистра­цию субъектов предпринимательской деятельности.

Государственная регистрация предприятия проводится в испол­нительном комитете Совета народных депутатов соответствующего района или в районной государственной администрации городов Киева и Севастополя по месту нахождения органа управления предприятием, юридическому адре су.

Для регистрации предприятия собственник или уполномочен­ный им орган или лицо (заявитель) лично или по почте (заказ­ным письмом) представляет в орган государственной регистрации следующие учредительные документы:

· решение-собственника имущества или уполномоченного им органа (лица) о создании частного предприятия. Уполномоченный орган или лицо удостоверяет свои полномочия документально;

· устав;

· регистрационную карточку установленного образца, которая одновременно является заявлением на государственную регистра­цию;

· документ, удостоверяющий внесение платы за государственную регистрацию;

· документ, удостоверяющий уплату собственником взноса в ус­тавный фонд;

· договор аренды помещения или договор о бесплатном пользо­вании этим помещением, в котором будет размещаться предприя­тие или его орган управления (офис).

Каждый райисполком имеет в своей структуре отдел, подразде­ление или группу специалистов, ответственных за государственную регистрацию предпринимателей. Кроме того, при райисполкоме существует обычно консалтинговое предприятие (фирма), оказыва­ющее консультационные услуги по организации предприятий и их регистрации. У тех или других специалистов вы можете получить необходимую информацию об особенностях регистрации предприятия в районе, необходимых документах, времени работы всех уча­стников регистрационного процесса, текущих счетах и банках для внесения сборов за регистрацию и выдачу разрешения на изготов­ление печатей и штампов. Одновременно вы можете получить три экземпляра регистрационной карточки.

Учредительные документы не должны содержать положений, противоречащих законодательству.

Ответственность за соответствие учредительных документов законодательству несет собственник или уполномоченный им орган, который представляет документы для государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности.

Учредительные документы представляются в орган государствен­ной регистрации в трех экземплярах (из них два оригинала), офор­мленных в установленном порядке.

Регистрационная карточка субъекта предпринимательской де­ятельности заполняется лично заявителем. Орган государственной регистрации предоставляет заявителю в случае необходимости бес­платную помощь в заполнении регистрационной карточки, прове­ряет соответствие приведенных в ней сведений представленным документам. Оформленный оригинал регистрационной карточки хранится в органе государственной регистрации.

Орган государственной регистрации после проверки приведенных в регистрационной карточке сведений и комплектности пакета документов формирует регистрационное дело субъекта предприни­мательской деятельности и фиксирует дату поступления докумен­тов в журнале учета регистрационных дел и письменно уведомля­ет об этом заявителя путем выдачи (направления) справки, кото­рая подписывается представителем органа государственной регистрации, ответственным за прием документов, и удостоверяется штампом этого органа.

Орган государственной регистрации несет ответственность за комплектность и сохранность регистрационного дела. При нали­чии всех документов орган государственной регистрации обязан в течение не более пяти рабочих дней до дня их поступления внести данные регистрационной карточки в Реестр субъектов предприни­мательской деятельности (автоматизированной системы сбора, на­копления, обработки и оперативного предоставления информации о субъектах предпринимательской деятельности) и выдать свиде­тельство о государственной регистрации установленного образца с проставленным идентификационным кодом юридического лица. Свидетельство о государственной регистрации подписывается председателем райисполкома (главой администрации) или другим лицом, ответственным за регистрацию. Подпись ответственного лица скрепляется печатью райисполкома (администрации). Под­писанное и заверенное свидетельство регистрируется в книге регистраций. Заявителю выдается оригинал свидетельства о государственной регистрации с тремя его копиями, а также оригинал и копия учредительных документов с отмоткой органа государствен­ной регистрации.

В случае утраты (потери, уничтожения, кражи) свидетельства о государственной регистрации предприятия выдается его дубликат.

Для получения дубликата свидетельства о государственной ре­гистрации субъекта предпринимательской деятельности в орган государственной регистрации представляются:

ü заявление о выдаче дубликата свидетельства о государственной регистрации;

ü подтверждение опубликования в печатных средствах массовой информации объявления о признании недействительным утрачен­ного свидетельства о государственной регистрации с указанием идентификационного кода или идентификационного номера;

ü документ, удостоверяющий внесение платы за выдачу дубли­ката.

Орган государственной регистрации в течение пяти рабочих дней со дня поступления заявления должен выдать дубликат свидетель­ства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности.

В случае утраты (уничтожения и др.) оригиналов учредитель­ных документов учредитель может обратиться в орган государствен­ной регистрации с просьбой о снятии копий с оригиналов, которые хранятся в этом органе.

Здесь изложен порядок регистрации предприятий, сфера деятель­ности которых ограничена промышленной, торговой или посредни­ческой деятельностью. Несколько иной порядок регистрации бан­ков, страховых и инвестиционных фондов, депозитариев, обществен­ных организаций, средств массовой информации, не нашедший отражения в данной работе.

Регистрация вновь созданного предприятия в налоговой инс­пекции и в органах статистики осуществляется вами совместно с органом государственной регистрации. В пятидневный срок со дня регистрации предприятия орган государственной регистрации пред­ставляет в налоговую инспекцию и органы статистики копии ре­гистрационной карточки с отметкой о регистрации.

Кроме копии регистрационной карточки вы представляете в налоговую инспекцию копии свидетельства о государственной ре­гистрации и устава, заверенные нотариально. Срок взятия предпри­ятия на учет в налоговой инспекции не должен превышать двух дней.

При регистрации предприятия в Государственном комитете статистики Украины необходимо представить оригинал и копию устава, оригинал и копию свидетельства о регистрации, документ, подтверждающий внесение платы за включение предприятия в Государственный реестр, копию приказа о назначении директора.

В Госкомитет по статистике важно прийти лично, удостовериться, что ваше предприятие взято на учет и получить консультации о сроках, формах и технологии представления статистической отчетно­сти по предприятию.

Регистрации предприятия и фондах Социального страхования, Пенсионном и др. происходит без вашего участия. Орган государственной регистрации в пятидневный срок со дня регистрации предприятия представляет и фонды информационное уведомление, которое является основанием для регистрации предприятия в этих фондах. Ваш личный визит в фонды позволит познакомиться с инспекторами, которые будут обслуживать предприятие и получить консультации о сроках и формах отчетности, а также расчетах соответствующих платежей в эти фонды.

Регистрация предприятия в фондах завершается выдачей сле­дующих справок и свидетельств:

1) справку о регистрации субъекта предпринимательской дея­тельности в Пенсионном фонде Украины;

2) уведомление о регистрации предприятия как плательщика страховых взносов в Фонд общеобязательного государствен­ного социального страхования на случай безработицы;

3) страховое свидетельство предприятия как плательщика взно­сов в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

4) уведомление о регистрации плательщика взносов в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособ­ности.

Изготовление печатей и штампов осуществляется при наличии разрешения отдела внутренних дел райисполкома или разрешитель­ного отдела райадминистрации — структурных подразделений орга­на, ведущего государственную регистрацию субъектов предприни­мательской деятельности.

Для получения разрешения на изготовление печатей и штам­пов учредитель предприятия или доверенное лицо пишет в произ­вольной форме письмо-заявление на имя начальника отдела внут­ренних дел (Приложение 4) и прилагает к нему эскизы печатей и штампов в двух экземплярах. Эскизы печатей и штампов утверж­даются собственником предприятия. Два экземпляра эскизов не­обходимы для того, чтобы по одному из них вам изготовили печа­ти и штампы, а второй экземпляр эскизов оставляет у себя отдел внутренних дел.

На изготовлении печатей и штампов специализируются неболь­шие предприятия, издательства и специальные структуры, обычно работающие при райисполкомах. Срок изготовления печатей и штампов — от трех часов до тридцати суток.

Документы, представляемые для получения разрешения на из­готовление печатей и штампов:

ü копия свидетельства о государственной регистрации предприя­тия, нотариально заверенная;

ü два экземпляра эскизов образцов печатей и штампов;

ü документ, подтверждающий внесение платы на выдачу разреше­ния на изготовление печатей и штампов (квитанция, счет, платеж­ное поручение и др.).

В течение пяти рабочих дней со дня получения документов орган внутренних дел выдает разрешение или письменно обоснованный отказ.

На печатях и штампах должен быть указан идентификацион­ный код предприятия как юридического лица и плательщика на­логов.

Открытие текущего и валютных счетов в выбранных вами банках осуществляется на основе следующих документов:

1. Заявления на имя председателя правления банка об откры­тии только текущего или одновременно и валютного счетов. Бланк заявления представляет обычно банк.

2. Нотариально заверенной копии устава предприятия.

3. Копии свидетельства о государственной регистрации предприятия. Некоторые банки требуют на свидетельстве о регист­рации отметку налоговой инспекции о взятии на учет ваше­го предприятия.

4. Двух экземпляров банковских карточек с образцами подпи­сей лиц, ответственных за расход финансовых ресурсов пред­приятия. Обычно распорядителями финансовых ресурсов, поступающих на текущий счет предприятия, являются дирек­тор (менеджер) предприятия и главный бухгалтер. Их под­писи должны быть заверены у нотариуса и скреплены печа­тью предприятия. Бланки банковских карточек представляет банк.

5. Заявления на пропуск в банк работников предприятия, оформляющих платежные документы и получающих (сдающих) наличные деньги.

После заключения с банком договора на банковское обслуживание и открытия текущего счета деньги, внесенные в уставной фонд предприятия и находящиеся на временном счете, перечисля­ются на текущий счет предприятия. Временный счет прекращает свое действие.

Для взаиморасчетов по внешнеэкономической деятельности предприятие открывает валютный счет. Этот счет открывается в одной валюте: долларах, евро, иенах или др. Порядок открытия валютного счета такой же, как и текущего.

Лицензирование необходимых видов деятельности предполага­ет наложение ограничения на выполнение некоторых видов работ и услуг. Разрешение на выполнение различных работ и услуг называют лицензией. Таким образом, лицензия является разрешением, выдаваемым государственным органом (лицензионной палатой) на право осуществления тип пли иной предпринимательской деятель­ности, например, оказание медицинских, юридических, образователь­ных и др. услуг.

Патентование определенных видов деятельности подтвержда­ет право субъекта предпринимательства заниматься определенны­ми видами предпринимательской деятельности. Право на опреде­ленные виды деятельности закрепляется в патенте. Патент пред­ставляет собой государственное свидетельство, удостоверяющее право субъекта предпринимательства на особый порядок налого­обложения. Объектами патентования являются: розничная и оп­товая торговля, некоторые виды услуг, торговля иностранной ва­лютой.

Производственно-хозяйственная деятельность предприятия предполагает производство и реализацию товаров, работ, услуг, не­обходимых рынку. Основой любой производственно-хозяйственной деятельности является труд. Но труд на каждом предприятии различен: у машиностроителей он связан с изготовлением машин, оборудования, инструментов; у врачей — с выздоровлением боль­ных; у крестьян — с выращиванием сельскохозяйственных куль­тур; у продавцов — с продажей товаров. Материальные блага и прибыль как результаты производственно-хозяйственной деятель­ности различные предприятия создают по-разному. Общая сущ­ность производственно-хозяйственной деятельности любого пред­приятия может быть наглядно выражена формулой увеличения богатства:

Д -> Т -> Д',

где: Д — деньги, затраченные на производство и реализацию товара (работ, услуг);

Т — товар (работы, услуги), проданный предприятием;

Д' — деньги, полученные от продажи товара (работ, услуг).

Здесь важно, чтобы сумма денег, полученных от продажи това­ров, всегда была больше суммы, затраченной на их производство и реализацию. Прибыльная работа предприятия должна обеспечивать повторяющееся соотношение Д' > Д.

Кроме того, до начала производственно-хозяйственной деятель­ности необходимо получить разрешения на проведение работ у органов пожарного надзора, органом санитарно-эпидемиологического контроля и органов надзора за охраной труда.

Выдача разрешения на начало работ предприятием осуществляется органами государственного пожарного надзора бесплатно на основе «Порядка выдачи разрешений органами пожарного надзора» утвержденного постановлением Кабинета Министров Укра­ины от 14 февраля 2001 года № 150 и Закона Украины «О по­жарной безопасности» от 17 декабря 1993 года № 3745-ХII.

Ввод в эксплуатацию новых предприятий, реконструируемых объектов производственного, социально-культурного и другого назначения, разработка, изготовление и использование новых машин, механизмов, оборудования, других средств производства, новых тех­нологий осуществляется по согласованию с государственной сани­тарно-эпидемиологической службой.

Порядок получения заключений о соответствии объекта, вводи­мого в эксплуатацию, санитарным нормам содержит «Положение» порядке выдачи выводов о соответствии объекта санитарным нормам», утвержденное главным государственным санитарным врачом Украины от 23 апреля 2001 года № 51, а также Закон Украины «Об обеспечении санитарного и эпидемиологического благополучия населения» от 24 февраля 1994 года.

Запрещается использование и функционирование объектов без наличия положительного заключения Государственной санитарно-гигиенической экспертизы.

Заключение о соответствии объектов, которые вводятся в эксп­луатацию, требованиям санитарных норм и готовность предприя­тий к работе для получения разрешения на начало работы (далее — заключение) выдается на основании:

— заявления собственника предприятия или уполномоченного им органа по установленной форме;

— свидетельства о государственной регистрации;

— устава предприятия;

— документов на право использования помещения;

— положительного заключения по проектной документации;

— гигиенических заключений на сырье, материалы, готовую продукцию, которая используется в технологии производства;

— результатов медицинских осмотров работников в соответ­ствии с требованиями действующего санитарного законода­тельства.

Заключение выдается в 3 экземплярах: один — собственнику, второй — Госнадзорохрантруда, третий — остается в органах Го­сударственной санитарно-эпидемиологической службы.

При создании нового предприятия его собственник (учредитель) обязан получить разрешение на начало работы в органах государ­ственного надзора за охраной труда (Госнадзорохрантруда).

Выдача разрешения на начало работы предприятия регламен­тирована Законом Украины «Об охране труда» от 14 октября 1992 года № 2694-ХII и Постановлением Кабинета Министров Украи­ны «Положение о выдаче разрешения на начало работы» от 6 ок­тября 1993 года № 831.

Разрешение выдается органами Госнадзорохрантруда или по их поручению — территориальным органом государственного надзо­ра за охраной, труда при наличии положительных заключений органов государственного пожарного надзора и санитарно-эпидеми­ологической службы, а при необходимости — органов надзора за ядерной и радиационной безопасностью.

Предприятия торговли, общественного питания и бытовых ус­луг до начала своей деятельности получают в райисполкомах раз­решение на размещение стационарных и передвижных объектов торговли, общественного питания или бытовых услуг в соответ­ствии с «Типовыми правилами размещения малых архитектурных форм для осуществления предпринимательской деятельности», утвержденными приказом Государственного комитета строитель­ства, архитектуры и жилищной политики Украины от 13 октября 2000 года № 227.

Все предприятия до начала своей работы заключают договора с коммунальными службами районов на пользование электричес­кой и тепловой энергией, системами водоснабжения и водоотведения в соответствии с «Правилами пользования электрической энергией», утвержденными Постановлением Национальной комис­сии регулирования электроэнергетики Украины от 31 июля 1996 года № 28; «Правилами пользования тепловой энергией», утверж­денными приказом Министерства энергетики Украины и Государ­ственного комитета строительства, архитектуры и жилищной по­литики Украины от 28 октября 1999 года № 307/262; «Прави­лами пользования системами коммунального водоснабжения и водоотведения в городах и поселках Украины», утвержденными при­казом Государственного комитета Украины по жилищно-комму­нальному хозяйству от 1 июля 1994 года № 65.

Перерегистрация учредительных документов производится при изменении предприятием вида деятельности, названия, организа­ционно-правовой формы, юридического адреса, собственника.

В случае изменения названия, организационно-правовой формы субъекта предпринимательской деятельности, а также формы собственности субъект предпринимательской деятельности в месячный срок с момента наступление указанных изменений обязан предста­вить документы для перерегистрации с подтверждением опубли­кования информации об изменениях в печатных средствах массо­вой информации.

Внесение изменений (дополнений) в учредительные докумен­ты. Изменения (дополнения) в учредительных документах субъек­та предпринимательской деятельности подлежат государственной ре­гистрации в 5-дневный срок со дня поступления соответствующей информации в орган государственной регистрации при наличии до­кумента, подтверждающего внесение платы за государственную ре­гистрацию изменений (дополнений) к учредительным документам.

В случае изменения местонахождения (места жительства) субъ­екта предпринимательской деятельности, связанного с изменением административного района (города), субъект предпринимательской деятельности в 7-дневный срок представляет в орган государствен­ной регистрации, на учете в котором он находится, заявление и ко­пию документа, удостоверяющего изменение местонахождения (ме­ста жительства). Орган государственной регистрации в течение пяти рабочих дней направляет заказным письмом регистрационную кар­точку и регистрационное дело органу государственной регистрации по новому местонахождению (месту жительства) этого субъекта предпринимательской деятельности.

Субъект предпринимательской деятельности для взятия на учет по новому местонахождению (месту жительства) обязан в 30-днев­ный срок со дня снятия с учета в органе государственной регист­рации по предыдущему местонахождению (месту жительства) пред­ставить в орган государственной регистрации по новому местона­хождению (месту жительства) регистрационную карточку с внесенными изменениями и оригинал свидетельства для внесения в него соответствующих изменений.

Дата добавления: 2014-01-11