Використання функції Автозамена при виправленні орфографічних помилок

При використанні функції Автозамена деякі помилки, що часто припускаються в словах, виправляються автоматично. Тому, якщо буде введене неправильне слово (наприклад, тот замість цеп), то після натиснення клавіші Еnter, помилковий варіант зміниться на правильний. Також в Ехсеl можливо автоматичне виправлення в слові двох підряд введених великих літер на одну. Наприклад, якщо ввести слово КРим то після натиснення Еnter, замість цього на екрані відобразиться Крим. Крім того, початкова літера першого слова в позиції теж автоматично перетвориться на прописну. Можливо "навчити" Ехсеl виправляти помилки, які частіше усього користувач робить в словах при введенні тексту. Наприклад, дехто допускається помилки, пишучи "прикрасиш" замість "прекрасний". Щоб уникати такої помилки рекомендується доповнити даним словом список виправлень, який створюється функцією Aвтозамена. Більш того, функція Автозамена використовується для відображення повних назв при введенні абревіатур (наприклад, НАНУ замінюється на Національна академія наук України). Для цього потрібно(рис.12):

1. Відкрити меню Сервис і вибрати в ньому опцію Автозамена.

2. Ввести в діалоговому вікні слово, що замінюється в поле Заменить.

3. Ввести слово, на яке заміниться.

4. Натиснути на кнопку Добавить для введення даного виправлення в список автозамін.

5. Якщо потрібно позбавитися від будь-якого варіанта автозаміни в списку, то необхідно виділити його, а після цього натиснути на кнопку Удалить.

Рис.12. Діалогове вікно Автозамена

Дата добавления: 2014-01-11