Введення даних інтервального типу. Автозаповнення комірок

Автозаповнення — досить гнучкий і зручний інструмент автоматичного введення числових і текстових даних, що змінюються в межах заданого інтервалу.

До таких даних належать; порядкові номери, послідовність цілих чисел, дати, дні тижня, місяці року та ін. Наприклад: 1-15, 1990-2005, 1.01.99-1,09.99, понеділок-неділя, січень — грудень.

Автозаповнення виконується так:

• у вибраний елемент таблиці вводиться перше значення початкового інтервалу, наприклад Понеділок(рис.14);

• покажчик мишки поєднується з маркером заповнення і перетворюється на чорний хрестик (+);

• "буксируванням" нового покажчика виділяється діапазон комірок

Рис. 14. Автозаповнення комірок робочого листа стовпця або рядка,

який за розміром відповідає заданому інтервалу даних.

Переведення Ехсеl в режими автозаповнення комірок виділеного діапазону проводиться за командою Заполнить із меню Правка. За допомогою підменю цією командою задаються напрямок заповнення та його характер (рис.15.). Призначення перших чотирьох параметрів тут очевидне. В разі заповнення "за листками" вміст виділеного діапазону активного листка фактично копіюється в такий самий діапазон комірок вибраного листка. Найчастіше на практиці використовується параметр Прогрессия, який активізує однойменне вікно (рис. 13.) і забезпечує автозаповнення виділеного діапазону комірок числами, датами та текстами. Як наслідок користувач позбувається необхідності вводити вручну порядкові номери рядків і стовпців таблиці, будь-які дати, тексти, що повторюються, та ін. Параметр Выровнять впливає тільки на тексти, забороняючи їх розміщення за межами виділеного діапазону.

Рис.15. Підменю команди Заполнить

Дата добавления: 2014-01-11