Введення послідовних рядів даних

Створення списків Автозаполнения

В практичній діяльності, при роботі з таблицями часто не вистачає тих убудованих списків, що пропонує Ехсеl. Наприклад, на підприємстві є п'ять відділів і необхідно часто вводити їх назви як заголовки рядків у різних робочих книгах. Вони завжди вводяться в тому самому порядку, і їх назви ніколи не міняються. У цьому випадку дуже зручно створити список автозаповнення, який містив би ці назви.

Для створення власного списку автозаповнення необхідно виконати наступні дії.

1. Якщо елементи майбутнього списку вже є на робочому листі в якому-небудь діапазоні комірок, то потрібно виділити цей діапазон.

2. Потім вибрати команду Сервис\Параметры.

3. У діалоговому вікні Параметри перейти на вкладку Списки.

4. У полі Списки вибрати пункт Новый список. Клацнути у полі Елементи списка.

5. Ввести список, розділяючи його елементи комами і пропусками. (Якщо перед тим, як відкрити дане діалогове вікно, вже був виділений діапазон комірок, що містить потрібний список, просто потрібно клацнути на кнопку Импорт, і список з'явиться у полі Елементи списка.)

6. Натиснути на кнопку Добавить.

7. Якщо потрібно додати ще якісь списки, для кожного з них слід повторити пункти 2-6

8. Закрити діалогове вікно Параметри, натиснувши кнопку ОК.

Обов'язково потрібно перевірити, чи в правильному порядку введені елементи списку і чи не були допущені граматичні помилки. Для цього необхідно протестувати список.

Починати заповнення списку на робочому листі можна з будь-якого його елемента, не обов'язково з першого. У цьому випадку він почнеться не спочатку, а з того моменту, з якого був введений, і буде послідовно продовжуватись. Коли список дійде до кінця, він перейде на перший елемент списку і продовжиться далі. Таким чином, список може повторюватися стільки разів, скільки потрібно.

І, нарешті, щоб видалити список автозаповнення, створений користувачем, у діалоговому вікні Параметри в полі Списки потрібно виділити його і натиснути кнопку Удалить.

В Ехсеl розроблений механізм введення рядів даних. Під рядами даних маються на увазі дані, що відрізняються один від одного на фіксований крок. При цьому дані не обов'язково повинні бути числовими.

Для створення рядів даних потрібно виконати наступні дії:

• Ввести в комірку перший член ряду

• Виділити область, де буде розташований ряд. Для цього потрібно підвести покажчик мишки до чорної крапки в правому нижньому куті виділеної комірки (у цей момент білий хрестик переходить у чорний) і натиснути ліву кнопку мишки.

• Далі, утримуючи натиснутою кнопку мишки, необхідно виділити потрібну частину рядка або стовпця. Після того як буде відпущена кнопка мишки, виділена область заповниться даними

Можна побудувати ряд даних і іншим способом. Для цього потрібно ввести вручну другий член майбутнього ряду, виділити обидві комірки і продовжити виділення до потрібної області. Дві перші комірки, введені вручну, задають крок ряду даних.

Для побудови довільних рядів даних виконайте команду Правка\Заполнить\Прогрессия... З'явиться вікно діалогу Прогрессия (рис.13.), в якому можна встановити параметри ряду даних

Для завершення процесу завдання ряду даних натисніть кнопку ОК. В Ехсеl можна збільшувати або зменшувати значення на постійну величину і множити значення на постійний множник. Для цього у вікні діалогу Прогрессия є перемикач типів (див рис.13.).

Рис. 13. Діалогове вікно Прогрессия

В режимі автозаповнення можна продовжувати різні типи даних. Можливість автозаповнення логічно продовжує деякі задані послідовності, наприклад, Кв 3, Кв 4, Кв 5. Можна використовувати автозаповнення безпосередньо за допомогою вікна діалогу Прогрессия.

Якщо біля поля Автоматическое определение шага встановлений прапорець, то значення кроку обчислюється, спираючись на значення у верхніх або лівих комірках виділеного діапазону.

Дата добавления: 2014-01-11