Створення нового формату користувачем

Форматування чисел

На панелі форматування, розташованій під стандартною панеллю, знаходяться декілька кнопок, що дозволяють змінювати числовий формат комірок. Для виконання цієї операції необхідно виділити комірку, формат якої потрібно змінити, і натиснути на відповідній кнопці. Також можна змінити числовий формат, скориставшись контекстним меню. Для цього потрібно виділити необхідну комірку або діапазон комірок, розмістити на ній (ньому) покажчик мишки і натиснути праву кнопку. Після появи контекстного меню вибрати опцію Формат ячеек. Якщо було введено дату в комірку, шо має числовий формат, то вона перетвориться в певне число. Справа в тому, що дата в числовому форматі подається як число, що дорівнює кількості днів, відрахованих від 1 січня 1900 року по поточну дату. Наприклад, 01/01/1900 буде представлене як 1, а31/12/1900 — як 366. Щоб перейти до звичного подання дати, треба замінити числовий формат на формат Дата. Якщо потрібно виділити комірки, значення яких задовольняють певним умовам (наприклад, вони не повинні бути більше 1000), використайте функцію Условное форматирование .

Якщо при роботі необхідно вводити спеціальні номери (наприклад, банківських рахунків), то зручно створити новий формат і за його допомогою відформатувати відповідні комірки. Наприклад, нехай номер банківського рахунку має вигляд: 10-20190-109. В цьому випадку потрібно створити відповідний йому формат ##-#####-###. Тепер, коли буде вводитись число 9089212098 у відформатовану комірку, воно перетвориться на: 90-89212-098. Щоб створити новий формат, необхідно виконати наступні інструкції.

1. Відкрити меню Формат і вибрати пункт Ячейки.

2. Натиснути на вкладці Число.

3. В списку Числовые формати виділити опцію Все формати.

4. Ввести новий формат в поле Тип і натиснути на кнопку ОК. Привведенні формату потрібно використовувати наступні символи:

# — вказує розташування цифр (окрім нуля);

? — додає пробіли для вирівнювання по десятковій точці.

Формат значення, що відображається, наприклад:

3124.789 ####. ## 3124.79

120.5 ###. ### 120.500

. 6345 #.## 0.63

21456.25 ##. ###. ## 21.456.25

120.54 $ ###.###. $120.540

Щоб вказати, в якому виді повинні відображатися від'ємні і додатні числа, а також текст і нульові значення, потрібно в форматі поставити роздільники (;). Наприклад: ##. #0; [пурпурний]-##. #0; [зелений] 0.00; @. В цьому прикладі формату додатні числа мають два десяткових розряди (при необхідності до числа додаються нулі, щоб отримати два розряди). Відємні числа виділяються пурпурним кольором і знаком мінус. Нульові значення подаються у вигляді 0.00 і виділяються зеленим кольором. В цьому форматі текст вказаний значком @, що ставиться тільки в кінці рядка. Якщо не включати текстовий формат, то при його введенні в комірку він відображатися не буде. Якщо необхідно ввести деякий текст перед числом, то його потрібно вставити в самому початку формату в лапках (наприклад, "Банк. Рахунок: "@).

Дата добавления: 2014-01-11