Общие положения и требования к распорядительной документации

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Примеры и требования к документам, регламентирующим деятельность создаваемых организацией

Штатное расписание – это правовой акт, устанавливающий состав должностей и размер оплаты труда. Форма штатного расписания №Т-3, относится к формам первичной учетной документации. В штатном расписании фиксируются сведения, структурное подразделение (наименование и код), профессия/должность, количество штатных единиц, оклад, месячный фонд оплаты труда и примечания. Штатное расписание подписывают руководители структурного подразделения и главбух, утверждается приказом.

Положение о структурном подразделении – правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурного подразделения. Положение оформляется на общем бланке организации, утверждается руководителем организации, подписывается руководителем подразделения. Текст положения состоит, как правило, из следующих разделов:

1. Общие положения

2. Основные задачи

3. Функции подразделения

4. Права и обязанности

5. Ответственность

6. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работников, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для эффективной работы сотрудника. Разрабатывается на основе квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. При разработки должностных инструкций для госслужащих используется документ «Рекомендации по разработке должностных инструкций по должностям госслужащих». Текст должностной инструкции, как правило, состоит из разделов: общие положения (наименование должности), обязанности, права, ответственность, взаимоотношения с другими сотрудниками. Должностные инструкции проходят согласование с руководителями заинтересованных подразделений, руководителем службы персонала и юристом, подписывается руководителем структурного подразделения, подтверждается руководителем организации.

Основное назначение – регулирование и координации деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных задач. Особенность распорядительных документов в том, что они обязательны для выполнения. Распорядительные документы содержат решения, идущие вниз по системе управления (от руководителя к подчиненному). С помощью распорядительных документов разрешаются следующие проблемы и вопросы: решения вышестоящих организаций, если такие имеются, решения и предписания высшего руководства организации, решения руководителей структурных подразделений. Федеральные органы исполнительной власти также выпускают большое количество распорядительных документов. Основанием для издания распорядительного документа может быть:

1. Необходимость исполнения принятых законодательных, нормативно-правовых актов и иных решений вышестоящих организаций

2. Необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности

С точки зрения порядка разрешения вопросов и принятия решений все распорядительные документы делятся на две группы: документы, издаваемые в условиях коллегиальности и документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений. Как правило, в условиях коллегиальности, обычно издаются постановления, а приказы и распоряжения издаются единолично.

Дата добавления: 2014-01-11