Примеры распорядительных документов

ПРИКАЗ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, в целях разрешения производственных задач. Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу.

Приказ разрабатывается по поручению руководителя учреждения руководителями структурных подразделений. Приказ может оформляться как на бланке организации, так и на бланке приказа. Бланк приказа содержат следующие реквизиты: государственный герб, эмблему, наименование организации, слово «ПРИКАЗ» в качестве реквизита названия вида документа, дату и номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись и визы.

Подготовка приказов включает в себя следующие стадии:

1. Изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений
2. Подготовка проекта приказа
3. Согласование проекта приказа
4. Подписание руководителей

Текст приказа состоит, как правило, из двух частей:

1. Констатирующая (в ней дается обоснование распорядительных действий)
2. Распорядительная (в этой части находится непосредственно распоряжение)

Каждое поручение выделятся в самостоятельный пункт, включающий следующее: наименование должности, фамилию и инициалы исполнителя или исполнителей, содержание поручения и срок выполнения данного поручения. Распорядительная часть начинается словом «ПРИЗАЗЫВАЮ», которое печатается большими (прописными) буквами.

Работник службы делопроизводства должен организовать ознакомление сотрудников предприятия с содержанием приказа. Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указана какая-то другая конкретная дата. Сроки хранения приказа по основной деятельности: по работе предприятия в целом – от 10 лет до ликвидации организации; по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.

РАСПОРЯЖЕНИЕ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия для решения оперативных вопросов. Составляются преимущественно по вопросам информационно-методического характера. Могут быть изданы как руководителем предприятия, так и его заместителями или руководителями самостоятельных структурных подразделений. Имеет те же реквизиты, но распорядительная часть текста документа начинается словом «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ». Так же как приказы проходит процесс согласования, имеет те же сроки хранения. Имеет порядковый номер в пределах календарного года.

РЕШЕНИЕ – документ коллегиального органа, составляемый по организационным и производственным вопросам. Имеет те же реквизиты, но согласования не проходит. Распорядительная часть текста документа начинается словом «РЕШИЛ», «РЕШИЛА», «РЕШИЛИ». Многие решения имеют постоянных срок хранения.

УКАЗАНИЕ – распорядительный документ, составляемый в целях разрешения вопросов, связанных с выполнением приказов, поручений и инструкций. Текст так же делится на две части. Распорядительная часть начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ». Подписывается руководителем предприятия либо его заместителем. Указания также проходят согласование.

Дата добавления: 2014-01-11