Системы электронного документооборота

Правовое обеспечение автоматизированного документооборота

Система ввода документов и система обработки образов документов.

4. Подсистема управления стоимостью хранения документов. Эта система позволяет обеспечивать различную оперативность доступа к различным документам.

5. Маршрутизации документов. Необходимо прописывать маршруты для каждого документа. Администратор системы должен контролировать текущие маршруты. При маршрутизации документов возможны две схемы: (возможно применять и ту и другую)

a. Офлайн. При пересылке документа на рабочее место пользователя происходит его физическое извлечение из архива документов и доставка, например. С помощью электронной почты на рабочее место пользователя и аналогично обратно.

b. Онлайн. Само физическое перемещение документа не происходит, только лишь копия части документа.

6. Подсистема комплексной автоматизации бизнес процессов. Является развитием системы маршрутизации, отличие состоит в том, что перемещение не документа, а бизнес процесса. Примером может служить WorkFlow – комплексная автоматизация бизнес процессов. Обеспечивают немного больше, чем просто система автоматизации документооборота.

ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации». 21.07.11 в этот закон были внесены изменения.

По этому закону Докуменироанная информация – зафиксированная на материальном носителе информация с соответствующими реквизитами.

С июля 2012 вступит в силу новый закон «Об электронно-цифровой подписи».

Приказ ФСБ РФ от 27.12.11 «О утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи».

ФЗ «О персональных данных». 25.07.11 издан закон «О внесении изменений в закон о персональных данных».

Закон «О коммерческой тайне».

ГОСТ «Системы автоматизированного документооборота»

Вопрос 1. История, тенденции развития и классификация систем ЭДО

Вопрос 2. Критерии оценки систем электронного документооборота

Вопрос 3. Цели внедрения и основные преимущества работы с системой ЭДО

История, тенденции развития и классификация систем ЭД

В 1970 году в одной из западных стран появилась электронная система перевода денежных средств.

Преимущества электронного документооборота:

1. Существенно возрастает скорость передачи и обработки информации, при этом информация передается уже структурированная

2. Значительно сокращается пространство, необходимое для хранения документации, одновременно существенно сокращается время на поиск информации и копирование документов

3. Использование систем ЭД позволяет ощутить экономический эффект (годовое сокращение издержек около 1 млрд долл)

Система электронного документооборота – система автоматизации работы с документами на протяжении всего их жизненного цикла, а также процессов взаимодействия между сотрудниками.

Унифицированной классификации систем ЭДО на сегодняшний момент нет.

По разработчикам:

- российские (узкоспециализированные)

- западные

По применяемым системам управления БД

- собственная СУБД

- промышленная СУБД

По используемой платформе:

- полностью собственная разработка

- системы, разрабатываемым с использованием Лотус-нотес

По объему решаемых задач:

- специфические (для решения определенных задач)

- комплексные системы

По данным исследования на 2011 год: государственный сектор занимает 35% всего рынка ИДО, крупный бизнес – 45%, средний и малый бизнес – 20%; программы: Docs Visio – 34%, система ДЕЛО – 27%, Директум – 9%, босреферент – 5%, 1С-Документооборот – 1%.

Рынок ЭДО 180 млн долл.

Дата добавления: 2014-01-11