Запись информации по установленным правилам называется документированием

Документация хозяйственных операций

• Документом называется письменное свидетельство подтверждающее свершение хозяйственных операций или факта. Согласно ГОСТу «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Госстандарт 51141-98 документ определяется как средство закрепления различным способом на специальном материальном носителе информации о фактах, событиях, явлениях, объективной действительности и мыслительной деятельности человека.

В соответствии с действующей системой учета нормативное регулирование хозяйственного учета включает четыре уровня документов:

• Первый законодательный уровень - законы и законодательные акты (указы Президента, постановления Правительства и т.д.). Разработка нормативных актов осуществляется государственными органами с привлечением учетной общественности. (ФЗ «О бухгалтерском учете от 21.11.96 №129-ФЗ» и другие).

• Второй нормативный уровень - составляет положения, принципы и базовые правила учета ПБУ- 1,2....20 правовые документы.

• Третий методический уровень - включает методические указания, инструкции, рекомендации по ведению учета. Чаще всего носят рекомендательный характер.

• Четвертый учрежденческий организационно-методический уровень -рабочие документы организации, формирующие ее учетную политику в методическом и организационном аспектах.

Классификация документов

• Учетная информация в процессе управления классифицируется по следующим признакам:

• по назначению - подразделяется на директивную (распорядительную) и учетно-отчетную (исполнительную или оправдательную и бухгалтерского оформления)

• по принадлежности - к сферам деятельности и функциям управления подразделяется на экономическую (планово-финансовую) и учетно-отчетную и т.д.

• по способу фиксирования — на устную и письменную, заполнения создаваемые вручную и автоматизированные

• по направлению движения - на исходящую (составленную в организации) и входящую

• по месту составления - на внешнюю и внутреннюю

• по порядку отражения хозяйственных операций - на первичные (единичные - приемный акт, накопительные -журнал учета рецептуры, сводные - товарный отчет...) и бухгалтерского оформления - регистры бухгалтерского учета, (регистры аналитического учета накопительные - журнал учета хозяйственных операций и систематические -систематического учета, Главная книга, где отражается свод бухгалтерских счетов, журналы ордера, и комбинированные регистры) Сведения из регистров переносятся в бухгалтерскую отчетность их содержание является коммерческой тайной

Дата добавления: 2014-01-11