Требования предъявляемые к документам

• Составление и оформление документов должно отвечать предъявленным требованиям ГОСТа:

• все документы в аптечных организациях составляются на бланках единого образца

• документы должны давать полную и ясную характеристику отражаемых в них операций и иметь юридическую силу.

Совокупностьвсехреквизитов (показателей), предусмотренных ГОСТом и размещенных на листе бумаги определенного формата называется Формуляром.

К обязательным реквизитам относятся:

• наименование документа (акт, справка, требование, приказ)

• код формы документа(05-товарный знак, 04- код организации, 03- знак обслуживания)

• дата составления

• наименование и местонахождение

• содержание и обоснование хозяйственных операций

• должность, Ф.И.О. ответственных исполнителей

• личные подписи лиц, ответственных за совершение операции и за правильность их оформления, гриф согласования документов, регистрационный номе 010

• количество экземпляров.

Рациональность форм документов обоснована унификацией и стандартизацией.

Унификация - разработка единых форм документов для оформления однородных хозяйственных операций.

Основные параметры: формат бумаги, формат документов, текст документов, согласно ГОСТа и понятийная унификация включает общероссийские и социальные классификаторы технико-экономической информации.

• ОКПО - общероссийский классификатор предприятий и организаций

• ОКУД - общероссийский классификатор управленческой документации

• ОКОНХ - общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства.

В результате унификации разрабатываются типовые и специализированные формы документов

• (типовые - межведомственные формы первичной документации: счет, платежные требования, платежные поручения,

• специализированные — отраслевые формы: журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями, журнал учета рецептуры.).

Записи в документах производятся чернилами, химическим карандашом или при помощи пишущих машин и средств механизации.

Документы должны составляться четко, разборчиво, без подчисток, помарок, других дефектов, вызывающих сомнение в подлинности документа и в правильности хозяйственных операций.

Ошибки в документах исправляются корректурным способом путем зачеркивания неправильного текста и должно быть оговорено и подтверждено подписями лиц, составивших документы.

В кассовых и банковских документах исправление не допускается.

• Стандартизация - это установление одинаковых по своим размерам документов одного названия, формы и расположения в них реквизитов.

• Документооборот - это комплекс работ: прием, регистрация документов, контроль исполнения, формирование дел (группировка), бухгалтерское оформление, передача в архив.

Порядок, сроки и пути прохождения устанавливаются главным (старшим) бухгалтером и регламентируются графиком. Они обязательны для всех работников организации.

в результате сбора учетной информации создается документальная система - это набор всех первичных документов принятых к наблюдению и регистрации бухгалтерией, она представляет фактографическую систему, которая накапливает данные для оперативного контроля и управления организацией

• Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственных операций, или непосредственно после ее окончания. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

• Материально-ответственные лица осуществляют составление и оформление первичных документов и несут ответственность за совершение хозяйственных операций и правильность ее оформления.

• Учетные документы подлежат обязательному хранению в соответствии с установленным порядком и сроками, но не менее пяти лет. Хранятся годовые бухгалтерские балансы постоянно. Документы акты, синтетические, аналитические, бухгалтерские счета, регистры - 5 лет, лицевые счета работников - 75 лет. Сохранность всей Документации обеспечивается руководителем учреждения и главным (старшим) бухгалтером.

• Изъятие документов может производиться налоговой инспекцией, органами прокуратуры, судами на основании постановлений и оформляются протоколом, копия которого под расписку передается должностному лицу

• По истечению определенного срока, архивные документы передаются в архивный фонд на постоянное или временное хранение в соответствии с инструкциями архивной службы, согласно «Положения об Архивном фонде РФ и положения о государственной архивной службе России»/Указ президента России от 17 марта 1994 г. №552/.

• Росархивом в 2000г. утвержден «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения»

Лекция 2
Бухгалтерский учет
Методология бухгалтерского учета

План

1. Организация бухгалтерского учета

· Предмет и метод бухгалтерского учета

· Формирование учетной политики в аптечных организациях

· Права и обязанности главного (старшего) бухгалтера

2. Бухгалтерский баланс, его содержание и строение

· Структура баланса и его составные части

· Содержание актива

· Содержание пассива

· Типы изменений в балансе

·

Дата добавления: 2014-01-11