Проектное и матричное управление

Проектное управление — это управление важными видами дея­тельности в организации, которые требуют постоянного руководства в условиях строгих ограничении по затратам, срокам и качеству ра­бот. При этом необходимо предусмотреть механизмы разрешения межличностных, межгрупповых и межорганизационных конфлик­тов, связанных с организацией взаимодействия вертикальных и го­ризонтальных систем управления. Если в организации возникает необходимость разработать и осуществить проект комплексного характера, охватывающий, с одной стороны, решение широкого кру­га специальных технических, экономических, социальных и иных вопросов, и, с другой стороны, деятельность разных функциональ­ных и линейных подразделений, то следует найти наиболее подхо­дящую, эффективную организационную форму выполнения данной задачи. Можно рассмотреть три варианта организации работ.

Первый вариант — образовать целевую группу, координа­ционный отдел или специальный комитет, поскольку действующая организационная структура, по общему признанию, не сможет справиться с новой комплексной задачей. Однако опыт показывает, что отдельно взятому новому органу не удается решить задачу при­нятия общеорганизационных решений при отсутствии его взаимо­действия со всеми функциональными и линейными структурами. Такой тип структуры управления с распределением власти и отсут­ствием индивидуальной ответственности не подходит для принятия решений по комплексным проблемам.

Второй вариант — наделить полномочиями и ответствен­ностью за решение различных частей комплексной задачи руково­дителя одного из функциональных отделов, не снимая с него дру­гих обязанностей. Речь идет о выделении так называемого голов­ного отдела. Однако здесь возникает проблема: для разрешения конфликтов и обеспечения координации работы требуется посто­янное участие в руководстве проектом высшего звена управления. Такой подход, требующий постоянного вмешательства и в то же время ведущий к распылению ответственности, может быть разру­шительным.

Третий вариант - назначить руководителя проекта, наде­лив его всей полнотой власти для решения проблем, связанных с разработкой и реализацией проекта. Основная идея состоит в пере­даче одному лицу - руководителю проекта полномочий и ответ­ственности за планирование, оперативное управление, финансиро­вание выполнения всех работ по проекту. Его работа состоит в том, чтобы обеспечить выполнение задачи (проекта) в установленное время с заданными техническими требованиями и затратами. Этот организационный механизм все шире используется в аэрокосмиче­ской, электронной, авиационной отраслях промышленности, в про­изводстве вычислительной техники и др.

Дата добавления: 2014-01-11