Методические рекомендации

ВВЕДЕНИЕ

Сыктывкар

Документационное обеспечение управления и архивное дело

Лекционный курс

По самостоятельному изучению дисциплины

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

В органах исполнительной власти

Организация делопроизводства

для студентов заочного отделения

Специальность 032002.51

СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Студент должен

иметь представление:

· о значении и содержании дисциплины;

· о связи с другими дисциплинами;

· об истории развития научных представлений о документационном обеспечении управления.

знать:

• основные термины и определения в области документационного обеспечения управления;
• классификацию документов.

Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» и её связь с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов.

История развития научных представлений о делопроизводстве. Современное состояние документационного обеспечения управления.

Основные термины и определения в области документационного обеспечения управления.

Классификация документов.

При изучении данной темы необходимо ознакомиться со структурой и содержанием законодательных и нормативно-правовых актов, материалами учебников и пособий по следующим вопросам:

Значение и содержание дисциплины

Документационное обеспечение управления – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Дисциплина «Документационное обеспечение управления» (далее – ДОУ) относится к циклу общепрофессиональных дисциплин и обеспечивает уровень знаний и практических навыков, необходимый для ведения делопроизводства в сфере государственного и муниципального управления.

Управленческая деятельность любой организации базируется на информации. Информация может передаваться устно, при помощи бумажных носителей или электронных средств. Большая часть информации (до 98 %), используемой в управлении, оформляется в виде документов, что необходимо для осуществления контроля исполнения, решения спорных вопросов, анализа и исследования управления с целью повышения его эффективности. Документ в управлении выступает одновременно и как предмет труда управленческого работника, и как его результат.

Слово «документ» в переводе с латинского означает «свидетельство», «способ доказательства». Документ - это материальный объект с закрепленной на нем информацией для передачи ее во времени и пространстве. Основным материальным носителем деловой информации, в настоящее время является бумага.

Дата добавления: 2014-01-13