Методические рекомендации

2.1.; 2.3.; 2.8.

1.1.; 1.2.; 1.3.; 1.4.; 1.5.; 1.6.; 1.10.; 1.12.; 1.17.; 1.18.; 1.20.; 1.23.; 1.24.; 1.27.;

Тема 1.2. Государственные стандарты на документы. Унификация и стандартизация в делопроизводстве

Студент должен:

иметь представление:

· о государственной системе стандартизации;

· Государственной системе документационного обеспечения управления;

знать:

· принципы унификации и стандартизации документов;

· государственные стандарты в области делопроизводства;

· основные положения Государственной системы стандартизации;

· унифицированные системы управленческой документации.

Государственные стандарты Российской Федерации, регламентирующие делопроизводство.

Государственная система документационного обеспечения управления.

При изучении данной темы необходимо ознакомиться со структурой и содержанием законодательных и нормативно-правовых актов, материалами учебников и пособий по следующим вопросам:

Большая часть управленческой информации закрепляется в виде документов.

Процессы организации и управления характеризуются разнообразием и повторяемостью рабочих ситуаций и. предпринимаемых действий по их разрешению. Отсюда большое, зачастую неоправданное, разнообразие документов и необходимость их унификации и стандартизации.

Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, приведению к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению.

Унификация в делопроизводстве может быть как самостоятельной работой, так и этапом в работе по стандартизации.

Суть стандартизации заключается в разработке оптимальных правил и требований по подготовке и оформлению деловой документации, принятых в установленном порядке и рекомендованных для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве. Результаты работы при этом оформляются в виде национальных стандартов.

Результатом работ по унификации и стандартизации могут быть:

- стандарты на отдельные виды документов (например, ГОСТ 7.32-91; Отчет о научно-исследовательской работе; Структура и правила оформления);

- стандарты на элементы документов (например, ГОСТ 9327. Бумага потребительская. Форматы);

- стандарты на унифицированные системы документации.

Выше уже указывался среди важнейших нормативных документов ГОСТ Р 6.30-2003, входящий в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД). В стране, кроме того, действуют: унифицированная система банковской документации; унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций; унифицированная система отчетно-статистической документации; унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий; унифицированная система документации по труду; унифицированная система документации пенсионного фонда Российской Федерации; унифицированная система внешнеторговой документации.

Полный перечень унифицированных систем документации и соответствующих форм документов приводится в Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011931 (Управленческая документация. Классификатор. — М.: «Книга-сервис», 2003)

Литература

Дата добавления: 2014-01-13