Документальное оформление расчетов

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации независимо от источников этих выплат.

Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от общей суммы заработной платы.

В настоящее время существуют некоторые случаи, когда рабочее время работника выплачивается исходя из их среднего заработка:

1) при оплате дней служебной командировке;

2) при оплате дней вынужденного прогула;

3) при переводе работника на нижеоплачиваемую работу из-за травмы, профессионального заболевания или другого повреждения здоровья, связанного с работой;

4) в случае простоя возникшего по вине предприятия-работодателя;

5) при оплате дней медицинского обследования и безвозмездной сдаче крови работниками-донорами;

6) в других случаях, предусмотренных ТК РФ.

Для всех случаев определения размера средней заработной платы, предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. (исключение – предоставление отпуска работникам).

Порядок оплаты отпусков. Правом на ежегодный оплачи­ваемый отпуск обладают лица, работающие по трудовому дого­вору в организациях любой организационно-правовой формы собственности, независимо от степени их занятости, места выполнения трудовых обязанностей, занимаемой должности, срока трудового договора и формы оплаты труда.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам в случаях предусмотренных ТК РФ.

Порядок оплаты труда за дни болезни. Для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам используются средства фонда социального страхования.

Размер пособия по временной нетрудоспособности (по больничным листам) определяется, исходя из среднего заработка работника с учетом стажа от среднего заработка:

100% - при профессиональных заболеваниях, при непрерывном стаже более 8 лет, участникам войн, Чернобыля, инвалидам и т.д. (определенным категориям граждан)

80% - при стаже от 5 до 8 лет, работникам (сиротам) младше 21 год;

60% - при стаже работника до 5 лет;

50% - по уходу за больным ребенком вот 3 до 125 лет – с 8-го календарного дня. Оплата первых 7 дней в зависимости от непрерывного трудового стажа.

Размер пособия по беременности и родам определяется исходя из среднего заработка без учета стажа – 100%.

С 2004 года пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам исчисляются из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, с учетом непрерывного трудового стажа и иных условий, установленных законодательными актами. Пособие за полный календарный месяц не должно превышать 12480 руб.

Перечень и формы первичных доку­ментов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплате труда) утвержде­ны постановлением Госкомстата России.

Первичный учет численности персонала организации осу­ществляется на основании следующих документов:

1. Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформле­ния структуры, штатного состава и штатной численности организации. Содержит перечень структурных подразде­лений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должно­стных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Ут­верждается приказом (распоряжением) руководителя организации.

2. Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), кото­рый является основанием для приема на работу.

3. В соответствии с приказом о приеме на работу, на каждого работника заполняется личная карточка (ф. № Т-2), где содержатся общие сведения о работнике.

4. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое.

5. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) применяется для оформления ежегодного и других видов от­пусков, предоставляемых работникам в соответствии с ТК РФ

6. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) издается при оформлении увольнения работников. На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником.

7. Табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-12, Т-13) фиксируют использование рабо­чего времени всех работающих в данной организации. Табель составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. На основании табелей рассчитывается заработная пла­та, составляется статистическая отчетность по труду.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях или методом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

8. Расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49) применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям рабо­тающих, рекомендована для средних и малых организаций. При составлении этой формы допускается не заполнять дру­гие расчетные и платежные ведомости.

9. Платежная ведомость (ф. № Т-53) применяется для учета выплат заработной платы.

10. Лицевой счет (ф. № Т-54 и № Т-54а) документ, в который бухгалтер на основа­нии первичных документов о приеме на работу вносит информацию о каждом работнике. Лицевой счет заполняется в течение года; в нем помесячно отражаются все виды начислений и удержа­ний, которые произведены. На следующий год на каждого работника от­крывается новый лицевой счет.

11. Основным документом по учету расчетов оплаты труда за дни болезни является больничный лист.

12. Условия работы, требующие дополнительных затрат рабочего труда, должны также быть учтены и оплачены. В таких случаях доплаты оформляются следующими документами: нарядом на сдельную работу за дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства; листком на доплату за отклонения от нормальных условий работы); листком учета простоев за простои не по вине рабочих и т.д.

3. Виды удержания из заработной платы работников

Удержания из заработной платы произво­дятся только в случаях, предусмотренных законодательст­вом, и могут осуществляться в пользу:

- бюджета (удержания суммы налога на доходы физических лиц, а также штрафы за нарушения налогового и административного законодательства);

- организации, в которой работает работник (в случае невозвращения подотчетной суммы, за причиненный ущерб, отпускные за неотработанные дни оплачиваемого отпуска, и т.д.);

- третьих лиц (по исполнительным листам, алименты, суммы, предназначенные для возмещения причиненного ущерба, взносы перечисляемые по заявлению работника в страховые и благотворительные организации, и т.д.);

Исходя из этого, удержания подразделяются на: обязательные; по инициативе организации; по заявлению работника; по исполнительным надписям (листам).

Основной обязательный вид удержаний - Налог на доходы физических лиц, который исчисляется и упла­чивается в соответствии с главой 23 II части НК РФ. Согласно ст. 207 НК РФ плательщиками налога призна­ются:

- физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ (п. 2 ст. 11 НК РФ ими являются физиче­ские лица, фактически находящиеся на территории РФ не ме­нее 183 дней в календарном году);

- физические лица, не являющиеся налоговыми резидентами РФ и получающие доходы от источников, расположенных в РФ.

Объект налогообложения для физических лиц - все доходы, полученные от источников в РФ и (или) от источников за преде­лами РФ, как в денежной, так и натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды.

Для целей налогообложения доход, полученный физиче­ским лицом в календарном году, уменьшается на определенные суммы - налоговые вычеты. Эти вычеты поделены на четыре группы: стандартные, социальные, имущественные и профес­сиональные налоговые вычеты.

Стандартные налоговые вычеты - ежемесяч­ные вычеты из доходов в размере 600, 400, 500 и 3000 руб., право на которые имеют отдельные категории налогоплательщиков.

Право на ежемесячные вычеты в размере 3000 руб. и 500 руб. имеют определенные категории граждан согласно ТК РФ (инвалиды, участники войны и т.д.)

Налоговый вычет в размере 400 руб. за каждый месяц нало­гового периода распространяется на те категории физических лиц, которые не имеют специальных льгот. Этот вычет действу­ет до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим ито­гом с начала календарного года, превысил 40 000 руб. Начиная с месяца, в котором доход превысил 20 000 руб. налоговый вы­чет не применяется.

Налоговый вычет в размере 600 руб. за каждый месяц нало­гового периода устанавливается на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а на каждого учащегося дневной формы обучения, ас­пиранта, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и (или) супругов, опекунов или попечителей. Дей­ствует до месяца, в котором доход родителей, супругов, опеку­нов или попечителей, исчисленный нарастающим итогом с на­чала года, превысил 40 000 руб.

Начиная с месяца, в котором доход превысил, 40 000 руб., налоговый вычет расходов на со­держание детей не применяется.

Дата добавления: 2014-01-13