Понятие о хозяйственном учете, его виды и измерители

Производственно-хозяйственная деятельность экономического субъекта должна быть определенным образом организована и ею следует рационально управлять. Это достигается при помощи хозяйственного учета.

Зарождение и смена общественно-экономических формаций предполагают историческую обусловленность учета. Общество не могло развиваться, не располагая информацией о наличии и использовании своих ресурсов, о существовании источников их возмещения. В рамках каждой исторической формации общество исходило из достигнутого уровня развития производительных сил и характера производственных отношений. Соответственно этому определялись цели и задачи учета.

Хозяйственный учет представляет собой экономическую информацию для управления экономическим субъектом и включает в себя информационные процессы в виде прямой и обратной связи. В процессе управления экономическим субъектом учет играет роль обратной связи, т. к. он выдает сведения об имуществе экономического субъекта, источниках его образования и хозяйственных процессах.

Хозяйственный учет – сложная система экономической информации, которая обеспечивает получение данных о производственно-хозяйственной деятельности экономического субъекта.

Для получения экономической информации необходимо:

· наблюдать за состоянием и движением имущества экономического субъекта и источников его образования;

· измерять полученные сведения;

· регистрировать полученные сведения.

Эти функции были всегда присущи учету. В совокупности наблюдение, измерение, регистрация фактов производственно-хозяйственной деятельности экономического субъекта формируют количественную оценку хозяйственных процессов и поэтому мало, что дают для повышения эффективности управления экономическим субъектом. На ранней стадии развития экономических отношений выполнение только этих функций удовлетворяло потребности хозяйственной жизни.

По мере развития производительных сил появилась общественная потребность в получении более качественной информации на базе соизмерения количественно-разнородных фактов хозяйственной жизни. Появление денег как всеобщего эквивалента позволило осуществить группировку фактов хозяйственной деятельности, их обобщение и приступить к их анализу. Поэтому позднее количественные функции были дополнены необходимостью группировки и обобщения информации о происходящих явлениях.

Практически это привело к формированию понятия хозяйственного учета, содержание которого составляют наблюдение фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, их измерение, регистрация, группировка и обобщение.

Хозяйственный учет в самом широком смысле есть функция управления, достаточно рано обособившаяся в самостоятельный вид общественно-полезного труда. Хозяйственный учет всегда, при любом общественно-экономическом строе призван обеспечивать информацией аппарат управления.

Таким образом, хозяйственный учет – это информационный процесс, обеспечивающий количественное отражение и качественную характеристику хозяйственных процессов, происходящих в экономическом субъекте в целях управления и контроля.

В РФ действует система хозяйственного учета, которой выделяются три взаимосвязанных вида учета: оперативный, статистический, бухгалтерский.

Оперативный (оперативно-технический, внутрихозяйственный) учет — составная часть хозяйственного учета, сущность которого состоит в группировке и обобщении первичной информации для создания внутрихозяйственной отчетности, используемой в оперативном управлении экономическим субъектом. Этот учет необходим для отражения и контроля отдельных хозяйственных процессов непосредственно в ходе их совершения. Он быстро и своевременно обеспечивает отдельных работников информацией, необходимой для управления учет (явки (неявки) персонала на работу, поступление материалов от поставщиков на склад, подача материалов к определенным рабочим местам, объем выпущенной продукции и т. д.). Этот вид учета не требует определенной системы документации, абсолютной точности показателей, хотя данные должны быть достоверны. Временной цикл формирования информации в оперативном учете, не в ущерб ее качеству, должен быть минимальным, т. к. от этого зависит достоверность хозяйственного учета, а, следовательно, эффективность системы управления экономическим субъектом.

Статистический учет — часть хозяйственного учета, представляющая систему сбора, накопления, обработки и изучения количественных показателей развития общественного производства, общественных явлений, их состояния и изменения. Этот учет отражает и контролирует однородные массовые явления и устанавливает закономерности их развития. Статистические показатели направлены на выявление и обобщение информации о состоянии экономики, тенденциях ее развития, движении рабочей силы, материально-производственных запасов и т.п.

Бухгалтерский учет отражает и контролирует процессы производственно-хозяйственной деятельности экономического субъекта. Он имеет следующие особенности:

· сплошное отражение всех фактов хозяйственной жизни;

· непрерывное во времени отражение происходящих фактов хозяйственной жизни;

· документальное оформление каждого факта хозяйственной жизни;

· взаимосвязанное отражение всех фактов хозяйственной жизни.

Все виды учета между собой тесно взаимосвязаны и образуют единую систему.

Информация об экономической жизни экономического субъекта может приобрести «товарный» вид для пользователей, если все учтенные ресурсы и хозяйственные процессы (как объекты хозяйственного учета) получат свои характеристики в виде показателей в трех учетных измерителях: натуральных, трудовых, денежных[1].

Учетные измерители — единицы измерения, при помощи которых на основе измерений и исчислений хозяйственных ресурсов и процессов формируются показатели для различных нужд экономической деятельности.

Учет в натуральных измерителях называют количественным. Назначение количественного учета — обеспечить информацию о натуральных (физических) объемах основных средств, оборудования к монтажу, сырья, материалов, готовой продукции, энергии и других учетных объектах, количество которых можно и необходимо определять в натуральных измерителях.

Показатели учетных объектов в натуральных измерителях подразделяют по их признакам, характеризующим качественные (сорт, сроки годности, категории) и количественные параметры (в мерах массы, длины, объема, площади и т.п.) этих объектов. При этом количественный учет в силу используемых им измерителей не может представить сопоставимые данные обо всей совокупности ресурсов и процессов в целом по экономическому субъекту, но такая задача и не ставится.

Для детализации характеристик учетных объектов используются условно натуральные измерители, по существу представляющие обоснованно укрупненные натуральные измерители, причем натуральный состав учетных объектов, включаемых в основной объект, заранее определен техническими условиями, государственными стандартами и другими признаками. Примерами условного натурального измерителя могут служить: комплект ремонтного инструмента, 100 пар обуви определенного вида, один станкокомплект, 100 условных банок консервов и т.п. Другой разновидностью натурального измерителя являются условные (приведенные) единицы, эксплуатационные единицы, единицы работ.

В налоговых платежах используется налоговая единица — единица качественного измерения объекта налогообложения. Так, для исчисления земельного налога применяются специальные натуральные измерители — акр, гектар и др., при установлении акцизов на бензин — литр, галлон, баррель и т.д.

В производственных циклах применяются условные единицы продукции — расчетное число изделий (в отличие от изделий, физически завершенных производством); единица сборочная — составные детали, узлы, агрегаты, иные части изделий, которые технологически сочленяются на сборочных операциях заводом-изготовителем; единица товарная — размер упаковочной единицы, а также количество единиц товара в одной упаковке.

В натуральных и условно натуральных измерителях различные виды средств учитываются раздельно, каждый в свойственном ему измерителе.

В сочетании с натуральными применяются трудовые измерители, предназначенные для измерения и исчисления рабочего времени, затраченного на выполнение той или иной работы или вида деятельности. Они выражаются в различных единицах затрат труда: человеко-часах, человеко-днях, нормо-часах и др., на их основе формируются показатели трудоемкости продукции, отдельных трудовых операций, технологий, частей продукции, трудоемкость работ, услуг в различных сферах и видах деятельности; на основании информации о затратах труда, выраженных в трудовых измерителях, исчисляют и начисляют заработную плату персоналу, определяют показатели производительности труда.

Таким образом, трудовые измерители, как и натуральные, имеют строго определенные границы применения.

Денежные (стоимостные) измерители являются обобщающими, позволяют определить показатели разнородных объектов учета в одном эквиваленте и соответствуют денежным знакам в национальной валюте России (рубли, копейки). Денежный измеритель позволяет произвести различные учетно-эконономические группировки по многим основаниям на микро- и макроуровнях независимо от их принадлежности к той или иной отрасли экономики и всевозможных особенностей деятельности экономических субъектов.

Дата добавления: 2014-11-06