Форми організації бухгалтерського обліку

Для виконання своєї ролі й завдань бухгалтерський облік на підприємстві повинен бути відповідним чином організований.

Організація обліку – це струнка, планомірна система його побудови, що забезпечує збір, обробку, накопичення й узагальнення інформації з метою складання фінансової звітності про діяльність підприємства для прийняття управлінських рішень.

Організація обліку має наступні завдання:

1) забезпечити методологічно правильне відображення активів, капіталу й зобов'язань підприємства, господарських операцій, а також результатів діяльності підприємства:

2) упорядкувати обліковий процес, тому що сутність усякої організації - це наведення порядку;

3) надати йому планомірність і цілеспрямованість;

4) забезпечити ефективність обліку на основі його комп'ютеризації, впровадження прогресивних форм і методів обліку.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку несе власник або вповноважений орган (керівник, що здійснює керівництво підприємством відповідно до установчих документів) (ст. 8 п. 2,3 Закони України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні»).

Безпосереднє відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій здійснює обліковий апарат. Чисельність облікового апарата, його розміщення, структура, юридичні права, визначають організаційну систему (форму) обліку.

Залежно від розміщення облікового апарату розрізняють дві основні системи організації обліку: децентралізовану і централізовану.

Децентралізована система організації обліку створюється на підприємствах із територіально й організаційно відокремленими підрозділами, і передбачає створення облікового апарату у складі цих підрозділів. За такої організації обліку в структурних підрозділах оформлюють первинні документи, опрацьовують їх, ведуть синтетичний і аналітичний облік, складають баланс та інші форми фінансової і статистичної звітності. Звітність подається як до бухгалтерії головного так і на вимогу місцевих фінансових та статистичних органів. Функції бухгалтерії головного підприємства за децентралізованого обліку обмежуються перевіркою і зведенням показників звітності цих підрозділів.

Бухгалтерія підприємства - це самостійний структурний підрозділ, відділ в апараті управління. Бухгалтерію очолює головний бухгалтер, що підкоряється безпосередньо керівникові підприємства. Функції головного бухгалтера визначені в ст. 8.7 Закону. У випадку відсутності в штаті головного бухгалтера керівник (власник) може сам вести бухгалтерський облік або призначати контролера, якому надається право другого підпису на первинних документах. Децентралізована система обліку була переважною до 1964 року.

При централізованій системі організації обліку обліковий апарат зосереджений в органах управління. У цьому випадку створюється централізована бухгалтерія (ЦБ), що здійснює поточний облік діяльності підвідомчих підприємств. Централізація обліку проводилася з 1965 року по дев'яності роки.

При централізації обліку відбувається концентрація й централізація облікового апарату в одному місці, з'являється можливість поділу праці, створюються передумови для ефективного використання сучасної комп'ютерної техніки. Централізовані бухгалтерії були найбільш раціональною системою організації облікового апарату в умовах державної форми власності, галузевої системи управління й наявності торговельних і інших об'єднань. У централізованій бухгалтерії за функціональною ознакою створюються відділи (групи, сектори), у результаті чого з'являється можливість поділу праці працівників обліку, їхньої спеціалізації.

На організаційну побудову бухгалтерії й відповідно її чисельність, структуру впливає ряд факторів:

1) обсяг і специфіка діяльності підприємства, а, отже, і обсяг його обліково-економічної інформації й інформаційних зв'язків;

2) організаційна структура самого підприємства, наявність філій, і структурних підрозділів, їхнє розміщення, віддаленість та ін.;

3) чисельність працюючих і, зокрема, кількість матеріально відповідальних осіб;

4) рівень комп'ютеризації й використання сучасних інформаційних технологій.

З огляду на ці й інші фактори, підприємство у відповідності зі статтею 8.4 Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» самостійно встановлює організаційну форму бухгалтерської роботи.

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку Законом України «Про бухгалтерський облік» передбачені наступні форми організації обліку:

· введення в штат підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

· користування послугами фахівця з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець;

· ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;

· самостійне ведення бухгалтерського обліку й складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства (крім підприємств, звітність яких повинна оприлюднитися).

Дата добавления: 2014-11-06