Синтетичний і аналітичний облік витрат на оплату праці

Синтетичний облік розрахунків з робітниками та службовцями по оплаті праці підприємства здійснюють на пасивному рахунку 66 "Розрахунки по оплаті праці" по субрахунках: 661 "Розрахунки по заробітній платі", 662 "Розрахунки з депонентами". По кредиту рахунка 661 "Розрахунки по заробітній платі" відображають суми нарахованої працівникам основної і додаткової заробітної плати, премії, допомоги з тимчасової непрацездатності, матеріальна допомога, суми індексації заробітної плати в зв'язку з інфляцією, суми компенсації втрати працівниками частини заробітної плати в зв'язку з порушенням термінів її виплати, інші нарахування, що є доходом працівника. По дебету рахунка 661 відображається виплата заробітної плати, премій, допомог, матеріальної допомоги; суми утриманих податків, вартість отриманих у рахунок оплати праці матеріалів, продукції, товарів і інші утримання з нарахованих сум по оплаті праці персоналу.

У бухгалтерському обліку витрати підприємства по заробітній платі групуються по двох ознаках:

- за видами діяльності (9 клас рахунків): собівартість (рахунки 90,91); адміністративні витрати (рахунок 92); витрати на збут (рахунок 93); інші операційні витрати (рахунок 94); надзвичайні витрати (рахунок 99);

- за елементами (8 клас рахунків): рахунок 81 «Витрати на оплату праці» і рахунок 82 “Відрахування на соціальні заходи”.

За дебетом рахунків 9 класу відображаються суми витрат, а за кредитом – списання суми витрат в кінці звітного року або щомісячно на рахунок 79 “Фінансові результати”. За дебетом рахунка 81 “Витрати на оплату праці” відображається сума визнаних витрат на оплату праці, за кредитом – списання на рахунок 23 “Виробництво” витрат, що прямо включаються у виробничу собівартість продукції (робіт, послуг), у витрати допоміжних (підсобних) виробництв, на рахунки класу 9 – витрат, що належать до виробничих накладних витрат, адміністративних і збутових витрат, або на рахунок 79 “Фінансові результати”, якщо підприємство не застосовує рахунки класу 9. Останніми змінами до Плану рахунків було відмінено субрахунки. В той же час, їх застосування має лише позитивне значення, адже сприяє полегшенню порядку складання фінансової і статистичної звітності. Тому більшість підприємств формує робочих план рахунків з урахуванням субрахунків. Розглянемо їх.

Рахунок 81 “Витрати на оплату праці” передбачає шість субрахунків:

811 “Виплати згідно окладам і тарифам” – для відображення витрат на виплату основної заробітної плати відповідно з прийнятою на підприємстві системою оплати праці;

812 “Премії і заохочення” – для відображення витрат на виплату додаткової заробітної плати у відповідності з прийнятою на підприємстві системою оплати праці (премії, виплати за підсумками роботи за рік і т.п.);

813 “Компенсаційні виплати” – для узагальнення інформації про витрати на компенсаційні виплати, передбачені діючим законодавством (компенсація за час простою не з вини працівника, за несвоєчасну виплату заробітної плати, за незаконне звільнення, за вчинений збиток і т.п.);

814 “Оплата відпусток” – для обліку витрат на виплати за відпустку або нарахування резерву відпусток;

815 “Оплата іншого невідпрацьованого часу” – для обліку виплат, передбачених за невідпрацьований час (за час учбової відпустки, за час навчання в системі підвищення кваліфікації з відривом від виробництва і т.п.);

816 “Інші витрати на оплату праці” – для обліку інших виплат, які визнаються елементами витрат на оплату праці (допомога при виході на пенсію, вартість путівки на лікування і відпочинок і т.п.).

Нарахування єдиного соціального внеску відображається на рахунку 82 “Відрахування на соціальні заходи”. За дебетом рахунка 82 “Відрахування на соціальні заходи” відображається сума відрахувань на соціальні заходи, за кредитом – списання на рахунок 23 “Виробництво” суми відрахувань, що прямо включаються у виробничу собівартість продукції (робіт, послуг), у витрати допоміжних (підсобних) виробництв, на рахунки класу 9 – суми відрахувань, що належать до виробничих накладних витрат, адміністративних і збутових витрат, або на рахунок 79 “Фінансові результати”, якщо підприємство не застосовує рахунки класу 9. Витрати на оплату праці підприємства можуть відображати за допомогою рахунків класів 8 і 9 або із застосуванням рахунків тільки класу 9, а малі і неприбуткові підприємства –тільки з застосуванням рахунків класу 8. Нарахування заробітної плати на підприємстві призводить до виникнення зобов’язань по сплаті обов’язкових податків і зборів на соціальні заходи. Облік єдиного соціального внеску ведеться на рахунку 65 “Розрахунки за страхуванням”. За кредитом відображається нарахування зборів, за дебетом перерахування їх одержувачу і нарахування допомоги за рахунок коштів соціального страхування. Для обліку витрат на оплату праці і відображення кредитових оборотів на рахунках обліку розрахунків з оплати праці, відрахувань на соціальні заходи застосовується Журнал 5 або 5А.

Таблиця 16.1 - Бухгалтерські записи по рахунку 66 “Розрахунки за виплатами робітникам”

	Зміст	Кореспонденція рахунків
Дебет	Кредит
1	Нарахована заробітна плата: - працівникам основного та допоміжних виробництв; - працівникам, зайнятим на загально виробничих роботах цехів; - адміністративно – управлінському персоналові; - працівникам, зайнятим збутом готової продукції	23 91 92 93	661
2	Нарахована працівникам допомога з тимчасової непрацездатності за 5 днів - починаючи з 6-го дня	949 652	661
3	Нараховані виплати за відпустку за рахунок резерву на оплату відпусток	471	661
4	Утримано податок з доходів фізичних осіб	661	641
5	Утримано єдиний соціальний внесок	661	651
6	Утримано із заробітної плати після оподаткування аліменти	661	685
7	Утримано із заробітної плати адміністративний штраф	661	685
8	Виплачено зарплату	661	311,301

Аналітичний облік з оплати праці ведеться у розрахунково-платіжних відомостях у розрізі працівників. У відомості відображаються всі види нарахувань і утримань. У кінці відомості визначається сума, що підлягає видачі на руки працівнику, його підпис, ПІБ. Нарахування зарплати здійснюється по кожному працівнику. Регістрами аналітичного обліку є також особові рахунки, в яких відображена зарплата за попередні періоди на протязі року і використовуються при обчисленні середнього заробітку для нарахування відпускних, допомоги з непрацездатності та ін. Аналітичний облік депонованої зарплати ведуть в Реєстрах обліку

Дата добавления: 2014-11-06