Інші затрати”

Податки на прибуток”.

Синтетичний та аналітичний облік доходів, витрат і фінансових результатів

У бухгалтерії підприємств України синтетичний облік витрат ведеться відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», затвердженого Наказом МФУ від 31.12.99р. № 318, облік доходів - відповідно до П(С)БО 15 «Дохід», Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженого наказом МФУ від 30.1199р. №291 і Інструкції «Про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій. Згідно цим нормативним документам для обліку витрат використаються рахунки класів 8 «Витрати за елементами» і 9 «Витрати діяльності», а доходів рахунки класу 7 «Доходи й результати діяльності». Слід зазначити, що підприємства за своїм розсудом можуть використовувати наступні варіанти обліку витрат: тільки рахунки класу 9; тільки рахунки класу 8 (у тому випадку, якщо вони є суб'єктами малого підприємництва); одночасно використовувати і рахунки класу 8 (у якості транзитних), і рахунки класу 9. Більшість підприємств ведуть облік витрат на рахунках класу 9, а саме:

92 „Адміністративні витрати”;

93 „Витрати на збут”;

94 “Інші витрати операційної діяльності”;

95 „Фінансові витрати”;

96 „Витрати від участі в капіталі”;

97 „Інші витрати”;

Всі перелічені рахунки операційні, активні. Протягом звітного періоду по дебету рахунків 92-99 накопичуються відповідні витрати, а по кредиту у кінці звітного періоду відображається їх списання на рахунок 79 „Фінансові результати” за субрахунками. Сальдо на рахунках класу 9 „Витрати діяльності” немає. До кожного з перелічених рахунків (крім рахунків 92 і 93) передбачені субрахунки, що дає можливість конкретизувати види витрат для організації їх аналітичного обліку. Склад кожного виду витрат визначений П(С)БО 16 „Витрати”. Для обліку витрат за елементами використовуються рахунки класу 8, а саме:

80 “Матеріальні витрати”,

81 “Витрати на оплату праці”,

82 “Відрахування на соціальні заходи”,

83 “Амортизація”,

84 “Інші операційні витрати”,

Таблиця 17.1 - Бухгалтерські записи з обліку витрат діяльності

Документ	Зміст запису	Кореспондуючі рахунки
Дебет	Кредит
Матеріальний звіт, товарний звіт	1. Списана облікова вартість реалізованих товарів (продукції)	901,902	26,28
Розрахункова платіжна відомість	2. Нарахована заробітна плата: - адміністративному персоналу - працівникам, які забезпечують збут;	92 93	661 661
Розрахунок бухгалтерії	3. Відображено обов’язкові відрахування на соціальні заходи від заробітної плати	92,93	65
Відомість нарахування амортизації	4. Нараховано амортизацію основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та нематеріальних активів	92,93	13
Рахунки	5. Відображені витрати на утримання приміщень і основних засобів	92,93	685
Накладні акти	6. Списано матеріальні цінності, використані на адміністративні потреби і потреби збуту	92,93	20
Авансовий звіт	7. Списано витрати на службові відрядження	92,93	372
Розрахунок бухгалтерії	8. Відображено фінансові витрати: - на відсотки за позиками; - на фінансову оренду; - на відсотки за векселями	95	684,685
Розрахунок бухгалтерії	9. Відображено втрати від участі у капіталі інших підприємств	96	141
Розрахунок	10. Нараховано податок на прибуток	98	641
Довідки бухгалтерії	11. По закінченні звітного періоду списано витрати на фінансові результати (за субрахунками)	79	92,93,9,95,96,9798

Рахунки цього класу являються транзитними, тобто закриваються після відображення той чи іншої інформації. Вони мають різні субрахунки для обліку конкретних елементів витрат.

Використання рахунків класу 8 підприємствами необхідно для заповнення другого розділу Звіту про фінансові результати. Проте інформація про елементи операційних витрат може бути одержана і розрахунковим шляхом.

В зв’язку з тим, що витрати протягом року виникають нерівномірно, в дебет рахунків класу 9 «Витрати діяльності» включають тільки витрати звітного місяця, а витрати інших періодів повинні бути враховані окремо. Тому проводиться розмежування витрат між суміжними періодами.

У практиці роботи підприємств України виникає виробнича необхідність попередньої оплати деяких робіт і послуг, які до поточного періоду не мають ніякого відношення. Помилкове віднесення або неточний розподіл видатків між звітними й майбутніми періодами приведе до штучного завищення або заниження суми прибутку.

До витрат майбутніх періодів відносяться:

Ø виписка періодичної й спеціальної літератури, газет і журналів;

Ø наперед сплачені суми за оренду приміщень, устаткування або офісної техніки;

Ø комунальні послуги, оплачені вперед;

Ø представницькі витрати;

Ø абонентна плата за телефон, оплачена вперед й т.д.

У випадках виникнення таких витрат з метою рівномірного їх відображення по періодах і одержання реальних фінансових результатів всю суму здійснених витрат відображають на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» з наступним рівномірним віднесенням цих видатків на витрати діяльності відповідного періоду.

Рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» - активний, операційний бюджетно-розподільчий, субрахунки до нього відкриваються в міру необхідності за видами витрат. За дебетом цього рахунку обліковуються витрати підприємства, зроблені в поточному періоді, але фактично відносяться до майбутніх періодів. Якщо не враховувати такого розмежування витрат, то неможливо правильно визначити фінансові результати, виявити собівартість продукції, установити величину витрат і суму податків, що підлягають перерахуванню в бюджет у даному звітному періоді. За кредитом рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» витрати поступово списуються при настанні відповідних періодів на поточні витрати діяльності. Цей рахунок може мати дебетове сальдо на перше число, що означає нерозподілену суму витрат і відображається в третьому розділі активу балансу. Аналітичний облік по даному рахунку ведеться за видами витрат у картках аналітичного обліку. Деякі витрати поточного місяця відносяться до майбутніх періодів. Для правильного розподілу їх за суміжними звітними періодами такі витрати доцільно резервувати. Резервування цих витрат відбувається виходячи із планово-нормативного кошторису витрат, для чого щомісяця в сумі, передбаченій кошторисом, нараховується резерв майбутніх витрат і платежів, тобто в обліковому процесі застосовується рахунок 47 «Забезпечення майбутніх витрат і платежів». Підприємство може створювати наступні резерви:

Ø резерв майбутніх витрат і платежів на оплату чергових відпусток працівників;

Ø резерв на забезпечення гарантійних зобов'язань;

Ø резерв на додаткове пенсійне забезпечення та інші види резервів.

Рахунок 47 - основний, пасивний, відображається в другому розділі пасиву балансу. Залежно від виду витрат рахунок може кореспондувати з різними рахунками. Нарахування резерву здійснюється щомісяця й оформляється в бухгалтерії довідкою-розрахунком, на підставі якої складаються регістри синтетичного й аналітичного обліку за рахунком 47.

Таким чином, розподіл витрат за звітними періодами дозволяє забезпечити відповідність витрат кожного періоду отриманому доходу.

Протягом місяця в бухгалтерії дані за рахунками 39 «Витрати майбутніх періодів» і 47 «Забезпечення майбутніх витрат і платежів» накопичуються в картках аналітичного обліку. Потім наприкінці місяця отримані обороти переносяться в оборотний баланс, а виведений залишок у сальдовий баланс. Також на підставі карток аналітичного обліку заповнюється зведений журнал-ордер. Записи із сальдового балансу переносяться в бухгалтерський баланс.

Облік доходів здійснюється на рахунках класу 7, а саме:

70 „Доходи від реалізації”;

71 „Інший операційний дохід”;

72 „Дохід від участі у капіталі”;

73 „Інші фінансові доходи”;

Дата добавления: 2014-11-06