Складники документа Word

У документі Word можна виділити три складники: символ, абзац, розділ. Вони мають таку ієрархію:

· документ складається з одного або декількох розділів (більшість документів – з одного);

· розділ – з одного або декількох абзаців;

· абзац – із символів.

Кожен із цих елементів містить інформацію про форматування, так звані атрибути форматування.

Символ – основна й неподільна одиниця інформації у Word, це букви, цифри, знаки. Деякі символи здійснюють особливий контроль над розташуванням тексту. Маркер наприкінці абзацу – теж символ. До символів належать такі атрибути форматування:

1) шрифт – зображення;

2) розмір – величина;

3) накреслення – звичайний, напівжирний, курсив;

4) підкреслення – одинарне, подвійне, пунктирне;

5) ефекти – закреслений, верхній/нижній індекс, схований і т.д.

6) інтервали між символами;

7) ефекти анімації.

Усі атрибути форматування символів можна знайти у вікні діалогу Шрифт (Формат – Шрифт).

Абзац створюється у Word при кожному натисканні клавіші Enter, його можна визначити як частину тексту, що має окреме змістове навантаження. Деякі важливі атрибути форматування пов'язані саме з абзацами, доступ до них здійснюється через пункт меню Формат - Абзац. Основні атрибути форматування абзацу такі:

1) відступи – ліворуч, праворуч, перший рядок (величина відступу або виступу); над ними переважають розміри полів, що задаються у меню Файл - Параметри сторінки;

2) інтервали – міжрядкові;

3) положення на сторінці – кілька атрибутів.

До розділів застосовується найвищий рівень форматування документів Word. У розділах міститься інформація про форматування з декількох джерел:

1) Файл – Параметри сторінки: поля, формат, орієнтація та джерело паперу, нумерація рядків і т.д.;

2) Формат – Колонки – кількість і розташування колонок;

3) Вставка – Номери сторінок;

4) Вигляд – Колонтитули.

Скільки розділів може містити кожен окремий документ?

Будь-який документ може містити як мінімум один розділ. Кількість розділів у документі не обмежується.

Коли необхідно, щоб певні частини документу мали різний вигляд, документ треба поділити на розділи та відформатувати кожний розділ за своїми параметрами. В різних розділах можна по-різному визначити кількість колонок тексту, розмір полів сторінки, формат та послідовність номерів сторінок, зміст та розміщення колонтитулів. До тих пір, поки до документа не буде встановлено маркер розриву розділу, документ буде форматуватися як єдиний розділ.

В одному документі розділи відокремлюються між собою за допомогою спеціального роздільника Розрив розділу. Роздільник зберігає інформацію про форматування розділу, аналогічно до того, як маркер абзацу містить інформацію про форматування абзацу. Якщо вилучити роздільник розділу, то розташовані до і після нього розділи зіллються і новий розділ буде мати параметри форматування того розділу, який розташовано після роздільника.

Роздільник розділу зберігає інформацію про:

· розмір паперу для друкування документу;

· розміри лівого, правого, верхнього та нижнього полів сторінки;

· орієнтацію паперу: книжкова чи альбомна;

· кількість колонок та відстань між ними;

· інформацію про вміст та розміри верхніх і нижніх колонтитулів, включаючи їх положення та вигляд;

· зноски та примітки;

· зміст розділу;

· нумерацію сторінок;

· нумерацію рядків.

Дата добавления: 2014-11-06