Створення колонок

На відміну від стовпців у таблицях, колонки не поділяються на рядки, що складаються з розташованих поряд елементів. Текст переходить з низу однієї колонки на верх іншої. Текст у звичайному режимі - одна колонка.

Створення колонок здійснюється двома способами (передусім треба виділити текст):

· натиснути кнопку [Колонки] на стандартній панелі інструментів; у вікні, що з'явилося, вибрати кількість стовпчиків перетягуванням миші;

· звернутися до меню Формат - Колонки, вибрати кількість колонок, можна задати ширину стовпчиків та інтервал між ними, установити роздільник (лінію) між колонками.

Під час роботи ширину колонок можна регулювати за допомогою бігунків на лінійці вікна документа Word. Для скасування розбиття тексту на колонки треба діяти як при створенні, вибрати одну колонку. Якщо наприкінці багатоколонкового тексту частина листа (в останньому стовпчику) залишається вільною, то можна забезпечити однакову довжину колонок за допомогою настройки через меню Вставка – Розрив, вибрати Новий розділ, варіант «на поточній сторінці».

4.3. Списки

У документі Word можна автоматично створювати марковані, нумеровані та багаторівневі списки. На противагу створеним «вручну» в таких списках не можна редагувати маркери або нумерацію.

Створення списку можливе до або після введення тексту двома способами:

· натисканням кнопок на панелі інструментів - швидкий спосіб - з виглядом списку, призначеним за умовчанням або попереднім користувачем;

· через меню Формат - Список: у вікні діалогу можна вибрати вкладку типу списку, а потім його вигляд - вигляд маркера або нумерації.

Нумерація ведеться по абзацах. Для скасування нумерації можна відтиснути кнопку на панелі інструментів або вибрати в контекстному меню «припинити нумерацію». У контекстному меню списку за необхідності можна вибрати «продовжити нумерацію» або «почати заново».

Під час роботи з багаторівневим списком для перемикання рівнів використовують кнопки [Зменшити відступ] і [Збільшити відступ] у панелі інструментів форматування.

Елементи списків або таблиць можна сортувати. Для цього необхідно виділити текст і звернутися в меню Таблиця - Сортування, у вікні діалогу вибрати елемент тексту, використовуваний як критерій сортування, а також напрямок (за зростанням/убуванням).

4.4. Робота з графічними об'єктами в Word

У документ Word можна вставити рисунок із файлу (меню Вставка – Рисунок - З файлу) або стандартної бібліотеки рисунків Microsoft ClipArt Gallery: меню Вставка – Рисунок - Картинки, вибрати Колекцію картинок. Після вставки рисунка можна змінювати його розміри, розтягувати - мишею за маркери після натискання, обрізати (за допомогою кнопки [Обрізання] панелі інструментів Настройка зображення). Операції редагування рисунка містяться також у його контекстному меню.

Вставлений рисунок розсуне текст і не буде з ним сполучатися. Для сполучення з текстом у Word потрібно вибрати форму обтікання рисунка текстом: у контекстному меню рисунка вибрати Формат об'єкта, вкладку Положення й варіант обтікання або клацнути кнопкою [Обтікання текстом] у панелі інструментів Настройка зображення.

Рисунок у текстовому документі можна побудувати, увімкнувши панель інструментів Рисування, шляхом натискання на кнопках із зображенням лінії, прямокутника, еліпса тощо. Покажчик миші (він набуде вигляду хрестика) треба розмістити в потрібному місці документа, клацнути й перемістити, щоб створити фігуру заданого розміру. Щоб отримати правильне коло чи квадрат, потрібно натиснути під час рисування на клавішу Shift.

Фігури можна переміщати, фарбувати, розтягувати, стискати, змінювати товщину ліній, накладати одну на одну, розміщувати в них текст різного кольору, створювати об'ємні ефекти чи ефекти затінювання, повертати. Ці дії виконують за допомогою кнопок панелі рисування, які мають назви: Дії, Вибір об'єктів, Обертання, Автофігури, Лінії, Стрілки, Прямокутник, Еліпс, Напис (Кадр), WordArt, Колір замальовування, Колір лінії, Колір шрифту, Тип лінії, Тип штрихів, Вигляд стрілок, Тінь, Об'єм.

Вибрані фігури переміщають перетягуванням, коли покажчик миші набуде хрестоподібного зі стрілками вигляду або за допомогою клавіш, позначених стрілками. Щоб однаково переміщалася деяка група фігур, виконують команду Групувати з меню кнопки [Дії]. Перед групуванням усі потрібні фігури вибирають, клацаючи на них у режимі натиснутої клавіші Shift. Існує зворотна до групування дія - Розгрупувати.

Можна звернутися до меню готових фігур (Автофігури), зокрема для побудови блок-схем, фігурних стрілок, зірок і стрічок тощо. Щоб ліквідувати невдалу фігуру, її треба вибрати й натиснути на клавішу Del. Нарисовані фігури є об'єктами — вони мають свої контекстні меню, що полегшує роботу з ними. Зокрема, за допомогою контекстного меню у фігуру можна вставити текст командою Додати текст, замалювати її кольором (Формат автофігури) тощо.

Дата добавления: 2014-11-06