Логіка розробки бізнес-плану

Досить складно визначити універсальну послідовність опрацювання бізнес-плану. Принципово важливим тут є розуміння того, що в процесі розробки бізнес-плану неминуче доведеться опрацювати всі основні розділи бізнес-плану та кілька разів повертатися до вже написаних розділів для доповнення, уточнення, доопрацювання.

Водночас можна стверджувати, що процес розробки бізнес-плану має внутрішню логіку, яка заважає підприємцеві «перескочити» через ключові етапи цього процесу. Наприклад, неможливо досліджувати ринок майбутнього бізнесу, не визначивши спочатку, який конкретно продукт чи послуга будуть продаватися. Доки не будуть проведені дослідження ринку, неможливо скласти реальний маркетинг-план.

Бізнес-план дає змогу розв'язати цілий ряд завдань, основними серед яких є:

· обґрунтування економічної доцільності напрямків розвитку фірми;

· розрахунок очікуваних фінансових результатів діяльності, насамперед обсягів продажу, прибутку, доходів на капітал;

· визначення джерел фінансування обраної стратегії, тобто способів концентрації фінансових ресурсів;

· підбір працівників, спроможних реалізувати даний план.

Кожне завдання бізнес-плану може бути розв’язане лише у взаємозв’язку з іншими. Центром бізнес-плану є концентрація фінансових ресурсів. Саме бізнес-план виступає важливим засобом збільшення капіталу компанії. Процес складання плану дає змогу глибоко проаналізувати розпочату справу у всіх деталях. Бізнес-план є основою бізнес-пропозиції у переговорах з майбутніми партнерами, він відіграє важливу роль при комплектуванні основного персоналу фірми.

Підготовка бізнес-плану є процесом, що безперервно повторюється та поновлюється, отже і висновки, які випливають з цього, мають час від часу переглядатися. Фактично процес підготовки бізнес-планує безперервним,

Хоча фірма формально складає новий бізнес-план щорічно, на практиці його виконання контролюється постійно, а уточнення слід вносити якомога частіше, можливо, щоквартально або навіть щомісячно,

Багато в чому бізнес-план для будь-якої фірми стає першим досвідом стратегічного планування. Одночасно бізнес-план є керівництвом до виконання, Він може бути використаний для перевірки ідей керівництвом фірмою та інструмент прогнозування результатів діяльності, План може уточнюватися в міру проведення цих ідей в життя, коли з’ясовується, наскільки точним виявилися його розрахункові показники. Таким чином виникає система раннього оповіщення, яка дає можливість своєчасно вживати заходів щодо вирішення проблем, що виникають,

Фірми, що сформувались, при розробці бізнес-плану мають певні переваги порівняно з компаніями-початківцями, Цифри, які вони використовують для розрахунків, надійно обґрунтовані результатами їхньої діяльності, їхні задуми на майбутнє випливають з їхньої колишньої стратегії, спираючись на успіхи фірми, досвід, набутий на своїх помилках,

Багато з проблем можуть бути вирішені шляхом глибокої проробки планів, Постійне уточнення бізнес-плану з метою приведення його у відповідність до умов, що змінюються, посилює можливість його використання як критерію оцінки фактичних результатів діяльності фірми,

Бізнес-план минулого року може показати, яка із стратегій компанії виявилась ефективною, а яка ні, і наскільки результативним був той чи інший спосіб його реалізації,

Розробка бізнес-плану є процесом створення моделі підприємницької діяльності. Тому цілком зрозуміло, що чим менше похибок буде зроблено за його обґрунтування, тим менше проблем постане перед фірмою у процесі реалізації.

Процес складання бізнес-плану має свою обов’язкову внутрішню логіку (рис. 3.2). Наведені етапи (логіка) є характерними для планування підприємницької діяльності насамперед малих та середніх фірм.

Важливо підкреслити, що підприємці та менеджери не можуть без шкоди для якості «перестрибувати» через ключові етапи процесу складання бізнес-плану.

Розробка бізнес-плану практично розпочинається з розділу «Продукція (послуги) фірми». Цей розділ необхідний для того, щоб переконати клієнтів у перспективності рекомендованого бізнесу і породити довіру до нього, описуючи переваги та особливості пропонованого продукту. В ньому акцентується увага на властивостях продукту, що виокремлюють його з аналогічних товарів, та вигодах (зиску), які (який) може мати клієнт, придбавши його.

Рис. 3.2. Логіка розробки бізнес-плану

Наступні два розділи «Оцінка ринку збуту» і «Конкуренція» за своїм змістом відбивають результати дослідження ринку, тобто охоплюють ідентифікацію власного цільового ринку, обґрунтування місця розміщення бізнесу, визначення власної конкурентної позиції, розрахунок матриці конкурентного профілю з метою об’єктивної оцінки конкурентів, оцінку місткості ринку і можливої власної частки на ньому, прогнозування обсягу річного продажу товару.

Основне завдання розділу «Маркетинг-план» полягає у викладі стратегії виходу свого бізнесу на ринок. Спочатку в ньому фіксується коротка характеристика загальної маркетингової стратегії, потім висвітлюється вибрана фірмою стратегія ціноутворення. Цей розділ має містити також опис каналів збуту продукції і рекламну програму. У заключній частині розділу висвітлюється, як має бути вирішена проблема сервісу та гарантійного обслуговування продукції, що потребує цього.

У розділі «Виробничий план» звичайно виокремлюють такі блоки: основні виробничі операції, машини й устаткування; сировина, матеріали, комплектуючі вироби; виробничі і невиробничі приміщення. Основна увага має бути приділена характеристиці виробничого процесу й організації його здійснення, формуванню матеріально-технічної бази і запасів матеріально-сировинних ресурсів.

«Організаційний та юридичний плани» є дуже важливими розділами бізнес-плану. Вони містять відповіді на такі блоки питань: організаційна схема управління; потреба бізнесу у різних категоріях персоналу; керівники й основні менеджери фірми, мотивація й оплата їхньої праці; необхідні фірмі консалтингові послуги; форма власності й організаційно-правова форма бізнесу, що започатковується.

3.3. Оформлення бізнес-плану

Бізнес-план повинен бути поділений на розділи і параграфи. Тому титульна сторінка передує змісту, який повинен містити перелік розділів, параграфів, таблиць, малюнків і додатків. В процесі упорядкування бізнес-плану потрібно застосувати послідовну систему нумерування сторінок у межах всього документу. В цьому випадку рекомендується користуватися наступними правилами:

1. Титульна сторінка не нумерується.

2. Зміст не нумерується (якщо їх декілька, то вони нумеруються римськими цифрами).

3. Основні розділи нумеруються арабськими цифрами 1, 2, 3 і т.д.

4. Додатки відмічають літерами А, Б, В і т.д., наприклад «Додаток А».

5. Сторінки додатків нумеруються таким чином: А1, А2, A3; Б1, Б2, БЗ; і т.д.

Бізнес-план – це своєрідний рекламний документ, на підставі якого можна зробити висновки не лише про бізнес, а й про його власників. Тому важливим є як зміст, так і зовнішній вигляд бізнес-плану.

Бізнес-план, як і будь-який інший документ, підлягає певним вимогам щодо стилю написання:

· бізнес-план має бути стислим, простим, але адекватно розкривати сутність підприємницького проекту. Для більшості невеликих проектів (для реалізації яких потрібно 80-100 тис. грн.), як свідчить практика, обсяги бізнес-планів обмежуються 20-25 сторінками. В інших випадках має бути підготовлений докладніший бізнес-план. При цьому в бізнес-плані рекомендується уникати жаргонних виразів, суто технічного опису продукції, операцій, процесів. Слід використовувати загальновідомі терміни; інформацію треба викладати в діловому стилі, але якомога доступніше;

· бізнес-план має бути функціональним, тобто містити лише корисну інформацію, яка інтересує або може інтересувати читача. За необхідності додаткова, пояснювальна, первинна інформація може бути винесена в додатки (обсяг додатків не обмежується);

· бізнес-план повинен ґрунтуватися на реалістичних припущеннях. Прогнози та передбачення (як найбільш «вразлива» частина бізнес-планування) мають бути обґрунтовані й підкріплені посиланнями на тенденції та пропорції розвитку галузі, на проведені дослідження ринку, на досвід діяльності конкурентів тощо. Довіра до бізнес-плану може бути серйозно підірвана, якщо заплановані в ньому відхилення від середньогалузевих показників не мають достатніх підстав;

· бізнес-плану протипоказаний зайвий оптимізм. Будь-яке припущення в бізнесі дає «на виході» кілька результатів – від найгіршого до найліпшого. У процесі бізнес-планування треба орієнтуватися на найгірший результат, створюючи в такий спосіб певний запас «міцності» бізнесу;

· бізнес-план має бути легким для сприйняття, чітким та логічним; таким, щоб у ньому можна було швидко знайти потрібну інформацію. Отже, у структурі бізнес-плану треба виділяти розділи та параграфи;

· бізнес-план має забезпечувати охорону конфіденційної інформації про фірму та її діяльність. Для цього можна жорстко контролювати сферу його розповсюдження або скласти окремий додаток, який міститиме всю конфіденційну інформацію і буде доступний тільки тим, кому треба таку інформацію знати.

Існують також і певні правила технічного оформлення бізнес-плану. такі правила передбачають:

· наявність титульного аркуша;

· наявність сторінки змісту;

· розміщення резюме на початку бізнес-плану;

· розміщення в кінці бізнес-плану додатків;

· наявність приміток та посилань на джерела використаної інформації.

Форма титульного аркуша. на титульному аркуші зазначається:

· повна назва фірми;

· адреса фірми;

· телефон фірми;

· прізвища (назви), титули, адреси, телефони власників (засновників) фірми;

· відомості щодо характеру та сфери бізнесу фірми;

· відомості про загальні фінансові потреби*1;

· *1: {На титульному аркуші вказується лише загальна передбачувана вартість підприємницького проекту.}

· вказівку на конфіденційність бізнес-плану*2;

· *2: {На практиці вказівка на конфіденційність бізнес-плану оформляється так: «Цей бізнес-план є конфіденційним. Він є власністю пойменованих у ньому осіб і призначений для використання лише тими особами, яким передається. Копіювання й використання іншими способами будь-яких елементів його змісту забороняється без попереднього погодження з фірмою».}

· місяць та рік складання бізнес-плану;

· прізвища авторів бізнес-плану.

На титульному аркуші не повинно бути зайвих подробиць.

Оформлення змісту. Бізнес-план треба поділити на розділи та параграфи. Тому за титульним аркушем наводиться зміст, який містить перелік розділів, параграфів, таблиць та іншого ілюстративного матеріалу, додатків.

Оформляючи бізнес-план, необхідно користуватися послідовною системою нумерації сторінок у межах документа. При цьому рекомендується дотримуватися таких правил:

· титульний аркуш не нумерується;

· сторінка змісту не нумерується (якщо їх кілька, то вони нумеруються римськими цифрами);

· основні розділи нумеруються арабськими цифрами 1, 2, 3 і т.д.;

· додатки позначаються великими літерами А, Б, В і т.д., наприклад, «Додаток А»;

· сторінки додатків нумеруються так: А1, А2, А3; Б1, Б2, Б3 і т.д.

Складання резюме. Бізнес-план розпочинається з резюме. Резюме відкриває бізнес-план, але складають його тільки після того, як написано основні розділи бізнес-плану.

Головне завдання резюме – показати, що підприємець добре усвідомлює основні положення бізнес-плану та здатний чітко й логічно їх викласти. Занадто детальне та великого обсягу резюме важко читати. Занадто стисле – може створити неадекватне уявлення про бізнес.

Резюме – це короткий (1-2 сторінки) огляд підприємницького проекту, його ключових, найбільш важливих та значущих аспектів, здатних привернути увагу потенційного інвестора та заінтересувати його в подальшому детальнішому вивченні бізнес-плану.

Фактично резюме є гранично стислою версією бізнес-плану, не вступом до нього, а ніби «повідомленням про наміри».

Складання резюме – важливий та відповідальний етап завершення роботи над бізнес-планом. Потенційні інвестори отримують багато різних підприємницьких проектів. Вони, як правило, спочатку читають резюме і, якщо воно їх не зацікавило, бізнес-план далі не розглядають. Тому резюме обов’язково:

· має бути написане так, щоб максимально зацікавити в подальшому ознайомленні з бізнес-планом;

· має дати читачеві достатньо чітке уявлення про питання, детальніше розглянуті в основній частині бізнес-плану.

На практиці резюме складають, використовуючи вже написану основну частину бізнес-плану. З кожного його розділу вибирають найбільш суттєві та «яскраві» аспекти майбутнього бізнесу.

Виклад матеріалу в резюме, як правило, починається зі стислого опису концепції пропонованого бізнесу та унікальних характеристик фірми, які дадуть змогу задовольнити потреби майбутніх клієнтів і забезпечити лідирування у відповідній сфері. Далі викладаються переваги й передбачувані результати діяльності фірми в кожній з функціональних сфер (маркетинг, виробництво, персонал, фінанси) з тим, щоб охарактеризувати фірму як життєздатну та унікальну організацію.

Орієнтовний перелік ключових аспектів бізнесу, які викладаються в резюме, такий:

· опис концепції бізнесу, його можливостей, котрі забезпечуватимуть переваги на ринку та стратегії їх реалізації;

· відомості про цільовий ринок бізнесу (основні споживачі, особливості їх обслуговування, передбачувані обсяги продажу, частка ринку);

· унікальні характеристики бізнесу, найсуттєвіші конкурентні переваги фірми, які мають місце або будуть створені внаслідок реалізації розробленої стратегії;

· відомості про компетенцію й професіоналізм керівника фірми та членів команди менеджерів;

· основні передбачувані показники фінансової діяльності фірми (прибутковість, період досягнення беззбитковості, термін повернення інвестицій тощо);

· характеристика загальних потреб у коштах, бажаної форми їх отримання, порядку та напрямків їх використання, форм повернення інвестору.

Резюме завершується особистою оцінкою підприємцем шансів на успіх його проекту.

Додатки. Одна з найважливіших вимог до бізнес-плану – це його лаконічність. Через те в ньому практично неможливо дати докладну інформацію про важливі аспекти майбутнього бізнесу. для вирішення цієї проблеми і використовують додатки.

У додатки треба включати лише ті документи, що в них безпосередньо заінтересовані потенційні інвестори чи кредитори (решта документів мають бути заздалегідь підготовлені для негайного подання в разі потреби заінтересованим особам).

Посилання на всі документи, які містяться в додатках, мають бути зроблені в тексті бізнес-плану.

Зокрема в додатки до бізнес-плану можуть включатися: листи від клієнтів, дистриб’юторів, підрядчиків, інформаційні документи (первинні відомості), угоди оренди, контракти, інші типи угод, прейскуранти постачальників чи конкурентів, тобто відомості, що деталізують, уточнюють, пояснюють зміст основних розділів бізнес-плану.

Найчастіше в додатки виносять:

· первинні матеріали аналізу ринку;

· специфікації продукції;

· рекламні матеріали;

· схему виробничих потоків;

· схему організаційної структури;

· коротку службову характеристику (СV) власників і ключових менеджерів фірми (не більше однієї сторінки з описом трудової діяльності, освіти, знання професійних обов’язків, особливих умінь);

· угоди оренди;

· гарантійні листи від основних клієнтів, постачальників, кредиторів;

· рекомендаційні листи, які підтверджують високу репутацію й надійність керівників фірми;

· юридичні документи (копії установчих документів, контрактів, угод, патентів, ліцензій тощо).

Контрольні питання й завдання

1. Надайте перелік стандартних етапів, які потрібно послідовно пройти при розробці бізнес-плану. Поясність зміст та обґрунтуйте необхідність кожного етапу.

2. Які розділи входять до змісту типового бізнес-плану?

3. Поясніть яку роль відіграє «Резюме» у бізнес-плані та на якому етапі його розробки складається.

4. Поясніть як пов’язані основні завдання і логіка розробки бізнес-плану.

5. Вкажіть, яка інформація і з якою ціллю вказується на титульному аркуші бізнес-плану.

6. Які існують вимоги щодо стилю викладання бізнес-плану?

7. Яка інформація, зазвичай виноситься у додатки бізнес-плану?

8. Яким чином нумеруються сторінки бізнес плану та його додатки?

9. В якій частині бізнес-плану розміщують резюме?

10. Якого обсягу має бути бізнес-план? Чи є обмеження щодо його розміру?

Тестові завдання для контролю знань

1. Першим етапом розробки бізнес-плану є:

а) збір інформації для написання бізнес-плану;

б) чітке визначення кола читачів бізнес-плану;

в) визначення мети написання бізнес-плану та переліку проблем які покликаний вирішити бізнес-план;

г) вибір структури бізнес-плану і безпосереднє написання тексту пояснювальної записки;

2. Другим етапом розробки бізнес-плану є:

а) чітке визначення кола читачів бізнес-плану;

б) вибір структури бізнес-плану і безпосереднє написання тексту пояснювальної записки;

в) збір інформації для написання бізнес-плану;

г) визначення мети написання бізнес-плану та переліку проблем які покликаний вирішити бізнес-план;

3. Третім етапом розробки бізнес-плану є:

а) визначення мети написання бізнес-плану та переліку проблем які покликаний вирішити бізнес-план;

б) чітке визначення кола читачів бізнес-плану;

в) вибір структури бізнес-плану і безпосереднє написання тексту пояснювальної записки;

г) збір інформації для написання бізнес-плану;

4. Четвертим етапом розробки бізнес-плану є:

а) вибір структури бізнес-плану і безпосереднє написання тексту пояснювальної записки;

б) чітке визначення кола читачів бізнес-плану;

в) збір інформації для написання бізнес-плану;

г) визначення мети написання бізнес-плану та переліку проблем які покликаний вирішити бізнес-план;

5. Типовий зміст бізнес-плану такий:

а) опис ринку, характеристика підприємства, опис продукту, план маркетингу, оцінка ризику і страхування, стратегія фінансування;

б) опис ринку, опис продукту, конкуренція, план маркетингу, план виробництва, прогноз витрат, оцінка ризику і страхування;

в) резюме, характеристика підприємства, опис продукту, опис ринку, прогноз збуту, конкуренція, план маркетингу, план виробництва, прогноз витрат, організаційний план, фінансовий план, стратегія фінансування, оцінка ризику і страхування;

г) резюме, характеристика підприємства, опис продукту, опис ринку, прогноз збуту, конкуренція, фінансовий план, план виробництва, прогноз витрат, стратегія фінансування, оцінка ризику і страхування.

6. У розділі бізнес-плану «план виробництва» визначається:

а) оцінка конкурентів та конкурентоспроможність запропонованого проекту;

б) валовий прибуток та прибуток від виробничої діяльності, величина та очікуваний термін одержання прибутку;

в) тенденція розвитку сегментів ринку, рівень його задоволення та пропозиції;

г) загальна стратегія маркетингу, схема реалізації товару, механізм стимулювання підприємницької діяльності.

7. Перспективи підприємницької діяльності визначає такий розділ бізнес-плану як:

а) опис продукту;

б) опис ринку, прогноз збуту;

в) план маркетингу;

г) конкуренція;

8. Метою розділу бізнес-плану «фінансовий план» є:

а) спланувати господарську діяльність фірми на певний період розвитку у відповідності с потребами ринку й можливостями отримання необхідних ресурсів;

б) перевірка фінансової діяльності фірми та пошук шляхів подолання недоліків;

в) обґрунтування системи планових даних, що відображують очікувані фінансові результати підприємницької діяльності;

г) визначення періоду досягнення точки самоокупності.

9. Основними завданнями бізнес плану є:

а) обґрунтування економічної доцільності напрямків розвитку ринку, розрахунок очікуваних фінансових результатів діяльності, визначення джерел фінансування обраної стратегії.

б) обґрунтування економічної доцільності напрямків розвитку ринку, розрахунок очікуваних фінансових результатів діяльності, визначення джерел фінансування обраної стратегії, підбір працівників;

в) обґрунтування економічної доцільності напрямків розвитку ринку, розрахунок очікуваних фінансових результатів діяльності, пошук інвесторів, укладення контрактів з інвесторами.

г) обґрунтування економічної доцільності напрямків розвитку ринку, розрахунок очікуваних фінансових результатів діяльності, визначення джерел фінансування обраної стратегії, складання кошторисів. Перевірка даних.

10. Основними вимогами бізнес-плану щодо стилю написання є:

а) функціональність, стислість, наявність додатків, жорсткий контроль за сферою його розповсюдження;

б) наявність титульного аркуша, стислість, ґрунтування на реальних припущеннях, чіткість та логічність;

в) стислість, прогнози та передбачення, зручним для швидкого знаходження інформації;

г) стислість, простота, функціональність, ґрунтування на реальних припущеннях, відмова від зайвого оптимізму, легкість для сприйняття, забезпечення конфіденційності.

Література до розділу 3:

1. Бизнес-планирование: Учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям/ В.М. Попов, С.И. Ляпунов, С.Ю. Муртазалиева и др; Ред. В.М. Попов, Ред. С.И. Ляпунов; Российская экономическая академия им. Г.В.Плеханова. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 669 с.

2. Липсиц И.В. Бизнес-план– основа успеха: практическое пособие / И.В. Липсиц. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Дело, 1994. - 111 с.

3. Как подготовить успешный бизнес-план: методические указания. - К.: [б. и.], 1997. – 106 c.

4. Макаревич Л.М. Бизнес-планирование для малого предприятия: (как создать план успешного ведения вашей коммерции)/ Л.М. Макаревич. – М.: Вершина, 2003. – 173 с.

5. Черняк В.З. Бизнес-планирование: учебник / В.З. Черняк. – М.: Кнорус, 2005. – 535 с.

6. Бизнес-планирование: учеб. пособие для студентов вузов/ ред. В.З. Черняк. - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 518 с.

7. Бизнес-план инвестиционного проекта: Отечественный и зарубежный опыт. Современная практика: Уч. пособие для студентов экономических спец./ В.М. Попов, Г.В. Медведев, С.И. Ляпунов, С.Ю. Муртазалиева; Ред. В.М. Попов. – 5-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 430 с.

8. Халтаева С.Р. Бизнес-планирование: учебное пособие / С.Р. Халтаева, И.А. Яковлева. – Улан-Удэ, 2005. – 170 с.

РОЗДІЛ 4

ПІДПРИЄМСТВО, ПРОДУКТ (ПОСЛУГА) І РИНОК

План викладу матеріалу

Дата добавления: 2014-11-06