Тема 2. Технология построения диаграммы

Тема 1. Общие понятия

Данные из рабочих листов Excel можно представить в виде самых разнообразных диаграмм. Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа. Диаграммы упрощают сравнение и восприятие числовых данных. Диаграммы могут строиться как непосредственно на рабочих листах с данными, так и на отдельных листах – листах диаграммы. Диаграммы, создаваемые на рабочих листах, называются внедренными диаграммами.

Диаграммы создаются по элементам данных – отдельным числам рабочего листа и по рядам данных – наборам значений, которые требуется изобразить на диаграмме. Для упорядочения значений в рядах данных используются категории. Ряды данных – это те значения, которые нужно вывести на диаграмме, категории – это «заголовки», над которыми эти диаграммы откладываются.

Диаграммы создаются с помощью Мастера диаграмм. Мастер диаграмм – это специальная программа, представляющая ряд диалоговых окон, с помощью которых легко построить диаграмму. Мастер помогает выполнить все необходимые для создания диаграммы действия, проверить выделение данных, выбрать тип диаграммы, решить, нужно ли добавить названия и легенду. Независимо от того, какая диаграмма создается – внедренная или на отдельном листе, данные диаграммы автоматически связываются с тем рабочим листом, на основе которого она создана. При изменении данных рабочего листа диаграмма соответственно обновляется.

Для создания диаграммы следует:

- Нажать кнопку Мастер диаграмм на панели Стандартная или выбрать команду Вставка – Диаграмма. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).

- Выбрать тип и вид диаграммы из предлагаемого набора. Нажать кнопку Далее. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4).

- Ввести диапазон ячеек, на основании которых строится диаграмма. Это можно сделать либо, непосредственно вводя данные в поле ввода, либо выделить нужный диапазон ячеек непосредственно на рабочем листе. Можно выделить нужный блок ячеек до вызова Мастера диаграмм. Тогда в поле ввода вариант данных, на основе которых строится диаграмма, уже будет готов.

- Нажать кнопку Далее. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4).

- Во вкладке Заголовок ввести в соответствующие поля Название диаграммы, название оси Х и название оси Y.

- Нажать кнопку Далее. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4).

- Определить, куда следует поместить диаграмму: на отдельный лист или оставить на имеющемся листе. Нажать кнопку Готово. Для удаления диаграммы следует выделить область диаграммы, щелкнув по ней левой клавишей мыши и нажать кнопку Delete.

Дата добавления: 2014-10-17