Присвоение имен ячейкам и диапазонам

Краткая теоретическая часть.

Занятие 2

Точность числовых значений.

Редактирование формул.

Автоматические вычисления в строке состояния.

Для быстрого подсчета промежуточных результатов и их просмотра удобно использовать функцию Автовычисления. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по специальной области для автовычислений, которая находится в строке состояния Excel. При этом открывается контекстное меню, позволяющее найти:

Среднее значение в выделенном диапазоне;

Сумму всех значений в выделенном диапазоне;

Максимум (наибольшее или наименьшее значение в выделенном диапазоне);

Минимум (наименьшее значение в выделенном диапазоне);

Количество значений (подсчитывается число непустых ячеек в выделенном диапазоне);

Количество чисел (подсчитывается число ячеек, содержащих числа).

По умолчанию для автовычислений устанавливается функция СУММ.

Результаты выполнения этих операций появляются только в поле для автовычислений и не заносятся в таблицу.

Для выполнения автовычислений нужно выполнить следующую последовательность действий:

· выделить необходимый диапазон ячеек таблицы;

· щелкнуть правой кнопкой мыши в строке состояния по полю для автовычислений;

· выбрать из меню нужную функцию;

· просмотреть результат в строке состояния в поле для автовычислений.

Формулы редактируются таким же образом как и текстовые значения. Редактировать формулу можно как в ячейке так и а строке формул. Последний вариант предпочтительнее. Для удаления ссылки или других символов из формулы выделите в ячейке или в строке формул символы, которые требуется удалить и нажмите клавишу Delete. Чтобы заменить одну ссылку на другую, выделите заменяемую ссыдку и щелкните на ячейке, на которую требуется сослаться.

Внимание! Не забывайте нажимать клавишу Enter после завершения редактирования формулы!

Excel сохраняет числа с точностью до 15 цифр, но можно при необходимости уменьшить эту точность. Чаще всего такая необходимость возникает про отображении данных в числовом формате. Для этого необходимо установить флажок Точность как на экране на вкладке Вычисления (Сервис ► Параметры ► Вычисления).

Учебные вопросы:

1. Присвоение имен ячейкам и диапазонам. Использование имен ячеек и диапазонов в формулах.
2. Ошибочные значения. Циклические ссылки.
3. Построение диаграмм.
4. Настройка диаграмм. Работа с данными диаграммы.

В Excel предусмотрен удобный способ ссылки на ячейку путем присвоения этой ячейке произвольного собственного имени. Имена используют в формулах вместо адресов. Имена в формулах представляют собой абсолютные ссылки.

Имена присваиваются ячейкам или диапазонам ячеек для придания наглядности вычислениям в таблице и удобства работы, например, собственными именами можно обозначать постоянные величины, коэффициенты, константы, которые используются при выполнении вычислений в электронной таблице.

Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно с помощью команды ВСТАВКА ► Имя ► Присвоить или используя поле имени. В последнем случае необходимо:

· выделить ячейку (или диапазон ячеек);

· щелкнуть мышью в поле имени (в левой части строки формул), после чего там появится текстовый курсор;

· ввести имя и нажать Enter.

Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена, или указания их адреса раскрывают список поля имени (в строке формул) и выбирают необходимое имя. Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, можно также нажать клавишу F5 и в появившемся диалоговом окне Перейти выбрать имя нужной ячейки.

При назначении имени ячейке или диапазону следует соблюдать определенные правила:

· Имя не должно быть похоже на адрес ячейки.

· Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита или символа подчеркивания (_).

· Остальные символы имени могут быть: буквами, цифрами и символами подчеркивания. В имени могут содержаться точки и вопросительные знаки.

· В имени нельзя использовать пробелы. Вместо них нужно ставить точки или символ подчеркивания (_).

· Нельзя присваивать одинаковые имена разным ячейкам одной рабочей книги, даже на разных листах.

· Имя может состоять из строчных и прописных букв, но Excel их не различает, например, ИТОГИ и Итоги - одно и то же имя.

· Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.

Примеры собственных имен ячеек: Доход.за_1999, Итоги_года

Ошибочные значения. Циклические ссылки.

Ошибочное значение – это результат формулы, которую Excel не может вычислить. В Excel определено семь ошибочных значений, список и описание которых представлено в Таблице 2.

Таблица 2. Сообщения Excel об ошибках.

Сообщение	Характер ошибки
#ИМЯ?	Использовано название функции или имя, которое Excel не может распознать, например, адрес ячейки в формуле введен в русской раскладке
#ДЕЛ/0!	Делитель в формуле принял значение «Нуль»
#ССЫЛ!	Отсутствует ячейка (диапазон ячеек), на которую ссылается формула, например, ячейка удалена с рабочего листа.
#Н/Д	Нет данных для вычислений.
#ЧИСЛО!	Использование числа, не входящего в диапазон допустимых значений Неверное значение аргумента, например, извлечение корня из отрицательного числа
#ЗНАЧ!	Введена математическая формула, которая ссылается на текстовое значение.
#ПУСТО!	В формуле уакзано пересечение диапазонов, но эти диапазоны не имеют общих ячеек.

Особым видом ошибок являются так называемые циклические ссылки. Циклическая ссылка – это формула, которая зависит от своего собственного значения. Наиболее тривиальным типом циклической ссылки является формула, которая содержит ссылку на ту же ячейку, в которую введена сама формула. Например, при вводе в ячейку А1 формулы
= С1+А1
Excel выведет сообщение об ошибке, показанное на рис.

Рис. 3. Это сообщение об ошибке появляется при попытке ввода формулы, содержащей циклическую ссылку

Дата добавления: 2014-10-23