Формулы

Краткая теоретическая часть.

Занятие 1

Учебные вопросы:

1. Создание формул. Использование арифметических операторов.
2. Использование ссылок в формулах: относительные, абсолютные и смешанные ссылки.
3. Автоматические вычисления в строке состояния.
4. Копирование и перемещение формул.
5. Редактирование формул.
6. Точность числовых значений.

Формулами в электронной таблице называют арифметические и логические выражения.

Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства (=). После знака равенства в формулу вводят необходимые элементы (операнды) либо непосредственно (в виде чисел), либо в виде ссылок на ячейки и соединяют их операторами, определяющими, какие действия следует выполнить над этими элементами. Формула возвращается на экран в виде вычисленного значения.

Например, ввод формулы =А1+А2 означает, что нужно сложить содержимое ячеек А1 и А2 и вывести результат в активной ячейке. По умолчанию Excel вычисляет формулы при их вводе и автоматически пересчитывает формулы при каждом изменении входящих в них исходных данных.

Формулы могут включать:

· константы - чаще всего постоянные числовые значения;

· ссылки на ячейки (при выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка);

· операторы - знаки арифметических, логических и других операций;

· встроенные функции;

· скобки, закладки и др.

Формула может содержать ссылки на ячейки, находящиеся на текущем рабочем листе, другом листе той же рабочей книги Excel или на листах другой рабочей книги, а также ссылки на данные других приложений. Ссылки на ячейки других книг называются внешними. Ссылки на данные других приложений называются удаленными.

Для ввода в ячейку формулы необходимо:

· активизировать ячейку,

· ввести с клавиатуры знак равно = или в строке формул щелкнуть по кнопке Изменить формулу;

· ввести (без пробелов!) нужные значения или ссылки, а также необходимые операторы;

· зафиксировать ввод.

Адреса ячеек вводят в формулы по латинскому регистру, а знаки арифметических операций (сложения, вычитания, умножения и деления) - с цифровой клавиатуры.

Одной из наиболее распространенных ошибок при использовании формул и функций является ввод адресов ячеек на русском регистре (в ячейке появляется сообщение об ошибке #ИМЯ?). Поэтому адреса ячеек лучше вводить в формулу щелчком мыши по этой ячейке.

Для выполнения вычислений с помощью формул и функций в Excel имеются следующие виды операторов:

· арифметические операторы, которые используются для выполнения арифметических операций над операндами;

· операторы сравнения, которые используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение; либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ;

· операторы ссылок используются для формирования ссылок на диапазоны ячеек или на несколько отдельных ячеек;

Список основных операторов и примеры их использования в Excel приведены в таблице 1.

Таблица 1. Список операторов

Оператор	Назначение	Пример
Арифметические операторы
+	Сложение	=А1+В3
-	Вычитание	=400-С4
*	Умножение	=A3*G13
/	Деление	=D3/G7
%	Процент	=10%
^	Возведение в степень	=С6^2
Операторы сравнения (отношения)
=	Равно	=F5=G5
<	Меньше	=F5<G5
>	Больше	=F5>G5
<=	Меньше или равно	=F5<=G5
>=	Больше или равно	=F5>=G5
<>	Не равно	=F5<>G5
Операторы ссылок
:	Диапазон (используется для формирования ссылок на диапазоны ячеек)	=СУММ(В5:В10)
;	Объединение (объединяет несколько ссылок в одну ссылку)	=CУMM(B5;C6;D7)

Структура или порядок элементов в формуле определяет конечный результат вычислений. При использовании в формулах арифметических операторов необходимо соблюдать принятый в математике порядок арифметических операций:

· сначала производится возведение в степень;

· затем - умножение и деление (они имеют одинаковый приоритет);

· в последнюю очередь - сложение и вычитание (они также имеют одинаковый приоритет);

· нормальный порядок выполнения операций изменяют введением скобок. Операции в скобках выполняются первыми.

Если два оператора в формуле имеют одинаковый приоритет, то вычисление производится слева направо.

Например, вычисления по формуле =В1^С1-В2/А3 выполняются следующим образом:

· содержимое ячейки В1 возводится в степень, определяемую содержимым ячейки С1;

· затем определяется частное от деления содержимого ячейки В2 на содержимое ячейки A3;

· полученное частное вычитается из первого результата.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки.

В формулах как правило используют не конкретные значения данных, а ссылки на ячейки, в которых эти данные хранятся. Ссылки могут быть трех видов: относительные, абсолютные и смешанные.

Дата добавления: 2014-10-23