Операции перемещения, копирования и вставки данных

Операции перемещения, копирования и вставки данных.

Использование стилей

Так же как в MS Word Excel можно использовать существующие стили, а также создавать новые стили.

Стиль – это набор форматов, например размер шрифта, узоры и выравнивание, которые можно создавать и сохранять как единое целое.

Для применения стиля к отдельной ячейке или диапазону ячеек нужно выделить ячейки, формат которых необходимо изменить.

1. В меню Формат выберите команду Стиль.

2. В поле Имя стиля выберите нужный стиль.

Для быстрого применения стандартных стилей к числам в выделенных ячейках нажмите кнопку Формат с разделителями, Денежный формат или Процентный формат на панели инструментов Форматирование.

Данные электронной таблицы Excel можно перемещать, копировать, вставлять или использовать их для заполнения других ячеек таблицы.

В Excel существует несколько вариантов копирования, заполнения и вставки:

· копирование только значений (а не формул);

· копирование только форматов;

· полное копирование значений, форматов и формул.

Копирование и перемещение данных в Excel могут производиться различными способами:

· с использованием буфера обмена;

· с помощью мыши;

· с помощью маркера автозаполнения.

Листы рабочей книги, подобно ячейкам, строкам и столбцам, можно вставлять, удалять, копировать и перемещать внутри рабочей книги или в другую рабочую книгу. Для перемещения копирования рабочих листов через буфер обмена использую контекстное меню или команду меню окна Excel ПРАВКА ► Переместить/скопировать лист. Переместить лист внутри рабочей книги можно также путем перемещения (перетаскивания) его ярлычка. Копирование листов производится аналогично при нажатой клавише Ctrl.

При выполнении команды Вырезать выделенный фрагмент не исчезает, как вWord, а вокруг него появляется мерцающая рамка. После этого необходимо сразу произвести вставку данных в другое место - указать (выделить) тот блок, куда должна произойти вставка, и ввести команду Вставить. Попытка выполнить вместо вставки любую другую операцию приводит к отмене операции вырезания.

Место вставки блока нескольких ячеек (диапазона) можно указать одним из двух способов:

· указать одну ячейку, соответствующую верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер обмена; при этом вставка будет производиться вправо и вниз от выделенной ячейки;

· выделить диапазон, который по размерам должен точно соответствовать копируемому или перемещаемому блоку ячеек и не перекрываться с ячейками копируемого диапазона.

Если для вставки выделен блок, а вставляется значение лишь одной ячейки, то во все ячейки выделенного блока будет помещено одно и то же значение.

Следует иметь в виду, что при использовании команды Вставить Excel не переносит в область вставки параметры ширины копируемых ячеек.

Перемещение и копирование с помощью мыши. В Excel, как и в других приложениях Windows, выделенный фрагмент можно переместить или скопировать в другое место рабочего листа или в другой документ методом перетаскивания («Drag-and-Drop») с помощью мыши. Результат перетаскивания аналогичен результату использования команд Копировать и Вставить, только в этом случае не происходит помещения выделенного фрагмента в буфер обмена.

Чтобы воспользоваться методом перетаскивания, нужно:

· выделить ячейку или блок смежных ячеек;

· поместить указатель мыши на любую линию контура ячейки или блока так, чтобы он превратился в наклоненную стрелку;

· нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить (отбуксировать) блок на другое место.

Эту же операцию можно выполнить методом специального перетаскивания с помощью правой кнопки мыши.

Копирование производится аналогично при одновременно нажатой клавише Ctrl.

Тема 27. «Использование формул. Диаграммы»

Дата добавления: 2014-10-23